Con Google Apps, ricevi email, calendario e documenti basati sul Web serviti dai data center di Google, così puoi essere produttivo ovunque tu abbia accesso a Internet: a casa, in ufficio o in viaggio con un dispositivo mobile. Questo articolo ti mostrerà come configurare un account Google Apps in modo da poter sfruttare gli strumenti e la connettività di cui tu e la tua azienda avete bisogno.
Passi
Passaggio 1. Inizia
Vai alla pagina di registrazione di Google Apps nella pagina di Google Apps for Business e fai clic sul pulsante verde " Inizia la prova gratuita".
Passaggio 2. Compila la domanda
Per avviare il processo, dovrai inserire le solite informazioni necessarie.
- Il tuo nome, email e informazioni sull'attività.
- Quindi, seleziona se utilizzerai un dominio esistente o se ne acquisterai uno nuovo. Scegli quale opzione è più adatta alle tue esigenze. Se scegli il tuo dominio esistente, apparirà un campo nel modulo che richiede il nome del dominio. Se decidi di acquistare un nuovo dominio, si aprirà il seguente modulo, dove potrai cercare un nome di dominio adatto a un prezzo competitivo:
- Completa il modulo con il tuo nome utente, password, inserisci le parole Captcha e accetta i termini e le condizioni. Sei in!
- Google Apps for Business presenterà una schermata di benvenuto. Clicca sul blu Vai al pannello di controllo, accedi con il tuo nuovo nome utente e password e sarai nella pagina principale del pannello di controllo di Google Apps, dove completerai la procedura di registrazione.
Passaggio 3. Verifica il possesso nel dominio registrato per Google Apps
Ci sono quattro possibilità:
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Il modo consigliato (predefinito):
L'utilizzo del servizio che ti ha venduto il tuo nome di dominio richiede solo un paio di minuti. L'impostazione predefinita è GoDaddy, ma l'elenco è ampio. Seleziona il tuo e procedi attraverso il processo di verifica
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I metodi alternativi:
- Aggiungi un meta tag alla home page del tuo sito. Se hai accesso al sito html, puoi optare per questo metodo. Ma questo è meno consigliato poiché la maggior parte dei siti Web utilizza software come Wordpress e wiki e non html diretto.
- Crea un file HTML e caricalo sul tuo sito web. Un file HTML deve essere inserito nel sito web tramite FTP o tramite cPanel amministrato dal dominio prescelto. Digita l'indirizzo nel browser web e se apre la pagina e visualizza il testo, significa che la verifica della proprietà sta per avere successo. Ora fai clic sul collegamento "Ho completato i passaggi precedenti" per avviare la verifica. Il processo stesso può richiedere fino a 48 ore (in rari casi, ma il più delle volte è automatico) e apparirà sul pannello di controllo (Dashboard). Se non cambia dopo quel tempo, significa che il processo di verifica non è riuscito.
- Collega il tuo account Google Analytics con l'account Apps. Se disponi già di un account Google Analytics, questa è una soluzione semplice con un clic e richiede meno tempo rispetto ad altre opzioni disponibili.
Passaggio 4. Esplora
Ora puoi configurare account ed email per te e il tuo personale e sfruttare gli strumenti e l'affidabilità di Google Apps. Il periodo di prova dura 30 giorni, dopodiché dovrai fornire loro una carta di credito per la fatturazione. Attualmente, il prezzo è di $ 50 per utente all'anno. In alternativa, costa $ 5 al mese per utente, il che è fantastico se disponi di personale flessibile.
