Gmail è diventata rapidamente una soluzione di posta elettronica basata sul Web dominante, ma molti utenti potrebbero essere interessati a integrarla con un client di posta elettronica desktop. Che siano motivati dalla capacità di eseguire attività relative alla posta elettronica offline o da una semplice preferenza per l'aspetto e l'estetica del programma desktop, gli utenti hanno una serie di motivazioni per configurare Gmail in un client di posta elettronica. A dire il vero, ci sono diverse applicazioni meno conosciute che possono offrire un'esperienza del genere, ovvero Geary, GMDesk, EM Client e Gmail di Pokki. Ma i tre client più comuni sono Microsoft Outlook, Apple Mail e Mozilla Thunderbird. Configurarli per accedere agli account Gmail richiede un po' di lavoro, ma è un processo abbastanza intuitivo.
Passi
Metodo 1 di 3: Microsoft Outlook
Passaggio 1. Configura Gmail per utilizzare IMAP
IMAP si riferisce a Internet Message Access Protocol, che è un protocollo utilizzato dai client di posta elettronica per recuperare i messaggi. Inizia accedendo al tuo account Gmail e facendo clic su Mail. Quindi seleziona Impostazioni, che si trova nell'angolo in alto a sinistra della finestra.
Passaggio 2. Fare clic su Inoltro e POP/IMAP una volta in Impostazioni
Questa dovrebbe essere la sesta opzione a destra.
Passaggio 3. Selezionare Abilita IMAP nella sezione Accesso IMAP
Termina facendo clic su Salva modifiche e infine chiudendo il browser. Ciò consentirà ai tuoi messaggi Gmail di essere recuperati da un altro client di posta elettronica.
Passaggio 4. Apri Microsoft Outlook e seleziona la scheda File
Questa sarà la prima scheda sul lato sinistro. Si noti che questo e i passaggi successivi del Metodo 1 dovrebbero funzionare per Microsoft Outlook 2013 e 2016.
Passaggio 5. Fare clic su Aggiungi account nella schermata Informazioni sull'account
Questa è la prima schermata che dovresti vedere dopo aver selezionato la scheda File. L'opzione Aggiungi account è nella parte superiore.
Passaggio 6. Utilizzare la configurazione automatica dell'account
Questo è il modo più semplice per collegare il tuo account Gmail a Microsoft Outlook, poiché gran parte del processo è automatizzato. Dopo aver selezionato il punto Account e-mail, devi semplicemente inserire il tuo nome e l'indirizzo e-mail appropriato prima di digitare due volte la password di Gmail.
- Vedrai un messaggio di configurazione che ti aggiorna su dove Outlook è nel processo.
- Se il processo di configurazione automatica dell'account fallisce per qualsiasi motivo, non preoccuparti. Puoi quindi provare ad aggiungere manualmente l'account Gmail, come descritto di seguito.
Passaggio 7. Selezionare Configurazione manuale o tipi di server aggiuntivi
Questa è la seconda opzione puntata sotto Account di posta elettronica. Fare clic su Avanti dopo averlo selezionato. Ricorda che devi procedere a questo passaggio solo se il processo di configurazione automatica dell'account non ha funzionato.
Passaggio 8. Fare clic sul punto elenco "POP o IMAP"
Questa è la terza opzione nella schermata Scegli servizio che appare dopo aver selezionato Configurazione manuale o tipi di server aggiuntivi. Fare clic su Avanti dopo aver selezionato "POP o IMAP".
Passaggio 9. Inserisci le impostazioni del server del tuo account di posta elettronica
Una volta arrivato alla schermata Impostazioni account "POP e IMAP", ti verrà chiesto di inserire le informazioni in tre sezioni: Utente, Server e Informazioni di accesso.
- Inserisci il tuo nome e l'indirizzo email appropriato nella prima sezione.
- In Informazioni sul server, seleziona IMAP nel menu a discesa Tipo di account.
- Inserisci imap.googlemail.com nella casella di testo accanto a Server posta in arrivo.
- Inserisci smtp.googlemail.com nella casella di testo accanto a Server posta in uscita (SMTP).
- Inserisci il tuo nome utente e la password di Gmail nella sezione Informazioni di accesso. Se desideri che Outlook acceda automaticamente a Gmail per l'apertura del programma, puoi anche selezionare la casella che dice Ricorda password.
