Vuoi rendere la tua presentazione indimenticabile? PowerPoint ti dà la possibilità di creare un potente aiuto visivo che può aiutarti a rendere la tua presentazione la migliore possibile. Ottenere il massimo da PowerPoint richiede un po' di tempo, ma con un po' di sperimentazione puoi avere una presentazione unica ed efficace. Vedere il passaggio 1 di seguito per iniziare.
Passi
Parte 1 di 3: creazione di una presentazione
Passaggio 1. Scegli tra una presentazione vuota e un modello
Quando avvii un nuovo file PowerPoint, puoi creare una presentazione vuota o un modello. Le presentazioni vuote ti consentono di applicare il tuo stile, ma questo può essere un processo che richiede tempo. I modelli possono conferire alla tua presentazione uno stile uniforme, ma potrebbero non soddisfare le tue esigenze esatte.
- Puoi modificare qualsiasi aspetto di un modello, quindi sentiti libero di sceglierne uno che corrisponda maggiormente alla tua visione e modificalo come ritieni opportuno.
- Puoi applicare temi al tuo progetto in un secondo momento dopo aver aggiunto il contenuto. Fare clic sulla scheda Design e selezionare un tema. Verrà immediatamente applicato al tuo progetto. Puoi annullarlo (Ctrl + Z) o ripristinare un tema vuoto se non ti piace.
- Puoi accedere ai modelli dalla scheda File. Fare clic su Nuovo e quindi sfogliare i modelli disponibili. Puoi anche scaricare modelli aggiuntivi da una varietà di risorse online.
Passaggio 2. Crea la diapositiva del titolo
Il tuo titolo è la prima cosa che vedrà il tuo pubblico. Dovrebbe essere facile da leggere e fornire una panoramica di base sull'argomento della presentazione. La maggior parte dei relatori includerà anche il nome del proprio gruppo o del proprio gruppo nel titolo.
Passaggio 3. Aggiungi nuove diapositive per il contenuto
Premi Ctrl + M per una nuova diapositiva. Una diapositiva vuota verrà aggiunta dopo la diapositiva in cui ti trovi attualmente. La diapositiva conterrà una casella del titolo e una casella di testo. Puoi scegliere di usarli o inserire i tuoi oggetti usando la scheda Inserisci.
- Quando aggiungi una casella di testo, puoi fare clic e trascinare per adattarla alle dimensioni che desideri. Puoi quindi regolarlo in un secondo momento afferrando uno degli angoli con il cursore, quindi facendo clic e trascinando di nuovo.
- Puoi fare clic su qualsiasi casella di testo e iniziare a digitare per iniziare ad aggiungere testo alla presentazione. Puoi formattare il testo proprio come faresti in Word, con le opzioni di formattazione disponibili nella scheda Home.
Passaggio 4. Naviga nella tua presentazione
Puoi utilizzare la cornice sul lato sinistro della finestra per scorrere rapidamente le diapositive. Facendo clic su uno di essi si aprirà quella diapositiva in modo che tu possa modificarla. Puoi fare clic sulla scheda Struttura per visualizzare una struttura ad albero della presentazione. Ogni diapositiva sarà etichettata dal titolo della diapositiva.
Passaggio 5. Visualizza l'anteprima della presentazione
A questo punto puoi avere un'idea di base del flusso della tua presentazione premendo F5 per avviare la presentazione. Fare clic con il mouse per far avanzare le diapositive. Usa l'anteprima della presentazione per avere un'idea della durata della presentazione e del flusso di informazioni da una diapositiva all'altra.
Parte 2 di 3: Jazzing It Up
Passaggio 1. Aggiungi transizioni tra le diapositive
Una volta che hai del contenuto nelle tue diapositive, puoi iniziare ad aggiungere alcuni effetti per renderlo un po' più interessante per il tuo pubblico. Seleziona una diapositiva e fai clic sulla scheda Transizioni. Vedrai un elenco delle transizioni più comuni. Puoi anche fare clic sulla freccia alla fine dell'elenco per aprire l'elenco completo delle transizioni disponibili.
- Quando scegli una transizione, influirà sul modo in cui appare quella diapositiva. Ad esempio, l'aggiunta di una transizione alla diapositiva 2 influenzerà il modo in cui la diapositiva 1 passa alla diapositiva 2. Sarai in grado di vedere un'anteprima nella finestra di modifica della diapositiva quando fai clic su ciascuna transizione.
- Non aggiungere troppe transizioni alla tua presentazione. Questo può distrarre il pubblico e impedire loro di concentrarsi su ciò che è il più importante che è il tuo contenuto.
Passaggio 2. Aggiungi sfondi
Il bianco semplice è noioso. Se la tua presentazione è un testo standard su un semplice sfondo bianco, metà del tuo pubblico dormirà prima che tu raggiunga la terza diapositiva. Usa sfondi sottili per aggiungere un tocco visivo al tuo progetto.
- Fai clic con il pulsante destro del mouse su una sezione vuota della diapositiva e seleziona "Formato sfondo", oppure fai clic sulla scheda Progettazione e fai clic sull'icona della freccia accanto a "Sfondo" all'estrema destra.
- Scegli il tuo tipo di riempimento. È possibile scegliere un colore a tinta unita, un riempimento sfumato, uno sfondo dell'immagine o un riempimento a motivo. Selezionando ciascuna scelta verranno visualizzate diverse opzioni per essa, come il colore di riempimento, la posizione dell'immagine, le impostazioni del gradiente e altro. Sperimenta finché non trovi lo sfondo che si adatta alla tua presentazione.
