Quando è il momento di acquistare un nuovo computer, le persone devono sempre affrontare il compito di migrare i propri dati e file, in particolare i dati della posta elettronica da Microsoft Outlook. Un'ulteriore complessità a questo è quando si passa a una versione più recente o successiva di Microsoft Outlook, diciamo da Outlook 2003 a Outlook 2010 o 2013. A differenza degli altri file, lo spostamento dei dati di Outlook non è così semplice come copiare e incollare file dal vecchio al nuovo computer. Non è complicato, ma richiede uno sforzo.
Passi
Parte 1 di 3: ottenere i dati dal vecchio computer
Passaggio 1. Mostra file e cartelle nascosti
Dal tuo vecchio computer, devi recuperare i tuoi file di dati di Outlook. Questi file sono archiviati in una cartella nascosta all'interno della directory delle cartelle di Windows.
- Devi prima mostrare queste cartelle nascoste in modo da poterle vedere. Da qualsiasi cartella aperta sul desktop, vai su Opzioni cartella.
- In Opzioni cartella, seleziona la scheda Visualizza. Sotto File e cartelle nascosti nella sezione Impostazioni avanzate, seleziona "Mostra file, cartelle e unità nascosti".
Passaggio 2. Scopri le estensioni
Nella stessa sezione Impostazioni avanzate, rimuovi il segno di spunta per "Nascondi le estensioni per i tipi di file conosciuti". I file di dati di Outlook che stai cercando hanno estensioni di file.pst. Le estensioni dei file devono essere visibili per poterle identificare facilmente.
Passaggio 3. Vai alla cartella dei dati di Outlook
Una volta che le cartelle nascoste sono visibili e le estensioni dei file sono mostrate, ora puoi iniziare a cercare i file di dati di Outlook. Questi file di dati contengono email, calendario e contatti di Outlook.
Se hai creato una cartella personale, una casella di posta o un archivio all'interno di Outlook, potresti avere più di un file.pst. La directory in cui si trovano i file di dati di Outlook si trova in "%USERNAME%\Local Settings\Application Data\Microsoft\Outlook" o qualcosa con una struttura simile; apri questa cartella
Passaggio 4. Chiudi Microsoft Outlook
Prima di copiare qualsiasi cosa, devi prima chiudere Microsoft Outlook. Ciò garantirà che i dati che stai ricevendo siano quelli più aggiornati.
Se Outlook è ancora aperto quando esegui la copia, i file potrebbero non contenere i dati più recenti
Passaggio 5. Seleziona i file PST
Dalla cartella dei dati di Outlook, filtra i file e seleziona solo quelli con estensione.pst. Hai solo bisogno di quelli con i tuoi dati su di loro. Ciò significa che i file avranno dimensioni piuttosto grandi.
Se vedi file.pst con solo 265 KB, puoi lasciarli poiché sono vuoti
Passaggio 6. Archivia i file PST
Dopo aver selezionato i file.pst necessari, copiali su un dispositivo di archiviazione esterno, ad esempio un'unità USB.
Parte 2 di 3: copia dei dati su un nuovo computer
Passaggio 1. Installa Microsoft Outlook
Se non hai ancora installato Microsoft Outlook sul tuo nuovo computer, fallo ora.
Passaggio 2. Mostra file e cartelle nascosti
Sul nuovo computer, devi inserire i file di dati di Outlook nella directory Outlook predefinita per i file utente. Come nel vecchio computer, questa directory è nascosta. Devi mostrare queste cartelle nascoste prima di inserirci qualcosa.
Da qualsiasi cartella aperta sul desktop, vai su Opzioni cartella. In Opzioni cartella, seleziona la scheda Visualizza. Sotto i file e le cartelle nascosti nella sezione Impostazioni avanzate, seleziona "Mostra file, cartelle e unità nascosti"
Passaggio 3. Vai alla cartella dei dati di Outlook
Come per il vecchio computer, i file di dati utilizzati da Outlook sono archiviati nei documenti dell'utente. La directory in cui si trovano i file di dati di Outlook si trova in "Utenti\%NOMEUTENTE%\AppData\Local\Microsoft\Outlook" o qualcosa con una struttura simile.
Apri questa cartella. Puoi anche mettere i tuoi file.pst di Outlook in un'altra cartella, assicurati solo di ricordare dove si trovano e configura Outlook per cercarli in seguito
Passaggio 4. Chiudi Microsoft Outlook
Prima di copiare qualsiasi cosa, devi prima chiudere Microsoft Outlook. Ciò garantirà che i dati che stai inserendo non siano in conflitto con uno attivo e aperto. Se Outlook è aperto quando fai la tua copia, potresti riscontrare alcuni errori.
Passaggio 5. Copia e incolla i file PST
Inserisci il dispositivo di archiviazione esterno in cui hai inserito i file.pst dal vecchio computer. Copia i file.pst e incollali nella directory di Outlook che hai impostato nel passaggio 3. I tuoi file.pst sono ora sul tuo nuovo computer.
Parte 3 di 3: avvio di Outlook con i tuoi file PST
Passaggio 1. Apri Outlook
Naviga nel menu Start o nelle scorciatoie e fai clic su Outlook. Verrà avviato Microsoft Outlook.
Passaggio 2. Vai a Impostazioni account
Vai al menu File e cerca Impostazioni account. Fare clic su di esso per visualizzare la finestra di dialogo Impostazioni account.
Passaggio 3. Vai a File di dati
Sotto la finestra Impostazioni account ci sono diverse schede; fare clic su "File di dati". Questa scheda è dove si configurano i file di dati utilizzati da Outlook. I file di dati pertinenti qui sono i file.pst.
Se Outlook non ha identificato automaticamente i tuoi file PST, è qui che li imposti
Passaggio 4. Aggiungi il file di dati
Dal menu dell'intestazione della scheda File di dati, fare clic su "Aggiungi" per aggiungere i file PST non ancora identificati da Outlook.
Naviga attraverso le tue directory locali fino a raggiungere la cartella in cui si trovano i file di dati di Outlook o i file.pst. Questa è la cartella in cui hai inserito i file.pst copiati dal tuo vecchio computer. Seleziona il file.pst appropriato
Passaggio 5. Carica altri file di dati
Ripeti il passaggio 4 per tutti i file.pst che hai.
Passaggio 6. Imposta il file di dati predefinito
Dai file di dati che hai su Outlook, devi impostarne uno come primario o predefinito. È qui che arriveranno le tue nuove email.
Fai clic su quello di cui hai bisogno per impostare come predefinito e fai clic sul pulsante "Imposta come predefinito" dal menu dell'intestazione. Il file di dati selezionato sarà identificato con un segno di spunta
Passaggio 7. Chiudi le impostazioni dell'account
Fare clic sul pulsante "Chiudi" che si trova nella parte inferiore della finestra di dialogo per salvare le impostazioni e chiudere la finestra. Ora puoi tornare alla tua casella di posta di Outlook e visualizzare tutti i tuoi file di dati elencati.