Passaggio 10. Fare clic su Altre impostazioni e selezionare la scheda Server in uscita
Quindi seleziona la casella "Il mio server in uscita (SMTP) richiede l'autenticazione". Infine, seleziona la prima opzione puntata sotto quella casella, quella che dice "Utilizza le stesse impostazioni del mio server di posta in arrivo".
Passaggio 11. Selezionare la scheda Avanzate in Impostazioni posta elettronica Internet
Questo è tutto nella stessa finestra di dialogo che è stata utilizzata per il passaggio precedente. Dovrai inserire alcune informazioni aggiuntive, descritte di seguito.
- Digitare 993 nella casella di testo per Server in entrata (IMAP).
- Seleziona SSL dal menu a discesa per Connessione crittografata al server in entrata.
- Seleziona TLS dal menu a discesa per la connessione crittografata del server in uscita.
- Digitare 587 nella casella di testo per Server in uscita (SMTP).
- Anche se la casella di testo per il server in uscita (SMTP) è elencata prima della connessione crittografata del server in uscita sullo schermo, è necessario selezionare TLS prima di digitare 587 come server in uscita (SMTP). In caso contrario, il numero di porta (587) tornerà a 25 se si seleziona TLS in seguito.
- Infine, fai clic su OK e chiudi Impostazioni posta elettronica Internet.
Passaggio 12. Fare clic su Avanti nella schermata Aggiungi account
Outlook testerà le impostazioni dell'account che hai inserito e ti mostrerà un messaggio "Congratulazioni!" messaggio quando il processo è stato completato. Una volta visualizzato il messaggio, puoi fare clic su Chiudi.
Passaggio 13. Fare clic su Fine dopo essere arrivati alla schermata che dice "È tutto pronto
Outlook ti avrà anche inviato un messaggio di prova che conferma che l'aggiunta dell'account è andata a buon fine. Questo dovrebbe concludere il processo.
Passaggio 14. Torna alla scheda Home di Outlook
Per verificare che il processo sia effettivamente andato a buon fine, dovresti vedere il tuo account Gmail elencato nella colonna di sinistra.
Metodo 2 di 3: Apple Mail
Passaggio 1. Configura Gmail per utilizzare IMAP
IMAP si riferisce a Internet Message Access Protocol, che è un protocollo utilizzato dai client di posta elettronica per recuperare i messaggi. Inizia accedendo al tuo account Gmail e facendo clic su Mail. Quindi seleziona Impostazioni, che si trova nell'angolo in alto a sinistra della finestra.
Passaggio 2. Fare clic su Inoltro e POP/IMAP una volta in Impostazioni
Questa dovrebbe essere la sesta opzione a destra.
Passaggio 3. Selezionare Abilita IMAP nella sezione Accesso IMAP
Termina facendo clic su Salva modifiche e infine chiudendo il browser. Ciò consentirà ai tuoi messaggi Gmail di essere recuperati da un altro client di posta elettronica.
Passaggio 4. Apri Apple Mail e seleziona Posta
Troverai questa opzione nella parte superiore della finestra a sinistra.
Passaggio 5. Selezionare Preferenze dal menu a discesa Posta
Questa dovrebbe essere la terza opzione dall'alto.
Passaggio 6. Selezionare la scheda Account
Questa è la seconda opzione dopo Generale, ed è qui che sarai in grado di gestire tutti gli account di posta elettronica che hai con Apple Mail.
Passaggio 7. Premere il pulsante +
Vedrai questo nella parte inferiore della colonna di sinistra.
Passaggio 8. Inserisci le tue informazioni in Aggiungi account
Dovrai digitare il tuo nome completo, indirizzo e-mail e password nei campi appropriati. Usa le tue informazioni Gmail per l'e-mail e la password richieste.
- Questo coprirà tutte le informazioni necessarie se stai utilizzando un account @gmail.com. Tuttavia, se stai utilizzando un account Google Apps, ti verranno richieste alcune informazioni aggiuntive dopo aver fatto clic su Continua.
- Gli utenti di Google Apps devono inserire ulteriori informazioni nella schermata successiva. Seleziona IMAP come Tipo di account, inserisci una breve descrizione dell'account (ad es. Gmail) e digita imap.gmail.com nella casella di testo. Quindi fare clic su Continua.
