Trello, una lavagna virtuale per la gestione dei progetti, ha usi organizzativi praticamente illimitati. Quando ti iscrivi a Trello, puoi creare bacheche per diversi progetti e attività. In ciascuna di queste schede, creerai elenchi per diverse fasi o categorie. Questi elenchi sono popolati da schede, che puoi spostare tra gli elenchi man mano che avanzi verso i tuoi obiettivi.
Passi
Parte 1 di 6: Iscrizione
Passaggio 1. Visita il sito Web di Trello
Puoi creare un account utilizzando il sito Web o l'app mobile Trello. L'app è disponibile per Android e iOS e può essere scaricata dall'app store sul tuo dispositivo.
Potrebbe essere meglio iniziare a utilizzare il sito Web di Trello in modo da avere accesso a tutte le funzionalità e abituarsi all'interfaccia
Passaggio 2. Fare clic o toccare "Iscriviti
" Questo avvierà il processo di creazione dell'account.
Passaggio 3. Crea un account Trello
Puoi inserire un nome, un indirizzo email e una password per creare il tuo account, oppure puoi registrarti con il tuo account Google. Questo creerà automaticamente un account utilizzando le informazioni del tuo profilo Google.
Parte 2 di 6: Creazione di una scheda
Passaggio 1. Fai clic sul pulsante "+" accanto al tuo nome e seleziona "Crea bacheca
Lo troverai nell'angolo in alto a destra.
Le bacheche sono la spina dorsale di Trello e ognuna funge da principale area organizzativa per singoli progetti, eventi o collaborazioni. Ad esempio, a casa potresti avere una lavagna per le faccende settimanali, una lavagna per pianificare un compleanno imminente e una lavagna per il tuo programma di fitness. Al lavoro potresti avere una bacheca per il tuo progetto principale, una bacheca per il tuo calendario e una bacheca per le risorse dei dipendenti
Passaggio 2. Inserisci un titolo per la bacheca e fai clic su "Crea
Il titolo è il modo in cui identificherai la bacheca nella tua lista. Assicurati che il nome sia sufficientemente chiaro per tutti gli utenti che potresti invitare a farne parte.
Passaggio 3. Fare clic su "Aggiungi un elenco" per aggiungere un elenco alla bacheca
La tua bacheca inizia senza elenchi, quindi dovrai crearne uno. Le liste sono le categorie della tua bacheca e le voci chiamate "carte" verranno aggiunte e spostate tra di esse.
Ad esempio, per un elenco di cose da fare per la tua casa, potresti avere un elenco "Da fare" per tutto ciò che deve essere fatto presto, un elenco "In corso" per le attività su cui stai lavorando e un " Fatto" per le attività completate
Passaggio 4. Continua ad aggiungere elenchi fino a quando la tua scheda non è stata classificata correttamente
Dopo aver creato il primo elenco, sarai automaticamente in grado di iniziare a creare il secondo. Continua a creare elenchi finché non sei soddisfatto della struttura della tua scheda.
Passaggio 5. Riorganizzare gli elenchi facendo clic e trascinandoli
Puoi fare clic e trascinare un elenco per spostarlo in un'altra posizione orizzontalmente sulla lavagna. Tutte le carte nell'elenco (vedi sotto) verranno spostate con esso.
Passaggio 6. Chiudi una bacheca quando non ti serve più
Non è possibile eliminare completamente una bacheca in Trello. Quando non vuoi più utilizzare una bacheca, puoi chiuderla in modo che non appaia più:
- Elimina tutte le carte con informazioni sensibili. Sebbene non sia possibile eliminare una bacheca, è possibile eliminare le carte da essa. Questo è importante se disponi di carte con informazioni sensibili che desideri eliminare definitivamente. Apri la scheda che desideri eliminare e fai clic su "Archivia". Fare clic sul pulsante "Elimina" che appare per eliminarlo definitivamente.
