Questo articolo spiega come creare una pagina indice per il tuo documento Microsoft Word. Microsoft Word è dotato di uno strumento di indicizzazione integrato che può creare automaticamente un indice basato sulle voci che scegli. Tutto quello che devi fare è utilizzare lo strumento Segna voce per contrassegnare ogni parola o frase che desideri aggiungere all'indice. I termini nel tuo indice possono puntare a pagine specifiche del documento o riferimenti incrociati ad altre voci indicizzate.
Passi
Parte 1 di 3: contrassegnare le voci
Passaggio 1. Aprire un documento di Microsoft Word
MS Word ti consente di aggiungere un indice a qualsiasi documento indipendentemente dalla sua lunghezza, stile o argomento. Prima di poter aggiungere un indice al documento, dovrai esaminare ogni pagina per contrassegnare i termini che desideri vengano visualizzati nell'indice.
Passaggio 2. Seleziona una parola o un gruppo di parole per il tuo indice
Puoi selezionare una parola o una frase evidenziandola con il mouse.
Passaggio 3. Fare clic sulla scheda Riferimenti
Si trova sulla barra degli strumenti nella parte superiore di Word.
Passaggio 4. Fare clic sul pulsante Segna voce
A seconda della tua versione di parola, questa icona di solito appare in un pannello sulla barra degli strumenti etichettato "Indice". È l'icona di un foglio di carta con un segno meno e un segno più.
Passaggio 5. Modificare il modo in cui la parola o la frase appare nell'indice
Vedrai la parola o la frase che hai selezionato nel campo "Voce principale" nella parte superiore della finestra. A partire da ora, è così che apparirà quella parola o frase nell'indice che creerai. Se desideri modificare la dicitura, le maiuscole o altri parametri, puoi farlo modificando il testo nella casella "Voce principale".
Se desideri modificare il carattere, la dimensione, lo stile o il colore di questa voce nel tuo indice, puoi farlo qui. Evidenzia semplicemente la parola o la frase in "Voce principale", fai clic con il pulsante destro del mouse sull'area evidenziata, quindi seleziona Font. Apportare le modifiche desiderate al carattere e quindi fare clic su ok.
Passaggio 6. Aggiungi una sottovoce (opzionale)
Pensa alle voci principali come se fossero le loro righe nel tuo indice. Una sottovoce apparirà sotto la sua voce principale nell'indice. Potrebbe essere utile esaminare il documento e creare prima le voci principali, quindi tornare indietro e aggiungere voci secondarie.
- Ad esempio, se hai selezionato la parola cognomi e prevedi di indicizzare tutti i cognomi nel documento, potresti voler aggiungere contrassegnare ciascun cognome nel documento con la voce principale "Cognomi", quindi elencare il cognome stesso come voce secondaria.
- Potresti anche aggiungere una voce di terzo livello, che apparirà sotto una sottovoce nell'indice. Per fare ciò, basta digitare i due punti dopo la sottovoce e quindi digitare la voce di terzo livello.
Passaggio 7. Scegliere la posizione a cui si fa riferimento nella voce dell'indice
Quando Word crea un indice basato sulle voci contrassegnate, elencherà semplicemente il numero di pagina sulla voce selezionata per impostazione predefinita. Ad esempio, se hai evidenziato la parola "Cognomi" a pagina 2, l'indice elencherà "pagina 2" come posizione della voce Cognomi. Questo perché "Pagina corrente" è la selezione predefinita nella sezione "Opzioni".
- Se preferisci che la voce selezionata faccia riferimento a una voce diversa (pensa a quando vedi "Vedi anche" in un indice), seleziona "Riferimento incrociato" e quindi digita il nome dell'altra voce accanto a "Vedi".
- Se vuoi che la voce punti a un intervallo di pagine anziché a una singola pagina, dovrai creare un segnalibro per quell'intervallo di pagine. Se hai un segnalibro, seleziona "Intervallo pagine", quindi seleziona il tuo segnalibro dal menu a discesa.
