È impossibile gestire un'attività senza metriche pertinenti e accurate. Andare senza di loro è come guidare una nave senza radar a visibilità zero. Sebbene tu possa spendere centinaia, anche migliaia, di dollari in software di contabilità e pianificazione aziendale progettati in modo professionale, puoi ottenere le stesse informazioni impostando Microsoft Excel o un programma simile per fogli di calcolo. Questo processo è alla portata anche dei principianti nelle operazioni con il computer e dovrebbe richiedere meno di 1 ora una volta raccolti i dati.
Passi
Passaggio 1. Raccogliere i dati relativi alla crescita che si desidera calcolare
Potresti voler calcolare la crescita complessiva di un investimento, la crescita di una certa base di spesa, la crescita delle vendite o qualsiasi altro aspetto della tua attività o degli investimenti personali.
- Avrai bisogno di informazioni per almeno 2 anni completi e consecutivi se desideri calcolare tassi di crescita annui significativamente comparabili.
- Se calcoli la crescita annuale del reddito lordo per un'azienda, ti serviranno tutte le entrate per tutti i reparti della tua azienda, ad esempio ricevute di vendita o estratti conto bancari che mostrano tutti i depositi.
Passaggio 2. Sommare tutti i numeri rilevanti per l'area su cui si desidera eseguire questo calcolo
Calcolare ogni anno separatamente.
- Ad esempio, calcolare la crescita delle vendite in un reparto significherà sommare tutti i numeri di vendita per quel reparto per ogni anno, ma non i numeri di vendita per altri reparti o numeri di spesa.
- Per una solida analisi delle prestazioni aziendali, ti consigliamo di farlo per reddito lordo, profitto lordo, profitto netto e statistiche significative da ogni posizione e/o dipartimento.
Passo 3. Inserisci il primo anno per il quale hai numeri nella riga 2, colonna A del tuo foglio di calcolo Excel
Immettere l'anno successivo nella riga 3, colonna A.
Passaggio 4. Immettere i reparti e le aree nelle colonne B, C, D, ecc
della riga 1. Se stai facendo solo 1 confronto, hai solo bisogno di 1 colonna.
Passaggio 5. Immettere i totali appropriati dei passaggi precedenti nelle celle appropriate
Ad esempio, se avessi 2007 nella riga 2, 2008 nella riga 3, le vendite nella colonna A e l'utile netto nella colonna B. Le vendite totali per il 2008 andrebbero nella cella 3A e l'utile netto per il 2007 andrebbe nella cella 2B.
Passo 6. Inserisci la seguente formula nella riga 4, colonna B:
"(+B3/B2*100)-100". Questo indicherà a Microsoft Excel di inserire la differenza tra le prestazioni per i 2 anni, espressa come crescita percentuale.
Passaggio 7. Copia e incolla il contenuto della cella B4 in altre celle in cui è necessario il tasso di crescita annuale
Excel cambierà automaticamente la formula per riflettere la nuova posizione.
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Suggerimenti
- Puoi calcolare la crescita per altri anni ripetendo questo processo più in basso nel foglio di calcolo.
- Queste istruzioni sono per la suite di programmi Microsoft Office 2008. Le versioni precedenti e quelle più recenti funzioneranno in modo simile, ma potrebbero avere modalità leggermente diverse per l'immissione o l'utilizzo dei dati.
