Quando si tratta della funzione dei commenti dei revisori in Word 2013, può essere difficile vederli sulla copia stampata finale di un documento. Ma con alcune modifiche in più, puoi far sì che non appaiano sulla copia finale quando le stampi. Segui i consigli di seguito e i tuoi commenti non verranno visualizzati per questo documento.
Passi
Passaggio 1. Apri Word 2013
Trovalo nel menu Start o nella barra delle applicazioni. Puoi anche aprire il file che devi stampare direttamente attraverso la directory ad albero di tutti i file sul disco (o nel cloud), e quindi aprire Word 2013 da lì.
Se dovessi aprire Word senza selezionare direttamente il file, trova il file che devi stampare o seleziona "File > Apri". Quindi fare clic sul file all'interno della casella di passaggio rapido ai file o semplicemente selezionarlo
Passaggio 2. Assicurati che ci siano commenti sulla tua pagina
I commenti in Word 2013 sembrano fumetti che si trovano sul lato della finestra.
Passaggio 3. Fare clic sulla scheda Revisione
Passaggio 4. Guarda all'interno della sezione "Tracciamento"
Individuerai una sezione che ti consentirà di attivare o disattivare la possibilità di visualizzare e nascondere i commenti.
Passaggio 5. Guarda in alto a destra del pulsante "Rileva modifiche"
Se il menu a discesa mostra "Markup semplice" o "Tutti i markup", il tuo markup verrà stampato.
Passaggio 6. Fare clic sulla casella a discesa e selezionare "Nessun markup"
In questo modo i commenti verranno nascosti in modo che non vengano visualizzati fino a quando non li riattiverai. Tuttavia, saranno ancora presenti finché non verranno eliminati dall'autore del documento o dalla persona che ha scritto il commento.
Passaggio 7. Aprire la finestra di dialogo Stampa
Utilizzare la scorciatoia da tastiera, Ctrl+P, oppure utilizzare il metodo "File > Stampa" per aprire la finestra di dialogo Stampa. Esegui le opzioni le prime volte per garantire che venga mantenuta la precisione.
Non utilizzare l'opzione Stampa rapida: questa opzione si trova nella barra di accesso rapido vicino all'angolo in alto a sinistra dello schermo. In caso contrario, invierà il documento direttamente alla coda di stampa per essere stampato, senza possibilità di visualizzarlo in anteprima
Passaggio 8. Eseguire un'anteprima di stampa per assicurarsi che i commenti non vengano stampati
Verrà visualizzata un'anteprima della stampa finale.
Se i commenti non vengono visualizzati sul bordo destro della pagina (in visualizzazione Stampa), i tuoi commenti non verranno stampati. Se sono ancora sulla pagina, potresti aver perso un passaggio o due
Passaggio 9. Imposta le altre opzioni di stampa
Ciò include la scelta della stampante e del layout del documento insieme a qualsiasi altra possibile impostazione di stampa che può essere regolata prima della stampa.
Passaggio 10. Stampa il tuo documento
Fare clic sulla scheda File, quindi fare clic sul pulsante "Stampa".
Passaggio 11. Salva il tuo lavoro
Utilizza la scorciatoia da tastiera Ctrl+S, seleziona "File > Salva"/"File > Salva con nome" o seleziona l'icona del disco (salva) dalla barra di accesso rapido per farlo.
Suggerimenti
- Mantieni aggiornato il sistema di commenti del tuo file. Rimuovere regolarmente i commenti estranei e apportare modifiche il prima possibile per riflettere i commenti visualizzati. Accetta la maggior parte delle modifiche apportate da altri e assicurati che i file vengano rivisti periodicamente.
- Se vuoi che i tuoi commenti vengano mostrati di nuovo dopo che il documento è stato stampato, torna alla barra degli strumenti di revisione e seleziona "Simple Markup" o "All Markup".
