Questo articolo spiega come riempire automaticamente le celle con i dati in Excel. Le celle si riempiranno automaticamente con i dati che seguono uno schema con le celle selezionate. Ad esempio, il riempimento automatico può copiare testo e formule in celle vuote. Oppure, può rilevare una sequenza numerica e continuare il modello nelle celle selezionate.
Passi
Metodo 1 di 3: utilizzo della maniglia di riempimento automatico
Passo 1. Seleziona la cella o le celle che desideri copiare
Per selezionare più celle, fai clic e trascina il cursore sulle celle.
- Puoi anche tenere premuto Ctrl mentre fai clic su più celle per selezionarle tutte. Oppure, tieni premuto ⇧ Shift mentre selezioni la prima e l'ultima cella nel blocco per selezionare tutte le celle in mezzo.
- Ad esempio, puoi selezionare una cella contenente testo da copiare su più celle. Puoi anche selezionare una formula di somma da copiare; Excel prenderà automaticamente le celle di riferimento corrispondenti e regolerà l'output della formula.
- Puoi anche scegliere una cella che inizia una serie, come una data o un numero. Il Serie di riempimento opzione genererà un modello; ad esempio, date consecutive o una serie di numeri ID generati automaticamente.
Passo 2. Tieni il cursore sul quadrato pieno nell'angolo in basso a destra dell'area della cella selezionata
Attendi che il cursore si trasformi in un solido + senza frecce.
Passaggio 3. Fare clic e trascinare il mouse verso il basso o sulle celle vuote che si desidera riempire
Prima di rilasciare il mouse, puoi vedere un'anteprima di cosa verrà riempita ogni cella mentre ti fermi su quella cella.
In alternativa, puoi fare doppio clic su + simbolo. Si riempirà solo fino alle celle a sinistra oa destra di quella colonna.
Passaggio 4. Rivedere le opzioni di riempimento automatico facendo clic sull'icona come appare
Una volta che le celle sono state riempite, l'icona Opzioni di riempimento automatico apparirà in basso a destra. Seleziona una delle seguenti opzioni:
- Copia celle
- Serie di riempimento
- Riempi solo formattazione
- Riempi senza formattare
- Flash Fill (riempie le celle in base alla formattazione e ai dati di altre celle)
Metodo 2 di 3: utilizzo del pulsante della barra multifunzione di riempimento automatico
Passo 1. Seleziona la cella che desideri copiare e le celle che desideri riempire
Per selezionare più celle, trascina il cursore sulle celle.
Puoi anche tenere premuto Ctrl mentre fai clic su più celle per selezionarle tutte. Oppure, tieni premuto ⇧ Shift mentre selezioni la prima e l'ultima cella nel blocco per selezionare tutte le celle in mezzo
Passaggio 2. Fare clic sul pulsante Riempi
Questo può essere trovato nella sezione Modifica della scheda Home. L'icona è una freccia blu in basso in un riquadro bianco.
Passaggio 3. Selezionare un'opzione di riempimento
Scegli una direzione da riempire e il riempimento automatico riempirà automaticamente le celle vuote con i dati della prima cella. Oppure, puoi definire la tua serie per il riempimento automatico da seguire.
Per definire una serie, selezionare Serie… dopo aver cliccato su Riempire pulsante. È possibile, ad esempio, definire una serie di date in modo che il riempimento automatico completi le celle vuote con i giorni della settimana oi mesi successivi alla data iniziale. Oppure, puoi definire una serie lineare con un valore di passo di 5 e un valore iniziale di 1, in modo che il riempimento automatico crei una serie di 1, 6, 11, 16, …
Metodo 3 di 3: utilizzo di Flash Fill
Passaggio 1. Utilizzare Flash Fill se si desidera riempire le celle in base alla formattazione e ai dati di altre celle
Excel rileverà una relazione tra la cella di origine selezionata e le celle accanto ad essa e continuerà quel modello per le celle designate.
Ad esempio, Flash Fill sarebbe utile se avessi una colonna di nomi e una colonna di cognomi e volessi creare una terza colonna di iniziali basata su quelle. Digita le iniziali per la prima riga nella terza colonna, quindi Flash Fill quella cella verso il basso. Excel rileverà e continuerà il modello
Passo 2. Seleziona la cella che desideri copiare e le celle che desideri riempire
Per selezionare più celle, trascina il cursore sulle celle.
Puoi anche tenere premuto Ctrl mentre fai clic su più celle per selezionarle tutte. Oppure, tieni premuto ⇧ Shift mentre selezioni la prima e l'ultima cella nel blocco per selezionare tutte le celle in mezzo
Passaggio 3. Fare clic sul pulsante Riempi nella sezione Modifica della scheda Home
Selezionare Riempimento flash. Excel riempirà le celle vuote.
- In alternativa, selezionare Riempimento flash dalle opzioni di riempimento automatico dopo aver trascinato la maniglia verso il basso
- Se modifichi i dati nelle colonne di riferimento, i dati nelle colonne Flash Fill verranno aggiornati automaticamente.
