Quando scrivi un documento di ricerca o un rapporto, potresti voler intervistare un esperto sull'argomento o porre domande specifiche tramite e-mail. Se decidi di utilizzare le informazioni di quell'e-mail nel tuo testo, tuttavia, dovrai citare l'e-mail in modo che i tuoi lettori sappiano che non è il tuo lavoro originale. Il formato specifico della tua citazione varia a seconda che tu stia utilizzando lo stile di citazione della Modern Language Association (MLA), dell'American Psychological Association (APA) o di Chicago.
Passi
Metodo 1 di 3: MLA
Passaggio 1. Inizia la tua voce "Opere citate" con il nome dell'autore
L'autore dell'e-mail è la persona che te l'ha scritta. Elenca prima il cognome, seguito da una virgola. Aggiungi il loro nome, quindi inserisci un punto alla fine del loro nome.
Esempio: Lane, Lois
Passaggio 2. Fornire la riga dell'oggetto dell'e-mail tra virgolette
La parte successiva della tua voce "Lavori citati" è dove normalmente inseriresti un titolo. Per un'e-mail, il titolo è la riga dell'oggetto. Poiché molto probabilmente l'autore stava rispondendo alla tua domanda originale, inizia il titolo con "Re:" seguito dall'oggetto che hai fornito inizialmente. Metti un punto alla fine, all'interno delle virgolette di chiusura.
Esempio: Lane, Lois. "Re: innamorarsi di un supereroe."
Passaggio 3. Indicare il destinatario dell'e-mail
In molti casi, sarai tu il destinatario. Se lo scambio di email fosse tra altre 2 persone, dovresti elencare il nome dell'altra persona. Digita "Ricevuto da" seguito dal nome e cognome del destinatario. Metti una virgola dopo il nome.
Esempio: Lane, Lois. "Re: innamorarsi di un supereroe." Ricevuto da Sally Sunshine,
Passaggio 4. Termina la citazione con la data di ricezione dell'e-mail
Digitare la data di ricezione dell'e-mail utilizzando il formato giorno-mese-anno. Abbrevia il nome del mese utilizzando le abbreviazioni standard di 3 lettere. Se l'e-mail è stata ricevuta da qualcun altro, cerca la data di invio e usa quella.
Esempio: Lane, Lois. "Re: innamorarsi di un supereroe." Ricevuto da Sally Sunshine, 18 luglio 2018
Passaggio 5. Identificare l'e-mail come risposta all'intervista
In alcuni casi, potresti aver inviato una serie di domande a cui la persona deve rispondere. Se intendevi che lo scambio di email fosse un colloquio più formale con più domande e risposte, puoi farlo sapere ai tuoi lettori alla fine della tua voce "Lavori citati".
Esempio: Lane, Lois. "Re: innamorarsi di un supereroe." Ricevuto da Sally Sunshine, 18 luglio 2018. Intervista via e-mail
Passaggio 6. Usa il cognome dello scrittore nella citazione nel testo
Le linee guida MLA richiedono una citazione tra parentesi dopo ogni frase in cui parafrasi o citi una fonte. Normalmente, la citazione tra parentesi include il cognome dell'autore e il numero di pagina in cui appare il materiale che hai citato. Poiché le e-mail non hanno numeri di pagina, nella citazione tra parentesi apparirà solo il cognome dell'autore dell'e-mail.
Esempio: (corsia)
Metodo 2 di 3: APA
Passaggio 1. Verificare l'identità del mittente prima di citare un'e-mail
È possibile inviare un'e-mail travestita da qualcun altro. In particolare se stai intrattenendo una corrispondenza e-mail con qualcuno che non conosci personalmente, l'APA consiglia di contattarlo per verificare che abbia effettivamente scritto l'e-mail che hai ricevuto.
- Una semplice telefonata è in genere tutto ciò che serve per verificare che l'e-mail sia stata scritta dalla persona che ritieni fosse.
- Potresti anche confermare con loro che non hanno problemi con te utilizzando l'e-mail nel tuo documento di ricerca. A seconda della sensibilità dell'argomento discusso, potrebbero essere riluttanti a farlo citare in un documento.
