A volte il copia/incolla del contenuto di un documento tra i programmi non riesce a preservare la formattazione su cui hai lavorato così duramente. Ciò si verifica perché gli stili di formattazione del software in uso non corrispondono. I prodotti basati sul Web tendono a utilizzare la formattazione HTML, mentre i software meno recenti spesso non lo fanno. Questo può spesso essere risolto aggiornando il software in uso, ma ci sono opzioni anche per coloro che non desiderano apportare quel tipo di modifica.
Passi
Metodo 1 di 3: utilizzo di Incolla speciale
Passaggio 1. Taglia o copia il testo desiderato
Questo sposterà o copierà i dati negli appunti.
Passaggio 2. Individua Incolla speciale
Incolla speciale è una suite di opzioni per la formattazione del testo incollato nel software di destinazione. Le modalità di accesso a queste opzioni variano a seconda del software in uso.
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In Microsoft Office 2007 e versioni successive si trova in Home > menu Incolla (la freccia sotto l'icona degli appunti) > Incolla speciale…
Nelle versioni più recenti potrebbe apparire una piccola icona degli appunti alla fine del testo dopo incollare. La formattazione può essere selezionata qui dopo il fatto.
- In OpenOffice si trova in File > Modifica > Incolla speciale.
- Google Documenti ha un'opzione simile situata in Modifica > Incolla speciale, ma funziona solo per copiare/incollare all'interno del browser.
Passaggio 3. Seleziona un'opzione di incolla
A seconda del software in uso, le opzioni avranno una nomenclatura diversa. Diverse opzioni tratteranno la formattazione incollata in modo diverso.
- Per mantenere tutta la formattazione del testo, premere "Mantieni formattazione sorgente" o "Formato HTML"
- Per conservare solo la formattazione del testo, ma non le immagini, premere "Mantieni solo testo".
- Se entrambi i documenti hanno una formattazione speciale, come elenchi o tabelle che desideri combinare, premi "Unisci formattazione".
Metodo 2 di 3: utilizzo di software supportato dal formato HTML
Passaggio 1. Verificare che la formattazione HTML sia supportata dal software
La mancanza di supporto del formato è il problema più comune per la perdita di formattazione durante il copia/incolla tra software Web e non Web.
- La maggior parte dei client di posta elettronica o dei software per ufficio moderni abiliterà la formattazione HTML per impostazione predefinita, sia che si tratti di un client Web, come Gmail/Google Docs, sia di un software separato, come Microsoft Word/Outlook.
- Il software molto vecchio o molto semplice, come WordPad, Blocco note o TextEdit, non supporterà il formato HTML.
Passaggio 2. Abilita la formattazione HTML
È possibile che la formattazione HTML sia supportata ma sia stata disabilitata. Di solito puoi attivarlo manualmente nelle opzioni. L'abilitazione di questa opzione varia a seconda del client utilizzato. In genere vorrai cercare un'opzione etichettata "Formato HTML" o "Rich Text" nella sezione delle opzioni del client o nella finestra di composizione del testo.
Ad esempio, le opzioni di formattazione possono essere attivate in Outlook in Strumenti > Opzioni > Formato posta
Passaggio 3. Copia/Incolla formattazione complessa
Una volta che entrambi i programmi da cui stai copiando e incollando utilizzano la formattazione HTML, puoi copiare/incollare il testo formattato facilmente come qualsiasi altro testo.
Metodo 3 di 3: salvataggio del file come HTML
Passaggio 1. Componi il tuo documento con un elaboratore di testi
Se non vuoi cambiare il tuo elaboratore di testi e non puoi attivare/disattivare la formattazione HTML, puoi comunque formattare normalmente e convertirlo in un formato HTML.
Passaggio 2. Salva il file come pagina web
Questo convertirà la formattazione in HTML e ti consentirà di copiare quella formattazione quando la apri.
Vai su File > Salva con nome… e seleziona Pagina Web (.htm o.html) dal menu "Salva come". Questo percorso può variare a seconda dell'elaboratore di testi utilizzato
Passaggio 3. Apri il file con il tuo browser web
Il browser web aprirà una pagina web con il testo formattato. Se il file non si apre con il browser per impostazione predefinita ci sono altre due opzioni:
- Trascina e rilascia il file.html sull'icona del browser.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sul file.html e selezionare "Apri con…" e selezionare il browser Web dall'elenco.
Passaggio 4. Copia/incolla il testo dalla pagina del browser alla tua email
Poiché la pagina web sarà formattata in HTML, non dovrebbero esserci problemi ad incollarla nel tuo client di posta elettronica con la formattazione intatta.
