L'invio di e-mail ripetute a più indirizzi può essere un processo monotono. Aggiungere alcune centinaia di destinatari al campo "A:" è una grave perdita di tempo. Outlook ti consente di semplificare questo processo con qualcosa chiamato "lista di distribuzione" o "lista di distribuzione": questo articolo ti insegnerà come mettere insieme uno di questi elenchi.
Passi
Passaggio 1. Vai su File -> Nuovo -> Elenco di distribuzione
La stessa voce di menu viene richiamata da Ctrl+Shift+L.
Passaggio 2. Immettere il nome per questo elenco
Questo nome verrà utilizzato per il campo "A:", durante la composizione di una nuova posta per questa lista di distribuzione.
Passaggio 3. L'aggiunta di ciascun indirizzo all'elenco deve essere eseguita in Aggiungi nuovo… > Seleziona membri…
Passaggio 4. Una volta inseriti tutti gli indirizzi, premere Salva e chiudi
Passaggio 5. Per inviare un messaggio agli indirizzi dall'elenco di distribuzione, iniziare a comporre un'e-mail come al solito
Quando si fa clic nel campo A: è possibile selezionare la lista di distribuzione, poiché verranno visualizzate tutte le liste esistenti. Basta selezionare il nome dell'elenco corretto.