Il programma di posta elettronica Outlook di Microsoft memorizza in modo efficace gli appuntamenti del calendario, i contatti, le e-mail e altri dati utili. Se desideri utilizzare questi dati in un altro programma, dovrai esportarli da Outlook 2010 e salvarli in un file, ad esempio un foglio di calcolo. Puoi quindi importarlo in un altro programma.
Passi
Parte 1 di 4: accesso ai tuoi contatti
Passo 1. Apri il tuo programma Outlook 2010
Attendi che tutti i tuoi dati vengano caricati.
Passaggio 2. Fare clic sulla scheda File nella barra degli strumenti di Outlook in alto
Seleziona "Opzioni" nel menu a discesa.
Passaggio 3. Scegli "Avanzate" dalle schede nella colonna di sinistra della finestra di dialogo
Passaggio 4. Cerca la sezione Esporta
Fare clic sul pulsante Esporta. Dovrebbe aprirsi la procedura guidata di esportazione.
Parte 2 di 4: scelta del formato del file
Passaggio 1. Fare clic su "Esporta in un file" nella procedura guidata di importazione/esportazione
Fare clic sul pulsante "Avanti".
Passaggio 2. Cerca in "Crea un tipo di file
” Ci dovrebbero essere diverse opzioni di formati di file che puoi usare.
- Utilizzare l'opzione Valori separati da virgola (.csv) se si utilizza Outlook 2010 su un computer Windows e si desidera importarlo in un programma non correlato. Un file CSV è simile a un foglio di calcolo, ma non contiene intestazioni come in Excel.
- Utilizzare l'opzione foglio di calcolo Excel (.xls), se si desidera accedere al file per una funzione di backup o foglio di calcolo.
- Scegli un file di dati Mac (.olm) se desideri utilizzare i dati in altri programmi Apple.
- Utilizzare il file di dati di Outlook (.pst), se si desidera importare i dati in un altro programma di Outlook.
Parte 3 di 4: esportazione dei contatti da Outlook
Passaggio 1. Seleziona i tipi di dati che desideri esportare
In questo caso, selezionare la cartella "Contatti" e deselezionare "Posta", "Attività", "Calendario" e "Note".
Passo 2. Scegli la cartella da cui vuoi esportare
Se disponi di più cartelle Contatti, potresti dover scegliere la cartella prima di completare l'esportazione.
Se hai i dati che ti servono salvati in più di 1 cartella, dovrai esportare ogni cartella 1 alla volta
Passaggio 3. Fare clic sul pulsante "Avanti"
Apparirà una finestra di dialogo per salvare il file.
Passaggio 4. Scegli una posizione in cui salvare il file
Nella casella "Salva file esportato con nome", utilizza il browser per scegliere una cartella nel tuo computer.
Passaggio 5. Assegna un nome al file prima di salvarlo
Fai clic su "Ok".
Passaggio 6. Selezionare "Avanti" nella casella "Esporta in un file"
Seleziona "Fine". Il tuo file verrà salvato sul tuo computer.
Parte 4 di 4: Per i contatti condivisi
Passaggio 1. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nome del contatto condiviso e scegliere "Copia cartella
Passaggio 2. Scegli la cartella Contatti in cui inserire la copia
Passaggio 3. Segui i passaggi sopra descritti, ma seleziona la sottocartella appena creata (seleziona Contatti, quindi la sottocartella, che è anche chiamata Contatti o Contatti1, ecc
)
Suggerimenti
- Salva questi file di Outlook esportati su un'unità di backup. È una buona idea eseguire il backup dei contatti e di altri dati importanti ogni poche settimane, in caso di malfunzionamenti del computer.
- Se non sei sicuro di quale sia il formato di file migliore per importare i tuoi contatti in un altro programma, prova diversi tipi di file, come un file di dati di Outlook e CSV. È possibile eliminare i tipi di file non utilizzati in un secondo momento.
