È facile e veloce creare una serie di numeri in Microsoft Excel. Comprendere come utilizzare correttamente il foglio di calcolo per generare una serie di numeri automatici ti farà risparmiare molto tempo, soprattutto se stai lavorando con una grande quantità di dati.
Passi
Parte 1 di 4: apertura di Microsoft Excel
Passaggio 1. Aprire Microsoft Excel
Microsoft Excel è un foglio di calcolo sviluppato da Microsoft per Microsoft Windows, Mac OS X e iOS. È dotato di calcolo, strumenti grafici, tabelle pivot e un linguaggio di programmazione macro chiamato Visual Basic for Applications. Fa parte del pacchetto Microsoft Office.
- Una volta scaricato Excel, vai al pulsante Start. E poi vai all'ufficio di Microsoft. Seleziona Microsoft Excel.
- Fare clic su Excel. Fare doppio clic su "cartella di lavoro vuota" per aprirlo. Oppure, se hai già un foglio di calcolo Excel pieno di dati, apri il foglio di calcolo.
Parte 2 di 4: scelta degli incrementi per la serie di numeri
Passaggio 1. Fare clic sulla cella in cui si desidera iniziare la serie di numeri
Una cella è uno dei singoli blocchi che compongono un foglio di calcolo Excel.
- Digita il numero con cui vuoi iniziare la serie in quella cella e premi invio. A titolo di esempio, digitare "1". Questo è chiamato un "valore" nella terminologia di Excel.
- Ora scrivi i primi numeri della tua serie nelle celle adiacenti. Potresti scriverli nelle colonne verticali o orizzontalmente in una riga.
Passaggio 2. Calcola l'incremento per la tua serie di numeri
Ad esempio, se vuoi che le celle aumentino dello stesso incremento (diciamo di "1"), digita due numeri con quell'incremento. Pertanto, digiterai "1" nella prima cella e "2" nella cella sottostante.
- Se vuoi che la serie di numeri aumenti con incrementi di 2, devi digitare 2 e poi 4.
- Se vuoi che la serie utilizzi incrementi più complicati (ad esempio "2, 4, 8, 16") digita i primi tre numeri in modo che non presuma che tu stia chiedendo incrementi di 2.
Parte 3 di 4: utilizzo della maniglia di riempimento per creare la serie di numeri
Passo 1. Fai clic e tieni premuto per evidenziare tutte le celle con i tuoi numeri
Per fare ciò, tieni il cursore in alto a sinistra della prima cella e trascinalo verso il basso fino all'ultima cella con un numero (nel primo esempio, la cella con il "2" al suo interno).
- Fallo senza allontanare il dito dal cursore. Questo evidenzierà i 2 (o 3) numeri che hai già digitato nelle celle.
- Ricorda che, in Excel, le celle formano colonne verticali ma righe orizzontali. Puoi creare la serie di numeri verticalmente lungo una colonna o orizzontalmente lungo una riga.
Passaggio 2. Passa il cursore sul quadratino nero (o verde) nella cella in basso a destra
Il quadrato apparirà in basso a destra dell'ultima cella in cui hai digitato un numero (nel primo esempio, la cella con il "2.")
- Il quadratino nero si trasformerà in un piccolo segno più nero nell'angolo in basso a destra di quella cella. Questo è chiamato handle di riempimento. La chiave per creare una serie di numeri in MS Excel è il quadratino di riempimento.
- Quando guardi la singola cella, nota il bordo verde o nero attorno alla cella. Ciò significa che stai lavorando nella cella attiva.
Passaggio 3. Fare clic con il tasto sinistro del mouse mentre si passa il cursore sul segno più
Trascina il cursore verso il basso nella colonna verticale. Excel creerà automaticamente una serie di numeri finché trascini il cursore.
- Usa lo stesso processo con una serie di numeri in una riga orizzontale. Ma trascina il cursore in orizzontale. Ricorda, per impostazione predefinita, Excel utilizza un modello di crescita lineare per determinare questi valori.
- Se hai già una sequenza di numeri e vuoi solo aggiungerla, seleziona gli ultimi due nella sequenza e trascina il quadratino di riempimento sulla nuova selezione e continuerà l'elenco.
Parte 4 di 4: utilizzo di una formula di Excel per creare una serie di numeri
Passaggio 1. Utilizzare una formula di Excel per generare una serie di numeri
Metti il cursore nella cella in A1. Ciò significa il blocco che si trova dove la colonna A incontra la riga 1.
- In A1, digitare =ROW(). Questa formula dovrebbe generare il primo numero della serie. Seleziona il quadratino di riempimento in basso a destra nella cella A1 e trascina verso il basso o attraverso per creare la serie di numeri.
- Se vuoi trovare il numero di qualsiasi cella, puoi posizionare il cursore su di essa e digitare =ROW(C10), sostituendo C10 con le coordinate di quella cella. Premi invio.
Passaggio 2. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul segno più con il mouse e trascinare la maniglia di riempimento
Si aprirà un menu di scelta rapida che consente di eseguire altre funzioni con le serie di numeri.
- Per riempire le serie in ordine crescente, trascina verso il basso o verso destra. Per compilare in ordine decrescente, trascina verso l'alto o verso sinistra.
- Nel menu di scelta rapida, puoi scegliere opzioni come riempi serie per popolare i numeri o copiare serie.
Passaggio 3. Conta i giorni in Excel
Questo stesso trucco ti permette anche di contare i giorni. Per farlo funzionare, digita una data in qualsiasi formato riconoscibile in una qualsiasi cella.
- Trascina la maniglia di riempimento sulle celle adiacenti e aggiungerà i giorni man mano che procedi.
- Puoi saltare i giorni, ad esempio, mostrando ogni altro giorno o ogni tre giorni, purché la sequenza sia ripetitiva.
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SUGGERIMENTI
- Questi numeri non vengono aggiornati automaticamente quando aggiungi, sposti o rimuovi righe.
- Puoi importare Excel in Microsoft Access e creare un campo per generare identificatori univoci.