- Apri il menu della bacheca per chiudere la bacheca. Dopo aver eliminato tutte le carte sensibili, puoi chiudere in sicurezza la tua bacheca. Puoi farlo dal menu della scheda.
- Fare clic sull'opzione "Altro", quindi fare clic su "Chiudi bacheca". Fare clic su "Chiudi" per confermare.
Parte 3 di 6: Utilizzo delle carte
Passaggio 1. Fare clic sul pulsante "Aggiungi una carta" nella parte superiore di un elenco vuoto
Questo ti permetterà di aggiungere una carta alla lista.
Le carte sono singole voci che aggiungi agli elenchi. Ogni carta può essere un compito, un'idea, una ricetta o qualsiasi altra voce che corrisponda alla tua tavola. Se necessario, puoi spostare le carte avanti e indietro tra gli elenchi
Passaggio 2. Dai un nome alla carta
Pensa a questo come al "Fronte" della carta. Ad esempio, nella tua lista di cose da fare per la casa, puoi creare una scheda chiamata "Metti in funzione il tosaerba".
Passaggio 3. Fare clic e trascinare le carte per spostarle tra gli elenchi
Questa è una delle caratteristiche principali di Trello. Puoi pensarlo come spostare le carte su una lavagna. Lo spostamento delle carte tra gli elenchi viene in genere utilizzato per mostrare la progressione, ad esempio lo spostamento di una carta dall'elenco "Da fare" all'elenco "Fatto".
Passaggio 4. Fare clic su una scheda creata per visualizzare i dettagli
È come vedere il "Retro" della carta. Puoi aggiungere descrizioni dettagliate qui, aggiungere elenchi di controllo, allegare immagini e altro ancora.
Passaggio 5. Fare clic sul collegamento "Modifica la descrizione" per aggiungere una descrizione
Puoi aggiungere ulteriori dettagli alla scheda qui, come istruzioni dettagliate, collegamenti, numeri di telefono o qualsiasi altra cosa di cui potresti aver bisogno.
Quando una carta ha una descrizione, vedrai una piccola icona Descrizione sotto il nome della carta
Passaggio 6. Fare clic sul pulsante "Etichette" per aggiungere un'etichetta a una carta
Troverai questo pulsante sul retro della carta, nella sezione "Aggiungi". Apparirà un nuovo menu, che ti permetterà di scegliere tra diversi colori.
- Puoi semplicemente etichettare con un colore oppure puoi fare clic sul pulsante della matita accanto a un colore e assegnare un nome all'etichetta. Questo nome apparirà sopra il colore selezionato.
- Le carte possono avere più etichette come richiesto.
Passaggio 7. Aggiungi un elenco di controllo facendo clic sul pulsante "Elenco di controllo"
Questo crea una lista di controllo per la carta. Sulla scheda principale, apparirà un #/# sotto il nome della carta per indicare quanti degli elementi della lista di controllo sono stati completati.
Ad esempio, se la tua carta fosse "Metti in funzione il tosaerba", la tua lista di controllo potrebbe includere voci come "Cambia l'olio", "Sostituisci il cavo", "Controlla le cinghie", ecc
Passaggio 8. Allega file alle schede
Facendo clic sul pulsante "Allegato" è possibile collegare i file dai vari servizi di archiviazione cloud o caricare un file su Trello per il collegamento.
- Se aggiungi un file immagine come allegato, verrà aggiunto come "Copertina scheda" e sarà visibile dall'elenco della lavagna.
- Esiste un limite di dimensione del file di 10 MB per i file caricati su Trello, ma nessun limite alla dimensione dei file condivisi da Drive e altri servizi di archiviazione cloud.
Parte 4 di 6: Collaborare
Passaggio 1. Aprire il menu della lavagna
Puoi aprirlo facendo clic sul link "Mostra menu" nell'angolo in alto a destra.