Passaggio 8. Formatta i numeri di pagina nel tuo indice
Sotto l'intestazione "Formato numero di pagina", scegli se visualizzare i numeri di pagina in Grassetto e/o Corsivo come necessario.
Passaggio 9. Fare clic su Segna per salvare la nuova voce
Questo pulsante contrassegnerà il termine evidenziato e lo aggiungerà al tuo indice con il numero di pagina, l'intervallo o il riferimento incrociato corrispondente.
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Dopo aver contrassegnato una voce nell'indice, i marcatori di paragrafo si attiveranno immediatamente e vedrai la parola o la frase selezionata nel documento racchiusa tra parentesi graffe con una formattazione speciale, proprio come questa:
{XE " voce "}
- Se ti crea troppa confusione vedere il tuo documento in questo formato, puoi tornare alla visualizzazione standard facendo clic sull'icona Casa scheda e quindi facendo clic sul simbolo del paragrafo ¶ nella barra degli strumenti.
- Se desideri contrassegnare tutte le occorrenze della stessa parola o frase in tutto il documento, puoi fare clic su Segna tutto pulsante in basso. Ciò aggiungerebbe il numero di pagina per tutte le istanze di questa parola o frase alla sua voce nell'indice.
Passaggio 10. Continua a contrassegnare le voci
La finestra "Contrassegna voce di indice" rimane aperta dopo aver contrassegnato una voce, il che semplifica il passaggio alla voce successiva che si desidera contrassegnare. Per continuare, evidenzia un altro termine nel documento, quindi fai clic sulla finestra "Segna voce di indice" per aggiungerlo al campo "Voce principale". Dopo aver personalizzato questa voce a tuo piacimento, fai clic su segnare per salvarlo e passare a quello successivo.
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Dopo aver contrassegnato le voci principali, passare e contrassegnare eventuali voci secondarie o voci di terzo livello. È un po' imbarazzante fare:
- Evidenzia la parola o la frase che desideri elencare come sottovoce. Utilizzando il nostro esempio di cognome, supponiamo che tu abbia creato una voce principale per i cognomi e desideri aggiungere il cognome "Williams" all'elenco dei cognomi nell'indice. Inizia evidenziando la prima istanza di "Williams" nel tuo documento.
- Quindi, fare clic sulla finestra Contrassegna voce di indice. Questo aggiunge "Williams" al campo "Voce principale" (per ora).
- Digita o incolla la sottovoce (Williams, nel nostro esempio) nel campo della sottovoce.
- Sostituisci il testo nel campo "Voce principale" con il nome della voce principale (Cognomi, nel nostro esempio).
- Modifica i dettagli e fai clic su segnare (o Segna tutto).
Parte 2 di 3: Inserimento della Pagina Indice
Passaggio 1. Fare clic con il cursore del mouse nel punto in cui si desidera posizionare l'indice
Nella maggior parte dei casi, ti consigliamo di posizionare l'indice alla fine del documento: scorri verso il basso e fai clic sulla prima riga vuota sotto il contenuto esistente.
Passaggio 2. Fare clic sulla scheda Inserisci
È in cima a Word.
Passaggio 3. Inserire un'interruzione di pagina in modo che l'indice si trovi sulla propria pagina (opzionale)
Di solito vorrai che il tuo indice appaia su una propria pagina alla fine del documento. Per assicurarti che ciò accada, fai clic su Inserire scheda e seleziona Interruzione di pagina sulla barra degli strumenti per aggiungere una nuova pagina per il tuo indice.
Passaggio 4. Fare clic sulla scheda Riferimenti
È in cima a Word.
Passaggio 5. Fare clic sul pulsante Inserisci indice
Questo pulsante si trova accanto a Segna voce pulsante sulla barra degli strumenti Riferimenti. Si apre una finestra intitolata "Indice".
Passaggio 6. Seleziona il tipo di indice
Puoi selezionare rientrato o Correre in nell'angolo in alto a destra della finestra. Un indice rientrato sarà più facile da navigare per i lettori, mentre un indice run-in occuperà molto meno spazio sulla pagina.
