Se il tuo foglio di calcolo è afflitto da righe vuote, eliminarle tutte manualmente può sembrare un'impresa monumentale. È abbastanza facile eliminare una singola riga da soli, ma se hai bisogno di eliminare più righe vuote, ti consigliamo di lasciare che Excel faccia il lavoro pesante per te. Fortunatamente ci sono alcuni strumenti non così ovvi che possono rendere il processo incredibilmente semplice.
Passi
Metodo 1 di 2: Eliminazione di singole righe
Passaggio 1. Trova la riga che desideri rimuovere
Se hai solo una o due righe da eliminare, puoi farlo rapidamente con il mouse.
Passaggio 2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul numero di riga che si desidera eliminare
Vedrai l'intera riga vuota selezionata quando fai clic con il pulsante destro del mouse.
Se hai più righe vuote una dopo l'altra, fai clic e tieni premuto sul numero della prima riga, quindi trascina il mouse sull'ultima delle righe che desideri eliminare. Fare clic con il pulsante destro del mouse in un punto qualsiasi della selezione
Passaggio 3. Seleziona "Elimina"
La riga vuota verrà eliminata e le righe sottostanti si sposteranno verso l'alto per riempire lo spazio vuoto. Tutte le righe sottostanti verranno rinumerate automaticamente.
Metodo 2 di 2: eliminazione di più righe
Passaggio 1. Effettua un backup del foglio di calcolo
Quando si apportano modifiche drastiche al foglio di calcolo, è sempre una buona idea assicurarsi di disporre di un backup che è possibile ripristinare rapidamente. Basta copiare e incollare il file del foglio di calcolo nella stessa cartella per creare un backup rapido.
Passaggio 2. Aggiungi una colonna all'estremità destra del foglio di calcolo con l'etichetta "Vuoti"
Questo metodo ti consentirà di filtrare rapidamente le righe vuote, assicurandoti di non eliminare accidentalmente le righe che contengono dati non visualizzati. Ciò è particolarmente utile per i fogli di calcolo di grandi dimensioni.
Passo 3. Aggiungi la formula del contatore vuoto alla prima cella aperta nella nuova colonna
Inserisci la formula = COUNTBLANK (A2: X2). Sostituisci X2 con l'ultima colonna del foglio di calcolo prima della colonna "Vuoti". Se il foglio di calcolo non inizia nella colonna A, sostituisci A2 con la colonna iniziale. Assicurati che il numero di riga corrisponda all'inizio dei dati del foglio di calcolo.
Passaggio 4. Applicare la formula all'intera colonna
Fare clic e trascinare la piccola casella nell'angolo della cella per applicare la formula all'intera colonna degli spazi vuoti, oppure fare doppio clic per applicarla automaticamente. Ogni cella della colonna si riempirà automaticamente con il numero di spazi vuoti in quella riga.
Passo 5. Seleziona l'intera colonna degli spazi vuoti e fai clic su "Ordina e filtra" → "Filtra"
Vedrai apparire una piccola freccia a discesa nella cella dell'intestazione.
Passaggio 6. Fare clic sulla freccia a discesa per aprire il menu Filtro
Questo menu consente di selezionare come si desidera filtrare la visualizzazione.
Passaggio 7. Deseleziona la casella "Seleziona tutto"
Questo deseleziona tutti i diversi valori, che verranno selezionati automaticamente.
Passaggio 8. Seleziona la casella con il valore uguale al numero di colonne nel foglio
Fare clic su "OK". Selezionando questa casella verranno visualizzate solo le righe con spazi vuoti in ogni cella. Ciò assicurerà di non eliminare accidentalmente le righe che contengono dati importanti insieme ad alcune celle vuote.
Passo 9. Seleziona tutte le righe vuote
Dovresti vedere solo le righe che sono solo celle vuote. Seleziona tutte le righe in modo che possano essere eliminate.
Passaggio 10. Elimina le righe vuote selezionate
Dopo aver selezionato tutte le righe vuote, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla selezione e scegli "Elimina". Le righe vuote verranno rimosse dal foglio di calcolo.
Passaggio 11. Spegnere il filtro
Fare clic sul pulsante Filtro nella riga degli spazi vuoti e selezionare "Cancella filtro". Il tuo foglio di calcolo tornerà e le tue righe vuote saranno sparite. Tutti gli altri tuoi dati verranno conservati.