- Gli utenti di Google Apps devono quindi inserire un'altra descrizione nella schermata successiva, digitare smtp.gmail.com nel campo Server posta in uscita, selezionare la casella Utilizza autenticazione e fare clic su Continua. Fare clic su Continua anche nella schermata successiva prima di procedere al passaggio successivo.
Passaggio 9. Premere Crea nella schermata Riepilogo account
Questa schermata apparirà una volta che Apple Mail avrà verificato le informazioni sull'account che hai inserito. Dovrebbe essere visualizzato Gmail IMAP accanto a Tipo di account.
- Avrai anche la possibilità di selezionare le caselle per l'impostazione di note, calendari e promemoria e messaggi. Questa è la tua chiamata e dipende semplicemente dalla misura in cui desideri integrare le tue funzioni di Gmail con Mail.
- Dopo aver premuto Crea, verrai riportato alla schermata delle preferenze.
Passaggio 10. Selezionare Comportamenti cassetta postale dalla schermata delle preferenze
Lascia selezionata la casella Posta indesiderata deselezionando le caselle Bozze, Posta inviata e Cestino. Ciò ridurrà la quantità di disordine non necessario sul tuo server.
Passaggio 11. Chiudi la schermata delle preferenze
Apparirà un messaggio che ti chiederà se desideri salvare le modifiche e dovresti selezionare Salva.
Passaggio 12. Verificare che il processo abbia funzionato
Per assicurarti che Gmail sia ora collegato al tuo client Apple Mail, controlla l'e-mail di benvenuto da Gmail.
Metodo 3 di 3: Mozilla Thunderbird
Passaggio 1. Configura Gmail per utilizzare IMAP
IMAP si riferisce a Internet Message Access Protocol, che è un protocollo utilizzato dai client di posta elettronica per recuperare i messaggi. Inizia accedendo al tuo account Gmail e facendo clic su Mail. Quindi seleziona Impostazioni, che si trova nell'angolo in alto a sinistra della finestra.
Passaggio 2. Fare clic su Inoltro e POP/IMAP una volta in Impostazioni
Questa dovrebbe essere la sesta opzione a destra.
Passaggio 3. Selezionare Abilita IMAP nella sezione Accesso IMAP
Termina facendo clic su Salva modifiche e infine chiudendo il browser. Ciò consentirà ai tuoi messaggi Gmail di essere recuperati da un altro client di posta elettronica.
Passaggio 4. Accedi alle impostazioni del tuo account Thunderbird
Apri Thunderbird e seleziona Account nel menu Strumenti.
Passaggio 5. Fare clic su Aggiungi account di posta
Lo troverai nel menu a discesa Azioni account nella parte inferiore della finestra Account.
Passaggio 6. Inserisci il tuo nome, indirizzo email e password
Facendo clic su Continua, Thunderbird dovrebbe configurare automaticamente l'account. Se il processo non riesce, fare clic su Configurazione manuale e procedere con le istruzioni alternative puntate di seguito.
- Per la configurazione manuale, trova e seleziona l'account che hai creato nella barra laterale. Quindi fare clic su Impostazioni server.
- Inserisci imap.gmail.com come nome del server e digita 993 come numero di porta. Il nome utente dovrebbe essere il tuo indirizzo Gmail nella sua interezza. Scegli SSL/TLS nel menu a discesa per Sicurezza connessione e infine seleziona Password normale nel menu a discesa per Metodo di autenticazione.
Passaggio 7. Verificare che il processo abbia funzionato
Fai clic su OK al termine e puoi verificare che tutto sia andato secondo i piani tentando di controllare il tuo account Gmail tramite Thunderbird.
Suggerimenti
- Gmail fa un ottimo lavoro nell'identificare le email di spam e phishing. Li mette in una cartella separata. Queste e-mail non vengono trasferite al tuo client di posta elettronica (POP). Potresti voler controllare occasionalmente (meno di ogni 30 giorni) Gmail tramite un browser per cercare email erroneamente identificate.
- Sebbene tu possa certamente voler ricercare le procedure specifiche per collegare Gmail ad altri client di posta, i passaggi sono generalmente abbastanza simili ai metodi sopra menzionati.