Passaggio 2. Cita le comunicazioni personali solo nel testo
La guida di stile APA non consiglia di includere una citazione completa di un'e-mail nell'elenco di riferimento. In particolare se l'e-mail è in tuo possesso personale, non contiene alcuna informazione a cui un lettore o un altro ricercatore potrebbe accedere.
Dovresti comunque includere una citazione tra parentesi nel testo in modo che i tuoi lettori sappiano che stai citando o parafrasando le parole di qualcun altro
Passaggio 3. Inizia la tua citazione nel testo con le iniziali e il cognome dello scrittore
Una tipica citazione tra parentesi APA utilizza il formato autore-anno. Nel caso di un'e-mail, l'autore è la persona che ha scritto l'e-mail. Fornire il loro nome e cognome, seguiti da una virgola.
Esempio: (L. Lane,
Passaggio 4. Includi la frase "comunicazione personale
"Dopo il nome dell'autore, digita la frase "comunicazione personale" seguita da una virgola. Questa frase consente ai tuoi lettori di sapere che eri il destinatario dell'e-mail. Se i tuoi lettori hanno familiarità con lo stile APA, fa anche loro sapere che ha vinto 't essere una citazione completa nel tuo elenco di riferimento.
Esempio: (L. Lane, comunicazione personale,
Passaggio 5. Fornire una data il più specifica possibile
La solita citazione tra parentesi APA includerebbe solo l'anno in cui è stata pubblicata la fonte. Tuttavia, con le e-mail si desidera includere almeno il giorno e il mese. Scrivi la data nel formato mese-giorno-anno, senza abbreviare il nome del mese. Chiudi le parentesi dopo la data.
- Esempio: (L. Lane, comunicazione personale, 18 luglio 2018)
- Se hai ricevuto più e-mail dalla stessa persona nel corso di un giorno, potresti anche includere un timestamp quando l'e-mail è stata ricevuta. Ad esempio: (L. Lane, comunicazione personale, 18 luglio 2018, 12:40:07)
Metodo 3 di 3: Chicago
Passaggio 1. Inizia la tua citazione bibliografica con il nome dell'autore
Digita il cognome della persona che ha scritto l'e-mail, quindi una virgola. Scrivi il loro nome dopo la virgola. Metti un punto alla fine del nome della persona per completare la prima sezione della citazione.
Esempio: Lane, Lois
Passaggio 2. Fornire un titolo per l'e-mail
Dopo il nome della persona, usa la riga dell'oggetto dell'email come titolo. Mettilo tra virgolette, usando il titolo. Generalmente, metti in maiuscolo tutti i nomi, i pronomi, gli aggettivi, i verbi e gli avverbi nella riga dell'oggetto. Metti un punto alla fine del titolo, all'interno delle ultime virgolette.
Esempio: Lane, Lois. "Innamorarsi di un supereroe"
Passaggio 3. Includere una descrizione con il nome del destinatario
Dopo il titolo, usa la frase "Messaggio e-mail a" seguita dal nome del destinatario. Il nome del destinatario viene elencato utilizzando il formato nome-cognome standard. Metti una virgola dopo il nome.
Esempio: Lane, Lois. "Innamorarsi di un supereroe". Messaggio di posta elettronica a Sally Sunshine,
Passaggio 4. Chiudi la citazione bibliografica con la data di ricezione dell'email
Dopo il nome del destinatario, fornire la data utilizzando il formato mese-giorno-anno. Non abbreviare il nome del mese. Metti un punto alla fine della data.
Esempio: Lane, Lois. "Innamorarsi di un supereroe". Messaggio di posta elettronica a Sally Sunshine, 18 luglio 2018
Passaggio 5. Modificare il formato bibliografico per le note a piè di pagina
Quando parafrasi o citi l'e-mail nel corpo del documento, utilizzerai una nota a piè di pagina per la citazione nel testo. La nota contiene le stesse informazioni della citazione bibliografica. Tuttavia, il nome dell'autore è elencato nel formato standard nome-cognome e i punti sono sostituiti da virgole (tranne il punto alla fine).
