Office è una delle suite di produttività più popolari al mondo, il che significa che probabilmente prima o poi ti imbatterai in documenti di Office. Se devi aprire, modificare o creare documenti di Office ma non vuoi pagare per Office, sono disponibili diverse opzioni. Puoi utilizzare la versione di prova gratuita per accedere a tutte le funzionalità di Office per un mese intero. Puoi anche usare le app Web di Office gratuitamente per creare e modificare documenti online. Sono disponibili app di Office gratuite per i dispositivi mobili ed è possibile utilizzare alternative che supportano i formati di Office.
Passi
Metodo 1 di 4: ottenere una prova di Office
Passaggio 1. Utilizza la versione di prova per provare Office 365 per un mese
Puoi utilizzare Office gratuitamente per un mese scaricando la versione di prova di Office 365. Ciò include le versioni di Office 2016 di Word, Excel, PowerPoint, Outlook e altri programmi di Office. Office 365 è l'unica versione di Office con una versione di prova gratuita disponibile.
La registrazione per la prova gratuita richiederà una carta di credito valida, ma non ti verrà addebitato alcun importo fino all'inizio del secondo mese. L'annullamento prima della fine del primo mese eviterà qualsiasi addebito e ti consentirà di utilizzare la prova per l'intero primo mese
Passaggio 2. Visita il sito Web di prova di Office
Puoi scaricare la versione di prova dal sito Web ufficiale di Office. Visita products.office.com/try per aprire la pagina di prova.
Passaggio 3. Fare clic sul pulsante "Prova 1 mese gratis"
Questo avvierà il processo di registrazione.
Passaggio 4. Accedi con il tuo account Microsoft o creane uno
Ti verrà chiesto di accedere con il tuo account Microsoft. Puoi utilizzare qualsiasi indirizzo email di Hotmail, Live.com o Outlook.com per accedere oppure puoi creare un nuovo account gratuitamente. La creazione di un account è necessaria per la prova.
Passaggio 5. Inserisci una carta di credito valida
Dovrai inserire una carta di credito o di debito per iniziare la prova. Questa carta non verrà addebitata immediatamente, ma ti verrà addebitata la tariffa mensile di Office 365 se non annulli entro la fine del periodo di prova.
Passaggio 6. Scarica il programma di installazione di Office 365
Dopo aver creato il tuo account e aver inserito i dati della tua carta di credito, ti verrà fornito un collegamento per scaricare il programma di installazione di Office 365. Il programma di installazione stesso è molto piccolo e il download dovrebbe richiedere solo pochi istanti.
Passaggio 7. Eseguire il programma di installazione dopo averlo scaricato
Una volta scaricato il programma di installazione, eseguirlo per avviare il download e l'installazione effettivi di Office. Potrebbe esserti richiesto di inserire nuovamente il tuo account Microsoft prima dell'inizio del download.
- Durante l'installazione, ti verrà data la possibilità di selezionare i prodotti Office che desideri installare. Puoi risparmiare tempo e spazio sul disco rigido deselezionando i programmi che non utilizzerai. Puoi sempre installarli di nuovo in seguito se alla fine ne avrai bisogno.
- Il processo di installazione richiederà molto tempo, soprattutto se disponi di una connessione Internet lenta.
Passaggio 8. Avvia i programmi di Office
Sarai in grado di trovare i programmi di Office appena installati nel menu Start. Puoi utilizzare tutte le funzionalità dei programmi per l'intera prova.
Metodo 2 di 4: utilizzo di app Web di Office gratuite
Passaggio 1. Visita il sito Web di Office
Microsoft offre Word, Excel, PowerPoint e altre app di Office gratuitamente online. Queste versioni non sono potenti quanto le versioni desktop, ma puoi comunque fare qualsiasi cosa di cui avresti bisogno senza installare o pagare nulla. Visita office.com per visualizzare le app Web disponibili.
Passaggio 2. Fare clic sul programma di Office che si desidera avviare
Puoi vedere i programmi disponibili scorrendo leggermente verso il basso sul sito Web di Office. Fare clic sull'icona che si desidera avviare.
