Qualcuno ti ha scritto una bella nota, ha risposto a una domanda che hai fatto, ecc? In tal caso, è importante essere educati con la persona dicendo "grazie".
Passi
Passaggio 1. In tutti i client di posta elettronica è presente un pulsante di risposta (normalmente situato nell'angolo in alto a sinistra)
Clicca su "rispondi"
Passaggio 2. Sapere a chi lo stai inviando
Se stai inviando il ringraziamento a un amico, puoi essere più informale. Se stai inviando i ringraziamenti al tuo capo, dovrai essere più formale.
Inoltre, devi sapere a quante persone lo stai inviando. Non puoi inviare un'email diretta a una persona quando dovrebbe arrivare a 10 persone
Passaggio 3. Ringrazia adeguatamente questa persona per la sua premura nel corpo della tua email
Sebbene un semplice "grazie" possa essere sufficiente per alcune e-mail, molte altre richiederanno uno sforzo maggiore da parte tua. Ecco alcuni suggerimenti:
- Sii specifico. Indica perché stai ringraziando la persona; ad esempio, potresti dire "Grazie per aver risposto alla mia domanda. La tua assistenza è molto apprezzata".
- Sii breve. Non vuoi che passino 15 minuti a leggere la tua lunga nota di ringraziamento.
- Usa la grammatica e la punteggiatura corrette.
- Sorriso. Proprio come una telefonata, il lettore può "sentire" un sorriso in un'e-mail.
