Il salvataggio dei file è una parte cruciale del lavoro con documenti, immagini, video e qualsiasi altro file su un computer. Il salvataggio del tuo lavoro ti consente di tornare indietro e continuare in un secondo momento, condividere i tuoi file con altri e proteggere il tuo lavoro da errori e guasti del programma. Vedi il passaggio 1 di seguito per imparare i modi migliori per salvare i file e massimizzare la tua efficienza.
Passi
Metodo 1 di 2: Apprendimento delle buone pratiche di risparmio
Passaggio 1. Salva spesso
I programmi si bloccano, e spesso nel momento peggiore. Proteggiti dalla perdita di ore di lavoro salvando i tuoi file regolarmente. Se stai apportando modifiche a un file ma non vuoi sovrascrivere l'originale, usa la funzione "Salva con nome" per creare una copia con un nuovo nome di file.
Molti programmi hanno una funzione di salvataggio automatico che salverà automaticamente il file dopo un determinato periodo di tempo. Questo può farti risparmiare in un pizzico, ma non dovrebbe sostituire il salvataggio attivo spesso
Passaggio 2. Assegna un nome ai file salvati con nomi utili
Quando salvi per la prima volta un nuovo file, ti verrà chiesto di creare un nome per il file. Assicurati che il nome del file ti permetta di riconoscere facilmente il file e contenga tutte le informazioni importanti come la data o l'autore del file. Questo ti aiuterà a trovare ciò di cui hai bisogno quando cerchi un file specifico sul tuo computer.
Passaggio 3. Controlla il formato quando salvi il file
Quando salvi un file per la prima volta o usi il comando "Salva con nome" per creare una nuova copia, molti programmi ti daranno la possibilità di cambiare il formato del file. Questo di solito può essere fatto facendo clic sul menu a discesa sotto il campo per il nome del file.
Il controllo del formato del file è particolarmente importante quando si trasferiscono file a qualcuno che potrebbe non avere la stessa versione del programma che hai tu
Passaggio 4. Organizza le tue cartelle di salvataggio
La maggior parte dei sistemi operativi creerà una cartella Documenti in cui i file salvati verranno automaticamente inseriti per impostazione predefinita. Anche se questo può essere utile per avere un'idea generale di dove si trovano i tuoi file, dedicare del tempo a creare un sistema di cartelle può aiutarti a tenerti a galla in un mare di file.
- Usa le cartelle per ordinare per tipo di file, progetto, data o qualsiasi altro criterio desideri.
- La maggior parte delle versioni moderne di Windows utilizza le librerie, che consentono di conservare file dello stesso tipo generale in un'area. Queste librerie non sono in realtà posizioni ma sono invece raccolte di file da più posizioni.
Passaggio 5. Impara le scorciatoie da tastiera
Puoi ridurre molto tempo se impari le scorciatoie da tastiera per salvare i file, specialmente se ti ritrovi a risparmiare molto. Premendo Ctrl+S (⌘ Cmd+S su Mac) salverai il tuo file nella maggior parte dei programmi.
Molti programmi hanno anche scorciatoie per la funzione "Salva con nome". Queste scorciatoie variano da programma a programma. Ad esempio, F12 aprirà la finestra di dialogo "Salva con nome" in Word, mentre ⇧ Shift+Ctrl+S la aprirà in Photoshop
Passaggio 6. Eseguire il backup dei file
Per prevenire la perdita di dati anche in caso di guasto del computer, assicurati di eseguire spesso il backup dei file salvati. Ciò significa copiare i file salvati dalle cartelle Documenti su un disco rigido esterno o caricarli su un servizio di archiviazione cloud.
Consulta questa guida per maggiori dettagli sul backup dei file
Metodo 2 di 2: salvataggio di file in programmi specifici
Passaggio 1. Salva i file in Microsoft Word
Word è uno dei programmi di elaborazione testi più popolari al mondo e, in quanto tale, imparare a salvare i file in Word è un'abilità importante da avere. Consulta questa guida per i dettagli sul salvataggio dei file in Word.
Passaggio 2. Salva un file come file PSD in Photoshop
Sapere come modificare il formato del file salvato è un'importante abilità di base del computer. Questo articolo spiegherà come salvare un file come immagine PSD in Photoshop, ma la premessa di base si applica alla maggior parte dei programmi.
Passaggio 3. Salva le immagini da un sito web
Internet è pieno di contenuti e probabilmente ti imbatterai in una o due immagini che desideri salvare per uso personale. Tutti i browser Web ti consentono di salvare facilmente le immagini sul tuo computer e passaggi simili funzionano per il salvataggio di altri tipi di file dai siti Web.
Passaggio 4. Salva un documento Google
Con le soluzioni documentali basate su cloud che stanno diventando sempre più popolari, è probabile che lavorerai in Google Drive. Sebbene questi file siano sempre salvati nel cloud, puoi scaricarli e salvarli sul tuo computer in modo da poterli aprire senza accedere a Internet.
