Non molte persone lo sanno, ma un file PDF è una forma leggermente convertita di PostScript, che Windows sa già come creare. Il passaggio finale è trasformare il tuo post scriptum in un PDF. Negli ultimi due anni sono stati creati diversi convertitori PDF. Alcuni commerciali, altri no.
Passi
Passaggio 1. Scarica una stampante PDF
Passaggio 2. Installalo
Passaggio 3. Creerà una stampante virtuale, una stampante falsa che verrà visualizzata nella finestra di dialogo File> Stampa
Passaggio 4. Riavviare la macchina se richiesto dalla stampante pdf
Passaggio 5. Aprire qualsiasi applicazione in grado di stampare
Passaggio 6. Scegli File quindi Stampa
Passaggio 7. Invece della stampante predefinita, scegli la stampante pdf che hai installato
Passaggio 8. Al prompt, scegli se desideri uno schermo, stampare o premere PDF di qualità
Passaggio 9. Se il tuo documento contiene solo testo, non farà molta differenza di quale dimensione, ma se contiene immagini e hai bisogno che il tuo PDF sia abbastanza piccolo per essere inviato tramite e-mail, scegli l'opzione di qualità dello schermo
Suggerimenti
- Molte applicazioni hanno un pulsante icona "stampa" che stamperà automaticamente sulla stampante predefinita. Scegli sempre file quindi stampa in modo da poter scegliere la stampante virtuale PDF.
- Non arrabbiarti se devi fare il PDF un paio di volte. È difficile sapere come apparirà ogni pagina una volta convertita.
- Controlla le opzioni "avanzate" della finestra di dialogo di stampa per vedere altre opzioni per il formato della carta, i margini, ecc.
- Una volta creato il PDF, salva sempre il documento originale in modo da poterlo stampare nuovamente in caso di errori.
- Mantieni i file PDF che intendi inviare via email o offrire su Internet al massimo di un paio di mega. Le buone dimensioni per la posta elettronica sono circa 300kb.
- Prima di aspettarti che una stampante commerciale possa stampare i tuoi file PDF su una macchina da stampa, chiedi loro di testare prima il tuo file.
- Se stai stampando una newsletter per la stampa, assicurati di utilizzare l'opzione di qualità di stampa quando crei il PDF in modo che le immagini incluse (se presenti) mantengano la loro nitidezza.
- Se vedi qualsiasi tipo di carattere confuso come caratteri strani, prova a utilizzare un carattere diverso nel tuo documento, potrebbe non essere adatto alla visualizzazione o alla stampa.
- prima di distribuire il tuo PDF alle masse, stampa una o più pagine per assicurarti che tutto sia kosher.
- Se hai già Adobe Acrobat, non è necessario ottenere un altro driver di stampa PDF. Adobe Acrobat viene fornito con un driver di stampante PDF che è possibile installare e configurare come stampante virtuale in modo da poter "stampare su PDF" nella maggior parte delle finestre di dialogo di stampa di Windows.