Passaggio 3. Accedi con un account Microsoft
Dovrai accedere con il tuo account Microsoft personale o con il tuo account aziendale o dell'istituto di istruzione. Una volta effettuato l'accesso, puoi iniziare a utilizzare il programma selezionato. Se non disponi di un account Microsoft, puoi crearne uno gratuitamente. Questo ti darà 5 GB di spazio di archiviazione OneDrive gratuito, dove i tuoi documenti verranno salvati per l'accesso su qualsiasi computer o dispositivo.
Passaggio 4. Utilizzare il programma
Il layout dell'app Web sarà quasi identico alla versione desktop. Usa le schede in alto per passare tra le diverse opzioni di modifica. Potresti notare che alcune funzionalità mancano o sono limitate. Avrai bisogno del programma desktop per accedere a tutte le funzionalità avanzate. Consulta questa pagina di supporto Microsoft per un riepilogo completo delle differenze tra le versioni Web e desktop di Word.
Passaggio 5. Salva il tuo documento
Le app Web non salvano automaticamente, quindi assicurati di salvare manualmente di volta in volta. Puoi salvare il documento facendo clic sulla scheda "File" e selezionando "Salva con nome".
- Quando salvi il documento, verrà salvato nella memoria di OneDrive.
- Puoi anche scegliere di scaricare il documento sul tuo computer dal menu Salva con nome. Esistono diverse opzioni di formato, inclusi PDF e formati aperti.
Passaggio 6. Carica i documenti nella memoria di OneDrive per aprirli con le app Web
Se hai ricevuto un documento di Office da qualcuno, puoi visualizzarlo nell'app Web caricandolo nello spazio di archiviazione di OneDrive.
- Visita onedrive.live.com nel tuo browser. Puoi anche usare l'app OneDrive se utilizzi un dispositivo mobile.
- Trascina il file nella finestra del browser per caricarlo nella memoria di OneDrive. I documenti di piccole dimensioni dovrebbero richiedere solo un momento per essere caricati, le presentazioni PowerPoint di grandi dimensioni potrebbero richiedere più tempo.
- Fare clic sul documento caricato in OneDrive per avviare l'app Web di Office. Ciò ti consentirà di visualizzare e modificare il documento (se il documento non è protetto).
Metodo 3 di 4: utilizzo delle app per dispositivi mobili di Office
Passaggio 1. Scarica le app mobili di Office sul tuo dispositivo iOS o Android
Microsoft ha app di Office gratuite disponibili per Android e iOS. Puoi scaricarli dal Google Play Store o dall'App Store di Apple. Le versioni gratuite delle app forniscono funzionalità di modifica e creazione di base. L'utilizzo di un abbonamento a Office 365 ti dà accesso a funzionalità più avanzate.
Passaggio 2. Consenti alle app di Office di accedere allo spazio di archiviazione del tuo dispositivo
Quando avvii le app per la prima volta, ti potrebbe essere richiesto di concedere l'accesso allo spazio di archiviazione del tuo dispositivo. Consenti l'accesso in modo da poter salvare e caricare facilmente i file.
Passaggio 3. Accedi con un account Microsoft per connetterti a OneDrive
Ti verrà chiesto di accedere con un account Microsoft al primo avvio dell'app. Sebbene tu possa saltare questo, l'accesso o la creazione di un account gratuito ti darà 5 GB di spazio di archiviazione OneDrive e ti consentirà di sincronizzare i file di Office sui tuoi dispositivi.
Passaggio 4. Toccare "Apri" per aprire i file da varie posizioni
Puoi aprire i file che sono stati scaricati sul tuo dispositivo, i documenti archiviati in Google Drive o Dropbox, i tuoi file OneDrive e altro ancora. Le app di Office supportano tutti i formati normalmente compatibili (ad esempio, l'app di Word può aprire file DOC, DOCX e TXT).
Passaggio 5. Tocca "Nuovo" per creare un nuovo documento
Nella parte superiore della schermata Nuovo, vedrai un menu per selezionare dove vuoi creare un documento. Se hai effettuato l'accesso con il tuo account Microsoft, la cartella personale di OneDrive sarà la selezione predefinita. Puoi anche salvare sul tuo dispositivo.