- Per impostazione predefinita, lo sfondo verrà applicato solo alla diapositiva attiva. Fare clic sul pulsante "Applica a tutti" per applicare le scelte di sfondo a ogni diapositiva.
- Assicurati che il tuo testo sia ancora facilmente leggibile con lo sfondo che scegli.
Passaggio 3. Aggiungi immagini
L'aggiunta di immagini, diagrammi e altri ausili visivi può aiutare il pubblico a cogliere le idee della presentazione e portare a casa il punto. Le immagini rompono la monotonia del testo e aiutano a impedire che il pubblico si distragga.
- Fare clic sulla scheda Inserisci. Ci sarà un gran numero di opzioni quando si tratta di inserire oggetti. Fare clic sul pulsante Immagine per inserire un'immagine da un file sul computer. Puoi fare clic sul pulsante Album fotografico per inserire anche un intero album di foto nella diapositiva.
- Usa il pulsante Grafici per inserire grafici di facile lettura che aiuteranno il pubblico a comprendere i tuoi dati. Una volta scelto il tipo di grafico, Excel si aprirà, permettendoti di inserire i tuoi dati o copiarli da un foglio di calcolo esistente.
- Usa il pulsante Forme per inserire forme predefinite o disegnarne di tue. Puoi utilizzare le forme per delineare il testo importante o creare frecce e altri indicatori visivi.
- Evita di affogare la tua presentazione con le immagini. Se sembra troppo occupato, il pubblico avrà difficoltà ad analizzare le tue informazioni scritte.
Passaggio 4. Aggiungi collegamenti
Puoi aggiungere collegamenti alle tue diapositive che ti permetteranno di accedere rapidamente a siti Web o indirizzi e-mail. Ciò può essere particolarmente utile se si distribuisce la presentazione e si desidera che le persone possano visualizzare facilmente le pagine Web correlate o inviare un'e-mail.
Per aggiungere un collegamento, posiziona il cursore in una casella di testo, quindi fai clic sul pulsante Collegamento ipertestuale nella scheda Inserisci. Puoi scegliere di collegare un file sul tuo computer, una pagina web, un indirizzo email o anche un'altra diapositiva nella tua presentazione
Passaggio 5. Incorpora video
Puoi aggiungere file video alle tue diapositive. Questo può essere utile per i report o qualsiasi altro file video che potrebbe riguardare la tua presentazione. Il file video verrà riprodotto quando viene visualizzata la diapositiva.
- Fare clic sul pulsante Video nella scheda Inserisci. sarai in grado di sfogliare il tuo computer per i file video.
- Anche se non è così semplice, puoi anche incorporare video di YouTube. Consulta questa guida per scoprire come.
Parte 3 di 3: renderlo memorabile
Passaggio 1. Riduci al minimo il numero di diapositive
Le presentazioni estremamente lunghe annoieranno il tuo pubblico, anche se è ossessionato dal tuo argomento. Anche le diapositive estranee con poco o nessun contenuto faranno sì che la presentazione si trascini sull'interesse del pubblico. Cerca di mantenere la tua presentazione breve e dolce e assicurati di utilizzare lo spazio su ogni diapositiva al massimo potenziale.
Passaggio 2. Scegli una buona dimensione del carattere
Le presentazioni sono fatte per essere lette, altrimenti sarebbe solo un discorso. Assicurati che il tuo pubblico sia in grado di leggere facilmente ciò che hai scritto. Un carattere di 10 punti può sembrare a posto quando sei seduto al computer, ma quando viene proiettato sullo schermo, le persone potrebbero essere protese in avanti dai loro sedili sforzandosi di leggere.
In una nota correlata, assicurati che anche la tua scelta di carattere sia leggibile. I caratteri sinuosi e stravaganti possono sembrare fantastici, ma faranno smettere al tuo pubblico di preoccuparsi se non possono leggerli
Passaggio 3. Applicare uno stile coerente e sottile
Le migliori presentazioni sono quelle che hanno uno stile coerente e deliberato. usa quantità minime di colore e accenti stilistici per far risaltare la tua presentazione senza essere appariscente. In caso di dubbio, usa uno dei modelli come guida.
Passaggio 4. Controlla tre volte la presenza di errori di ortografia e grammatica
Se sbagli a scrivere una parola, potresti non notarlo, ma qualcuno tra il tuo pubblico lo noterà sicuramente. Gli errori di ortografia e grammatica ridurranno la tua credibilità, anche inconsciamente, quindi dovrai lavorare molto duramente per assicurarti che tutto sia scritto in modo chiaro e corretto.
Chiedi a qualcuno di aiutarti a rileggere la tua presentazione prima di darla. Un nuovo paio di occhi ha molte più probabilità di cogliere gli errori che sorvoli
Passaggio 5. Esercitati
Il PowerPoint è solo una parte della tua presentazione. L'altra parte sei tu! Prenditi un po' di tempo e fai pratica con i tuoi punti di discussione e muovendoti attraverso le diapositive. Lavora sul tuo tempismo e assicurati che ogni diapositiva riassuma accuratamente i tuoi punti di discussione. Prendi appunti o memorizza la tua presentazione; leggere le tue diapositive mentre stai facendo la tua presentazione è un grande no-no.
