Box offre alcuni utili strumenti di condivisione e collaborazione che ti consentono di lavorare con i tuoi amici e colleghi sugli stessi file senza essere fisicamente insieme. Tu e il tuo team virtuale potete rivedere e commentare praticamente tutti i file condivisi comuni nei vostri account Box. Non è necessario un controller di configurazione per tenere traccia delle diverse versioni e dei commenti del team. Tutto è fatto senza problemi da Box.
Passi
Parte 1 di 4: accesso a Box
Passaggio 1. Vai al sito Web di Box
Apri un browser Internet, digita https://app.box.com/ nella barra degli indirizzi e premi Invio.
Passaggio 2. Accedi al tuo account Box
Inserisci il nome utente e la password del tuo account Box nei campi forniti e fai clic sul pulsante "Accedi" per continuare.
Parte 2 di 4: apertura dei file
Passaggio 1. Vai alla pagina File e cartelle
Dalla pagina principale, individua il menu dell'intestazione in alto. Trova la terza icona da sinistra, quella con l'icona della cartella. Fare clic su questo per aprire la pagina File e cartelle.
La cartella principale è "Tutti i file"
Passaggio 2. Cerca il file che desideri aprire
Naviga tra le cartelle di Box facendo clic su di esse finché non trovi il file che desideri aprire.
Passaggio 3. Apri il file
Una volta trovato il file, aprilo facendo clic su di esso. Il contenuto del file verrà caricato per l'anteprima. È possibile utilizzare la barra di scorrimento a destra per scorrere verso l'alto o verso il basso le pagine del file, se applicabile.
Parte 3 di 4: commentare i file
Passaggio 1. Estrarre il pannello di revisione
Durante la visualizzazione del file che hai aperto, individua l'icona della chat nel menu in alto a destra della finestra.
Passandoci sopra compariranno i testi “Mostra o nascondi commenti”; cliccaci sopra. Il pannello di revisione scorrerà da destra
Passaggio 2. Rivedere i commenti
Nel pannello di revisione, puoi vedere tutti i commenti lasciati dai collaboratori del file. È possibile visualizzare i nomi delle persone che hanno lasciato le recensioni, insieme alla data e all'ora e ai loro commenti effettivi.
Passaggio 3. Aggiungi i tuoi commenti
Se hai qualcosa da aggiungere, fai clic sul pulsante "Inserisci un commento". Apparirà una finestra di messaggio in cui puoi digitare i tuoi commenti.
Al termine, fai clic sul pulsante "Aggiungi commento" proprio sotto la finestra del messaggio. Il tuo commento apparirà subito
Passaggio 4. Rispondi a un commento
Se vuoi rispondere a un commento esistente, passa il mouse sopra il commento a cui vuoi rispondere e apparirà un testo di risposta. Fare clic su questo e apparirà una finestra di messaggio.
Digita la tua risposta e fai clic sul pulsante "Aggiungi risposta" proprio sotto la finestra del messaggio. La tua risposta apparirà subito
Parte 4 di 4: Assegnazione di attività sui file
Passaggio 1. Estrarre il pannello di revisione
Durante la visualizzazione del file che hai aperto, individua l'icona della chat nel menu in alto a destra della finestra.
Passandoci sopra apparirà il testo "Mostra o nascondi commenti", fai clic su di esso. Il pannello di revisione scorrerà da destra
Passaggio 2. Rivedere i commenti
Nel pannello di revisione, puoi vedere tutti i commenti lasciati dai collaboratori del file. È possibile visualizzare i nomi delle persone che hanno lasciato le recensioni, insieme alla data e all'ora e ai loro commenti effettivi.
Passaggio 3. Assegna un'attività
Se hai un compito da delegare o assegnare a un altro collaboratore, clicca sul pulsante “Assegna un compito”. Verranno visualizzati due campi per l'inserimento degli assegnatari e la descrizione dell'attività.
Passaggio 4. Immettere gli assegnatari
Utilizza la prima casella di testo per inserire i nomi o gli indirizzi e-mail dei collaboratori a cui assegnerai l'attività.
Puoi inserire solo nomi o indirizzi email di persone che sono già state impostate come collaboratori per questo file
Passaggio 5. Immettere l'attività
Utilizzare la seconda casella per inserire l'attività e ulteriori dettagli o una descrizione al riguardo. Al termine, fai clic sul pulsante "Assegna attività" proprio sotto la finestra del messaggio. Il tuo compito apparirà subito.
Passaggio 6. Rispondi a un'attività
Se vuoi rispondere o commentare un'attività esistente, passa il mouse sopra il commento e apparirà un testo di risposta. Fare clic su questo e apparirà una finestra di messaggio.
