Questo articolo spiega come confrontare diversi set di dati in Excel, da due colonne nello stesso foglio di calcolo a due diversi file Excel.
Passi
Metodo 1 di 3: confronto di due colonne
Passo 1. Evidenzia la prima cella di una colonna vuota
Quando si confrontano due colonne in un foglio di lavoro, i risultati verranno visualizzati su una colonna vuota. Assicurati di iniziare dalla stessa riga delle due colonne che stai confrontando.
Ad esempio, se le due colonne che si desidera confrontare iniziano su A2 e B2, evidenziare C2
Passaggio 2. Digitare la formula di confronto per la prima riga
Digita la seguente formula, che confronterà A2 e B2. Modifica i valori delle celle se le tue colonne iniziano su celle diverse:
=SE(A2=B2, "Corrispondenza", "Nessuna corrispondenza")
Passo 3. Fare doppio clic sulla casella Riempi nell'angolo inferiore della cella
Questo applicherà la formula al resto delle celle nella colonna, regolando automaticamente i valori in modo che corrispondano.
Passaggio 4. Cerca la corrispondenza e Nessuna corrispondenza.
Questi indicheranno se il contenuto delle due celle aveva dati corrispondenti. Funzionerà per stringhe, date, numeri e orari. Si noti che il caso non viene preso in considerazione ("ROSSO" e "rosso" corrisponderanno).
Metodo 2 di 3: confronto di due cartelle di lavoro fianco a fianco
Passo 1. Apri la prima cartella di lavoro che desideri confrontare
È possibile utilizzare la funzione Visualizza fianco a fianco in Excel per visualizzare contemporaneamente due diversi file Excel sullo schermo. Questo ha l'ulteriore vantaggio di scorrere entrambi i fogli contemporaneamente.
Passaggio 2. Aprire la seconda cartella di lavoro
Ora dovresti avere due istanze di Excel aperte sul tuo computer.
Passaggio 3. Fare clic sulla scheda Visualizza in una delle finestre
Passaggio 4. Fare clic su Visualizza fianco a fianco
Lo troverai nella sezione Finestra della barra multifunzione. Entrambe le cartelle di lavoro appariranno sullo schermo, orientate orizzontalmente.
Passaggio 5. Fare clic su Disponi tutto per modificare l'orientamento
Passaggio 6. Fare clic su Verticale poi OK.
Le cartelle di lavoro cambieranno in modo che una sia a sinistra e l'altra a destra.
Passaggio 7. Scorri in una finestra per scorrere in entrambe
Quando Side by Side è abilitato, lo scorrimento sarà sincronizzato tra entrambe le finestre. Ciò ti consentirà di cercare facilmente le differenze mentre scorri i fogli di calcolo.
Puoi disabilitare questa funzione facendo clic sul pulsante Scorrimento sincrono nella scheda Visualizza
Metodo 3 di 3: confronto di due fogli per differenze
Passo 1. Apri la cartella di lavoro contenente i due fogli che desideri confrontare
Per utilizzare questa formula di confronto, entrambi i fogli devono trovarsi nello stesso file della cartella di lavoro.
Passaggio 2. Fare clic sul pulsante + per creare un nuovo foglio vuoto
Lo vedrai nella parte inferiore dello schermo a destra dei fogli aperti.
Passo 3. Posiziona il cursore nella cella A1 sul nuovo foglio
Passaggio 4. Immettere la formula di confronto
Digita o copia la seguente formula in A1 sul tuo nuovo foglio:
=SE(Foglio1!A1 Foglio2!A1, "Foglio1:"&Foglio1!A1&" vs Foglio2:"&Foglio2!A1, "")
Passo 5. Fare clic e trascinare la casella Riempi nell'angolo della cella
Passaggio 6. Trascina la casella Riempi verso il basso
Trascinalo verso il basso fino ai primi due fogli. Ad esempio, se i tuoi fogli di calcolo scendono fino alla riga 27, trascina la casella Riempi fino a quella riga.
Passaggio 7. Trascina la casella Riempi a destra
Dopo averlo trascinato verso il basso, trascinalo verso destra per coprire i fogli originali. Ad esempio, se i tuoi fogli di calcolo vanno nella colonna Q, trascina la casella Riempi su quella colonna.
Passaggio 8. Cerca le differenze nelle celle che non corrispondono
Dopo aver trascinato la casella Riempi sul nuovo foglio, vedrai le celle riempirsi ovunque siano state trovate differenze tra i fogli. La cella visualizzerà il valore della cella nel primo foglio e il valore della stessa cella nel secondo foglio.
