Excel in genere può rilevare automaticamente il testo separato da tabulazioni (delimitato da tabulazioni) e incollare correttamente i dati in colonne separate. Se questo non funziona e tutto ciò che incolli viene visualizzato in una singola colonna, il delimitatore di Excel è impostato su un altro carattere o il testo utilizza spazi anziché tabulazioni. Lo strumento Testo in colonne in Excel può selezionare rapidamente il delimitatore corretto e dividere correttamente i dati in colonne.
Passi
Passaggio 1. Copia tutto il testo delimitato da tabulazioni
Il testo delimitato da tabulazioni è un formato per l'archiviazione di dati da un foglio di calcolo come file di testo. Ogni cella è separata da un punto di tabulazione e ogni record esiste su una riga separata nel file di testo. Seleziona tutto il testo che desideri copiare in Excel e copialo negli appunti.
Passo 2. Seleziona la cella in Excel in cui desideri incollare
Seleziona la cella più in alto a sinistra in cui vuoi che appaiano i dati incollati. I dati incollati riempiranno le celle sotto e a destra della cella iniziale.
Passaggio 3. Incolla i dati
Nelle versioni più recenti di Excel e se i dati sono stati adeguatamente delimitati con punti di tabulazione, le celle dovrebbero essere compilate in modo appropriato con i dati corretti. Ogni punto di tabulazione dovrebbe tradursi direttamente in una nuova cella per i dati. Se tutti i tuoi dati vengono visualizzati in una singola colonna, è molto probabile che il delimitatore di Excel sia stato modificato da tabulazioni a qualcos'altro, ad esempio una virgola. Puoi cambiarlo di nuovo in schede utilizzando lo strumento Testo in colonne.
Passo 4. Seleziona l'intera colonna di dati
Se i dati delimitati da tabulazioni non sono stati incollati correttamente, puoi utilizzare lo strumento Testo in colonne di Excel per formattarli correttamente. Per fare ciò, dovrai selezionare l'intera colonna che contiene tutti i dati che hai incollato.
- Puoi selezionare rapidamente l'intera colonna facendo clic sulla lettera in alto.
- Puoi utilizzare Testo in colonne solo su una singola colonna alla volta.
Passaggio 5. Aprire la scheda Dati e fare clic su "Testo in colonne"
Lo troverai nel gruppo Strumenti dati nella scheda Dati.
Se utilizzi Office 2003, fai clic sul menu Dati e seleziona "Testo in colonne"
Passaggio 6. Selezionare "Delimitato" e fare clic su "Avanti"
Questo dirà a Excel che cercherà un carattere specifico per contrassegnare le divisioni cellulari.
Passaggio 7. Seleziona il carattere da cui sono separati i tuoi dati
Se i tuoi dati sono delimitati da tabulazioni, seleziona la casella "Scheda" e deseleziona tutte le altre caselle. Puoi controllare caratteri diversi se i tuoi dati sono stati separati da qualcos'altro. Se i tuoi dati sono stati divisi da più spazi anziché da un punto di tabulazione, seleziona la casella "Spazio" e la casella "Considera delimitatori consecutivi come uno". Tieni presente che ciò potrebbe causare problemi se nei tuoi dati sono presenti spazi che non indicano una divisione in colonne.
Passaggio 8. Scegli il formato della prima colonna
Dopo aver selezionato il delimitatore, sarai in grado di impostare il formato dei dati per ciascuna delle colonne che vengono create. È possibile selezionare tra "Generale", "Testo" e "Data".
- Scegli "Generale" per i numeri o un mix di numeri e lettere.
- Scegli "Testo" per i dati che sono solo testo, come i nomi.
- Scegli "Data" per i dati scritti in un formato data standard.
Passaggio 9. Ripetere per colonne aggiuntive
Seleziona ogni colonna nella cornice nella parte inferiore della finestra e scegli il formato. Puoi anche scegliere di non includere quella colonna durante la conversione del testo.
Passaggio 10. Termina la procedura guidata
Dopo aver formattato ciascuna delle colonne, fare clic su Fine per applicare il nuovo delimitatore. I tuoi dati verranno suddivisi in colonne in base alle impostazioni da Testo a colonna.