Trello ti consente di invitare tutte le persone che desideri a far parte della tua bacheca. Puoi invitare i tuoi familiari per i consigli di famiglia o i tuoi colleghi per i tuoi consigli di lavoro
Passaggio 2. Fare clic sul pulsante "Aggiungi membri"
Ciò ti consentirà di invitare altre persone a visualizzare e modificare la tua bacheca Trello. L'aggiunta di membri darà loro solo accesso alla bacheca corrente.
Passaggio 3. Inserisci il nome o l'e-mail di Trello per la persona che desideri aggiungere alla bacheca
Se l'indirizzo email è associato a un membro Trello, potrai fare clic sul suo nome Trello per aggiungerlo immediatamente alla bacheca. Se l'indirizzo e-mail non è associato a un membro Trello, puoi inviare un invito a unirti a Trello. Quando il destinatario si iscrive, si unirà immediatamente alla bacheca per cui hai inviato l'invito.
Passaggio 4. Aggiungi membri alle carte
Puoi aggiungere membri a carte specifiche, il che equivale ad assegnarlo a loro. Quando un membro viene assegnato a una carta, vedrai la sua immagine del profilo nell'angolo della carta nell'elenco della bacheca.
- Apri il retro di una carta e fai clic sul pulsante "Membri" nella sezione "Aggiungi".
- Seleziona il membro che vuoi assegnare alla tessera.
- I membri assegnati vengono automaticamente iscritti agli aggiornamenti delle carte.
Passaggio 5. Menziona altri membri nei commenti della carta
La sezione commenti di una scheda può essere utilizzata per comunicare con altri membri. Digita @name e poi seleziona il membro che vuoi menzionare nel menu che appare. Quel membro riceverà una notifica che è stato menzionato nei commenti della carta.
Passaggio 6. Creare una squadra
I team sono gruppi di utenti che hanno tutti accesso a una serie di bacheche. L'utilizzo dei team ti consente di assicurarti che tutti possano vedere le schede che dovrebbero vedere.
- Fai clic su "+" accanto al tuo nome Trello e seleziona "Crea team personale" o "Crea team aziendale".
- Inserisci il nome della squadra e fornisci una descrizione.
- Aggiungi membri al team dalla scheda Membri della pagina Team.
- Crea nuove bacheche per la squadra nella scheda Bacheche della pagina Squadra. Puoi anche trasferire le bacheche esistenti a squadre diverse facendo clic sulla squadra corrente quando visualizzi una bacheca e selezionando "Cambia squadra".
Parte 5 di 6: ottenere di più da Trello
Passaggio 1. Crea più schede per organizzare la tua vita
Non c'è limite al numero di bacheche che puoi creare, quindi sentiti libero di creare tutte le bacheche di cui hai bisogno per organizzare tutto. Per ottenere il massimo vantaggio, ogni scheda dovrebbe essere dedicata a un'attività o un concetto separato che trarrà vantaggio dall'avere più elenchi e schede.
Passaggio 2. Usa Trello per i tuoi sforzi creativi
Trello non è solo per affari o elenchi di cose da fare. Puoi usarlo per tenere traccia delle idee e strutturare il tuo lavoro creativo.
Ad esempio, puoi utilizzare Trello per delineare un libro che vuoi scrivere, gestire le idee che hai per gli articoli del blog o tenere un diario
Passaggio 3. Usa Trello per pianificare un evento
A causa della sua natura collaborativa, Trello rende l'organizzazione di un evento molto più semplice che affidarsi a e-mail e telefonate. Puoi creare una bacheca per il tuo evento e quindi invitare tutti coloro che saranno coinvolti nella pianificazione e nell'esecuzione dello stesso.
- È possibile utilizzare elenchi diversi per le diverse parti dell'evento che necessitano di pianificazione (cibo, intrattenimento, allestimento, ecc.). Puoi quindi aggiungere compiti specifici a ciascuno di questi elenchi (insalata di patate nell'elenco "Cibo", mettere le sedie nell'elenco "Impostazione", ecc.).
