I fogli di calcolo sono un elemento fondamentale di un ufficio. Sono utilizzati per organizzare i dati e creare report. Sia che utilizzi un programma per fogli di calcolo basato su Internet o lo standard Microsoft Excel, dovrai condividere i rapporti del foglio di calcolo con il tuo team o con i tuoi manager. Fortunatamente, la maggior parte dei programmi per fogli di calcolo ha una funzione integrata che ti aiuta a creare un foglio di calcolo utilizzabile da molte persone, purché tu stia utilizzando un server condiviso o disponi di una connessione Internet. Questo articolo ti spiegherà come creare un foglio di calcolo condiviso in Google Docs e Microsoft Excel.
Passi
Metodo 1 di 2: foglio di calcolo Microsoft Excel
Passaggio 1. Apri il tuo foglio di calcolo Excel o crea un nuovo documento accedendo al menu File nella barra degli strumenti orizzontale in alto e selezionando "Nuovo
Passaggio 2. Apportare modifiche al documento
Questi dovrebbero includere macro, grafici, celle di fusione. immagini, oggetti, collegamenti ipertestuali, contorni, subtotali, tabelle di dati, report di tabelle pivot, protezione del foglio di lavoro e formati condizionali.
Passaggio 3. Fare clic sul menu Strumenti o in un'altra versione è possibile trovare la scheda Revisione
Seleziona "Foglio di calcolo condiviso/Condividi cartella di lavoro" dalle opzioni nel menu a discesa.
Passaggio 4. Fare clic sulla scheda Modifica quando viene visualizzata la finestra di dialogo
Passaggio 5. Trova la casella che dice "Consenti modifiche a più di un utente contemporaneamente
Fai clic su quella casella per confermare che desideri quel cambiamento.
Passaggio 6. Fare clic su "OK" per salvare la modifica
Passaggio 7. Salva la cartella di lavoro nella posizione corrente facendo clic sul menu File e selezionando "Salva
Passaggio 8. Torna al menu File e seleziona "Salva con nome
Passaggio 9. Salva il file in una cartella condivisa su una rete condivisa
Assicurati che tutte le persone che utilizzeranno il documento dispongano dell'autorizzazione per utilizzare quella cartella. In caso contrario, salvalo da qualche parte a cui tutti possono accedere.
Metodo 2 di 2: foglio di calcolo di Google Documenti
Passaggio 1. Accedi al tuo account Google Documenti
Se non disponi di un account Google Documenti, configuralo facendo clic sul pulsante "Prova Google Documenti ora" nella pagina di accesso di Google
Passaggio 2. Vai al tuo foglio di calcolo o fai clic sulla casella a discesa "Crea nuovo"
Passaggio 3. Seleziona "Foglio di calcolo" dall'elenco di scelte o apri un foglio di calcolo su cui hai già lavorato
Passaggio 4. Fare clic sul pulsante "Condividi" a destra e sopra il foglio di calcolo
Passaggio 5. Scegli i nomi delle persone a cui vuoi unirti dal tuo elenco di contatti Google, oppure puoi digitare gli indirizzi email
Passaggio 6. Decidi se la persona può modificare o visualizzare solo il foglio di calcolo
Fare clic sulla casella a discesa a destra del nome della persona.
Passaggio 7. Premi il pulsante "Condividi e salva"
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Suggerimenti
- Quando condividi fogli di lavoro utilizzando Google Documenti, gli altri tuoi utenti dovranno avere un account Google o registrarsi.
- Quando salvi il documento Excel nella cartella condivisa, controlla eventuali collegamenti ad altre cartelle di lavoro per assicurarti che non siano stati interrotti durante il processo di salvataggio in una nuova posizione.
