Come modificare un documento scansionato (con immagini)

Sommario:

Come modificare un documento scansionato (con immagini)
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Video: Come modificare un documento scansionato (con immagini)

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Anonim

Questo articolo spiega come modificare il testo di un documento che hai scansionato sul tuo computer. La tecnologia alla base della trasformazione delle rappresentazioni visive del testo in testo reale si chiama software di riconoscimento ottico dei caratteri (OCR). Puoi utilizzare un sito web chiamato "Nuovo OCR" per estrarre il testo dal tuo documento senza preservare la formattazione, oppure puoi iscriverti a un sito chiamato "OCR online" per PDF più avanzati.

Passi

Metodo 1 di 2: utilizzo del nuovo sito Web OCR

Modifica un documento scansionato Passaggio 1
Modifica un documento scansionato Passaggio 1

Passaggio 1. Scansiona il tuo documento come PDF

Questo è importante, poiché molti convertitori di testo non riconoscono il testo nelle immagini così come nei file PDF.

Se possibile, scansiona il documento utilizzando le impostazioni in bianco e nero anziché le impostazioni del colore. Ciò rende più facile per i programmi di modifica del testo riconoscere i caratteri

Modifica un documento scansionato Passaggio 2
Modifica un documento scansionato Passaggio 2

Passaggio 2. Aprire il sito Web Nuovo OCR

Vai a https://www.newocr.com/ nel tuo browser. Da qui puoi convertire i documenti scansionati in documenti di testo modificabili.

Modifica un documento scansionato Passaggio 3
Modifica un documento scansionato Passaggio 3

Passaggio 3. Fare clic su Scegli file

È un pulsante grigio nella parte superiore della pagina. In questo modo si aprirà una finestra Esplora file (Windows) o Finder (Mac).

Modifica un documento scansionato Passaggio 4
Modifica un documento scansionato Passaggio 4

Passaggio 4. Seleziona il PDF scansionato

Fare clic sul file PDF scansionato per farlo.

Potrebbe essere necessario prima fare clic sulla cartella della posizione del file PDF scansionato sul lato sinistro della finestra

Modifica un documento scansionato Passaggio 5
Modifica un documento scansionato Passaggio 5

Passaggio 5. Fare clic su Apri

Si trova nell'angolo in basso a destra della finestra. In questo modo caricherai il tuo PDF sul sito web.

Modifica un documento scansionato Passaggio 6
Modifica un documento scansionato Passaggio 6

Passaggio 6. Fare clic su Carica + OCR

Questo pulsante si trova nella parte inferiore della pagina. Il PDF caricato verrà convertito in testo.

Modifica un documento scansionato Passaggio 7
Modifica un documento scansionato Passaggio 7

Passaggio 7. Scorri verso il basso e fai clic su Download

È sul lato sinistro della pagina. Facendo clic su di esso viene visualizzato un menu a discesa.

Modifica un documento scansionato Passaggio 8
Modifica un documento scansionato Passaggio 8

Passaggio 8. Fare clic su Microsoft Word (DOC)

Questa opzione si trova nel menu a discesa. In questo modo verrà richiesta una versione Microsoft Word del PDF caricato da scaricare sul computer.

Se non hai Microsoft Word installato sul tuo computer, puoi scaricare una versione.txt facendo clic su Testo normale (TXT) nel menu a discesa risultante. È quindi possibile modificare il documento utilizzando Blocco note (Windows) o TextEdit (Mac).

Modifica un documento scansionato Passaggio 9
Modifica un documento scansionato Passaggio 9

Passaggio 9. Modifica la versione Word del PDF

Fai doppio clic sul documento Word scaricato per aprirlo in Microsoft Word, quindi modifica qualsiasi testo leggibile nel PDF.

  • Parte del testo nel PDF sarà impossibile da modificare a causa di errori di traduzione.
  • Potrebbe essere necessario fare clic Permettere la modifica nella parte superiore della finestra di Word prima di poter modificare il testo.
Modifica un documento scansionato Passaggio 10
Modifica un documento scansionato Passaggio 10

Passaggio 10. Salva il documento Word come PDF

Fare così:

  • Windows - Fare clic su File, clicca Salva come, fai clic sulla casella a discesa "Documento Word", fai clic su PDFe fare clic su Salva.
  • Mac - Fare clic su File, clicca Salva come, inserisci un nome, fai clic sulla casella "Formato", fai clic su PDFe fare clic su Salva.

Metodo 2 di 2: utilizzo del sito Web OCR online

Modifica un documento scansionato Passaggio 11
Modifica un documento scansionato Passaggio 11

Passaggio 1. Scansiona il tuo documento come PDF

Questo è importante, poiché molti convertitori di testo non riconoscono il testo nelle immagini così come nei file PDF.

Se possibile, scansiona il documento utilizzando le impostazioni in bianco e nero anziché le impostazioni del colore. Ciò rende più facile per i programmi di modifica del testo riconoscere i singoli caratteri

Modifica un documento scansionato Passaggio 12
Modifica un documento scansionato Passaggio 12

Passaggio 2. Aprire il sito Web dell'OCR online

Vai su https://www.onlineocr.net/ nel tuo browser. Questo sito ti consente di modificare il testo del tuo PDF pur mantenendo la formattazione visiva del PDF, anche se puoi convertire solo 50 pagine in totale gratuitamente.