- Una volta che hai impostato gli elenchi e le carte, puoi assegnare persone diverse a carte diverse in modo che sappiano esattamente cosa devono fare.
- Crea un elenco "Fatto" in cui i tuoi aiutanti possono trascinare le loro carte dopo aver terminato le loro attività.
Passaggio 4. Aggiungi potenziamenti a Trello
I potenziamenti sono integrazioni di applicazioni e servizi che puoi aggiungere al tuo account Trello. Ci sono potenziamenti creati da Trello, come Calendar Power-Up, e ci sono potenziamenti creati da terze parti, come Publicate Power-Up.
- Apri il menu della scacchiera e fai clic su "Potenziamenti". Se la tua scheda non fa parte di un team, ti verrà chiesto di aggiungerla a uno di essi.
- Fare clic sul pulsante "i" accanto al nome di un potenziamento per visualizzare i dettagli su cosa fa e come usarlo.
- Fai clic sul pulsante "Abilita" per attivare l'accensione per la tua scheda.
- Inizia a usare il Power-Up. Il processo per utilizzarli varia a seconda dell'accensione. La maggior parte dei potenziamenti sono integrati nel retro delle carte.
Passaggio 5. Crea carte da un foglio di calcolo
Se hai un elenco di voci in un foglio di calcolo e desideri convertirle in una singola scheda, Trello può gestirlo automaticamente:
- Evidenzia tutte le voci nel tuo foglio di calcolo e copiale negli appunti.
- Inizia una nuova carta in Trello e incolla le voci copiate nel campo di testo della carta.
- Seleziona "Crea # carte", che creerà singole carte da ciascuna delle voci che hai copiato.
Passaggio 6. Usa un markdown speciale per aggiungere la formattazione del testo alle tue carte
Puoi rendere il testo sulla tua carta in grassetto, corsivo o codice e puoi creare collegamenti ipertestuali utilizzando caratteri speciali:
- **testo grassetto** - testo grassetto
- *testo in corsivo* - testo in corsivo
- `testo del codice` - testo del codice
- [Testo collegamento ipertestuale](https://www.example.com) - Testo collegamento ipertestuale
Parte 6 di 6: utilizzo delle app mobili
Passaggio 1. Installa l'app Trello sul tuo dispositivo mobile
Trello è disponibile per Android e iOS. Puoi scaricarlo gratuitamente dall'app store sul tuo dispositivo.
Passaggio 2. Accedi con il tuo account Trello
Ti verrà chiesto di accedere quando avvii l'app per la prima volta. Accedi con il tuo account Trello o fai clic su "Accedi con Google" se hai creato il tuo account collegando il tuo account Google.
Passaggio 3. Visualizza le tue schede
Quando accedi, vedrai tutte le tue schede disponibili. Toccando una bacheca si aprirà in modo da poter visualizzare gli elenchi e le carte.
Passaggio 4. Scorri verso sinistra e verso destra per visualizzare i tuoi elenchi
Quando tieni il telefono in verticale, ogni elenco prenderà una schermata e lo scorrimento passerà all'elenco successivo. Quando tieni il telefono in orizzontale, scorrendo verso sinistra e verso destra scorrerai senza problemi gli elenchi.
Passaggio 5. Tocca una carta per visualizzare il retro
Quando tocchi una carta, vedrai i dettagli sul retro. Puoi aggiungere elementi come liste di controllo sul retro della carta toccando il pulsante "+".
Passaggio 6. Tocca il pulsante "Aggiungi carta" nella parte inferiore di un elenco per aggiungere una nuova carta
Ti verrà chiesto di inserire il nome della carta. Puoi toccare il pulsante Fotocamera per scattare una foto con la fotocamera del telefono o allegare un file diverso alla scheda.