Quando apporti modifiche all'indice, vedrai sempre un'anteprima nella casella "Anteprima di stampa" nell'angolo in alto a sinistra di questa finestra
Passaggio 7. Scegli il numero di colonne
Il tuo indice apparirà in due colonne per impostazione predefinita, ma puoi selezionare un numero diverso facendo clic sulle frecce su o giù accanto al campo "Colonne".
Se fai clic sulla freccia giù abbastanza volte, il valore cambierà in "Auto", che regolerà automaticamente i numeri di colonna per adattarli al meglio alla quantità di contenuto nell'indice
Passaggio 8. Seleziona un design dell'indice dal menu "Formati"
Questo menu a discesa si trova sotto l'immagine dell'anteprima di stampa. Seleziona uno dei design dal menu a discesa per personalizzare l'aspetto del tuo indice.
- Puoi anche creare il tuo design selezionando Dal modello e facendo clic su Modificare pulsante in basso a destra. Ciò ti consente di personalizzare i caratteri, la spaziatura e lo stile per tutte le voci e le voci secondarie per creare il tuo formato di progettazione.
- Se desideri che i numeri di pagina siano allineati a destra anziché a destra dopo ogni voce, seleziona la casella accanto a "Allinea a destra i numeri di pagina".
Passaggio 9. Fare clic su OK per salvare l'indice
Questo crea un indice che contiene tutte le voci che hai contrassegnato nel documento. Puoi usare questo indice per cercare le pagine in cui termini e concetti importanti sono menzionati durante la tua scrittura.
Parte 3 di 3: Modifica di una voce di indice
Passaggio 1. Fare clic sulla scheda Home
È in cima a Word. Se hai trovato un errore nell'indice, come un errore di ortografia o un termine errato, puoi correggere gli errori manualmente e quindi aggiornare l'indice utilizzando lo strumento Aggiorna indice.
Passaggio 2. Scorri fino all'errore che desideri correggere
Innanzitutto, se non sei in visualizzazione paragrafo, fai clic su Casa scheda e quindi fare clic sull'icona Paragrafo ¶ per visualizzarli. Quindi, scorrere fino alla voce "XE" per la voce che si desidera correggere. Ricorda, tutti i riferimenti indicizzati iniziano con "XE" e sono circondati da quelle parentesi graffe che hai visto prima.
Passaggio 3. Apporta le modifiche
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Modificare il testo all'interno delle virgolette:
Se il testo non è corretto, correggilo ora modificando il contenuto delle virgolette.
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Elimina una voce:
Se desideri rimuovere completamente una voce dall'indice, seleziona l'intero campo di immissione dell'indice (comprese le parentesi graffe) con il mouse, quindi premi i tasti della tastiera Elimina chiave.
- Puoi fare clic sull'icona Paragrafo nella scheda Home quando hai finito per disattivare i marcatori di paragrafo.
Passaggio 4. Scorri verso il basso e fai clic sul tuo indice
Ora che hai apportato modifiche all'indice, dovrai aggiornarlo. Facendo clic sull'indice lo si seleziona per l'aggiornamento.
Passaggio 5. Premere il tasto F9 sulla tastiera
A seconda della tastiera, potrebbe essere necessario premere il tasto Fn anche per usare il tasto F9. Questo aggiorna l'indice per riflettere le modifiche.
Se non funziona, fai clic su Riferimenti scheda, quindi fare clic su Aggiorna indice sulla barra degli strumenti.
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Suggerimenti
- Contrassegnare le voci dell'indice attiverà automaticamente il Mostra tutti i caratteri non stampabili opzione. Puoi disattivarlo in qualsiasi momento facendo clic sull'icona del paragrafo nella scheda Home.
- Se contrassegni più voci nel documento dopo aver inserito l'indice e queste non vengono visualizzate automaticamente, fai clic sull'indice e premi il tasto F9 tasto sulla tastiera.