Modifica un documento scansionato Passaggio 13
Modifica un documento scansionato Passaggio 13

Passaggio 3. Fare clic su ISCRIVITI

Si trova nella parte in alto a destra della pagina. In questo modo verrai indirizzato alla pagina di creazione dell'account.

Modifica un documento scansionato Passaggio 14
Modifica un documento scansionato Passaggio 14

Passaggio 4. Crea un account

La creazione di un account sul sito OCR online è gratuita e ti consentirà di modificare più pagine PDF contemporaneamente. Per creare il tuo account, inserisci i seguenti dettagli:

  • Nome utente - Digita il tuo nome utente preferito nel campo di testo "Nome utente".
  • Password - Digita la tua password preferita nei campi di testo "Password" e "Conferma password".
  • E-mail - Digita il tuo indirizzo e-mail nel campo di testo "E-Mail".
  • Captcha - Digita il codice che si trova nella casella del codice nel campo di testo "Inserisci codice Captcha".
Modifica un documento scansionato Passaggio 15
Modifica un documento scansionato Passaggio 15

Passaggio 5. Fare clic su Iscriviti

È un pulsante verde in fondo alla pagina. In questo modo creerai il tuo account OCR online.

Modifica un documento scansionato Passaggio 16
Modifica un documento scansionato Passaggio 16

Passaggio 6. Accedi al tuo account

Clic ACCEDERE nell'angolo in alto a destra della pagina, inserisci il tuo nome utente e password e fai clic sul verde Accesso pulsante. Questo ti porterà alla pagina del convertitore PDF.

Modifica un documento scansionato Passaggio 17
Modifica un documento scansionato Passaggio 17

Passaggio 7. Selezionare una lingua

Fare clic sulla lingua del PDF sul lato sinistro della pagina.

Ad esempio, se il tuo PDF è in inglese, faresti clic su INGLESE sul lato sinistro della pagina.

Modifica un documento scansionato Passaggio 18
Modifica un documento scansionato Passaggio 18

Passaggio 8. Seleziona la casella "Microsoft Word"

È al centro della pagina.

Modifica un documento scansionato Passaggio 19
Modifica un documento scansionato Passaggio 19

Passaggio 9. Seleziona la casella "Tutte le pagine"

Lo troverai a destra della sezione "Microsoft Word".

Modifica un documento scansionato Passaggio 20
Modifica un documento scansionato Passaggio 20

Passaggio 10. Fare clic su Seleziona file…

È un pulsante blu al centro della pagina. Si aprirà una finestra.

Modifica un documento scansionato Passaggio 21
Modifica un documento scansionato Passaggio 21

Passaggio 11. Seleziona il PDF scansionato

Fare clic sul file PDF scansionato per farlo.

Potrebbe essere necessario prima fare clic sulla cartella della posizione del file PDF scansionato sul lato sinistro della finestra

Modifica un documento scansionato Passaggio 22
Modifica un documento scansionato Passaggio 22

Passaggio 12. Fare clic su Apri

Si trova nell'angolo in basso a destra della finestra. In questo modo inizierai a caricare il tuo documento sul sito web. Una volta che la barra di avanzamento a destra di Seleziona il file… raggiunge il 100%, puoi continuare.

Modifica un documento scansionato Passaggio 23
Modifica un documento scansionato Passaggio 23

Passaggio 13. Fare clic su CONVERTI

È in fondo alla pagina. Verrai reindirizzato alla pagina del file convertito una volta che l'OCR online avrà completato la conversione del PDF caricato in un documento Word modificabile.

Modifica un documento scansionato Passaggio 24
Modifica un documento scansionato Passaggio 24

Passaggio 14. Fare clic sul nome del documento

Vedrai il nome del documento apparire come un collegamento blu nella parte inferiore della pagina. Facendo clic su di esso, il documento verrà scaricato sul tuo computer.

Modifica un documento scansionato Passaggio 25
Modifica un documento scansionato Passaggio 25

Passaggio 15. Modifica la versione Word del PDF

Fai doppio clic sul documento Word scaricato per aprirlo in Microsoft Word, quindi modifica qualsiasi testo leggibile nel PDF.

  • Parte del testo nel PDF sarà impossibile da modificare a causa di errori di traduzione.
  • Potrebbe essere necessario fare clic Permettere la modifica nella parte superiore della finestra di Word prima di poter modificare il testo.
Modifica un documento scansionato Passaggio 26
Modifica un documento scansionato Passaggio 26

Passaggio 16. Salva il documento Word come PDF

Fare così:

  • Windows - Fare clic su File, clicca Salva come, fai clic sulla casella a discesa "Documento Word", fai clic su PDFe fare clic su Salva.
  • Mac - Fare clic su File, clicca Salva come, inserisci un nome, fai clic sulla casella "Formato", fai clic su PDFe fare clic su Salva.

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