Passaggio 6. Utilizzare i pulsanti in alto per accedere agli strumenti di formattazione
Il pulsante "A" con una matita aprirà la cornice di formattazione. È possibile selezionare strumenti di modifica e formattazione di base dalle familiari schede di Office in questo riquadro. Tocca il pulsante "Home" per visualizzare le diverse schede tra le quali puoi passare. Puoi scorrere il riquadro di formattazione su e giù per visualizzare tutte le opzioni disponibili.
Quando la tastiera è aperta, puoi scorrere la barra sopra di essa verso sinistra e verso destra per visualizzare gli strumenti di formattazione ad accesso rapido
Passaggio 7. Tocca il pulsante "Salva" per salvare
Il tuo documento verrà salvato automaticamente a intervalli regolari, ma puoi toccare il pulsante Salva che appare per creare un salvataggio istantaneo. Puoi anche toccare il pulsante Menu nell'angolo in alto a sinistra e selezionare "Salva" in qualsiasi momento.
Metodo 4 di 4: utilizzo di alternative a Office
Passaggio 1. Controlla le sostituzioni desktop di Office disponibili
Sono disponibili diversi programmi che possono fornire la maggior parte delle funzionalità di Office e persino alcuni che Office non ha. Questi programmi sono tutti in grado di aprire e modificare documenti di Office, oltre a una varietà di formati aperti. Le suite più popolari sono FreeOffice, OpenOffice e LibreOffice.
FreeOffice è considerata la più user-friendly delle opzioni, mentre OpenOffice e LibreOffice sono più potenti. Se hai familiarità con Office, prendi in considerazione FreeOffice o LibreOffice
Passaggio 2. Scarica il software
Una volta che hai deciso su una scelta, puoi scaricare il programma di installazione per il programma che desideri. Visita i seguenti siti per scaricare il programma di installazione per il programma scelto:
- LibreOffice - libreoffice.org/download/libreoffice-fresh/
- FreeOffice - freeoffice.com/en/download
- OpenOffice - openoffice.org/download/index.html
Passaggio 3. Eseguire il programma di installazione
Ti verrà data la possibilità di scegliere quale dei programmi di produttività desideri installare. Selezionando solo quelli che prevedi di utilizzare, puoi ridurre il tempo di installazione e lo spazio sul disco rigido.
Passaggio 4. Familiarizza con il tuo nuovo programma
Tutte e tre le alternative a Office elencate sopra hanno un aspetto e un comportamento diversi e sono tutti programmi software completi. Pertanto, avranno tutti un po' di curva di apprendimento, soprattutto se sei abituato a usare Office. Le funzionalità di base dovrebbero essere abbastanza semplici e puoi guardare su YouTube o qui su wikiHow per istruzioni su come eseguire attività più avanzate.
- Vedere Usare OpenOffice Writer per i dettagli sull'uso di Writer, l'alternativa a OpenOffice Word.
- Vedere Utilizzare LibreOffice per suggerimenti su come acquisire familiarità con l'elaboratore di testi LibreOffice.
Passaggio 5. Considera le alternative a Office basate su cloud
Man mano che gli strumenti online diventano più potenti, c'è sempre meno bisogno di installare programmi di produttività sul tuo computer. Oltre alle app Web di Office descritte sopra, ci sono molte altre suite di produttività basate su cloud che puoi utilizzare. Tutti questi servizi ti consentono di caricare e quindi modificare documenti di Office.
- Google Docs è la più famosa delle opzioni basate su cloud. Puoi creare e modificare documenti, fogli di lavoro e presentazioni utilizzando gli strumenti online di Google. Puoi accedere a tutto da Google Drive, dove verranno archiviati i tuoi documenti. Se hai un account Gmail, hai accesso a Google Docs. Consulta Utilizzare Google Drive per i dettagli sulla creazione e la modifica dei documenti.
- Zoho è un altro sostituto di Office basato su cloud. La sua interfaccia è molto più simile all'interfaccia di Office rispetto a Google Docs. Come Google Docs, puoi creare documenti, fogli di lavoro e presentazioni. Consulta Utilizzare Zoho Docs per istruzioni sull'uso di Zoho.
- OnlyOffice è un'alternativa a Office online che ti consente di creare documenti, fogli di calcolo e presentazioni.
