Google Calendar semplifica la gestione di tutti i tuoi eventi significativi in un unico posto. Poiché Google Calendar è collegato al tuo account Google, tutti i tuoi eventi e le tue impostazioni saranno disponibili ovunque accedi, indipendentemente dal fatto che tu stia utilizzando un computer, un telefono o un tablet. Questo articolo spiega le basi per configurare Google Calendar, inclusi suggerimenti per la navigazione, la gestione degli eventi e l'importazione di informazioni da altri calendari.
Passi
Parte 1 di 3: configurazione di Google Calendar
Passaggio 1. Apri Google Calendar
Una delle cose migliori di Google Calendar è che puoi usarlo su quasi tutti i dispositivi. Se stai utilizzando un computer, visita https://calendar.google.com in qualsiasi browser web. Su un telefono o un tablet, tocca l'icona del calendario blu e bianca denominata "Google Calendar" (iPhone/iPad) o semplicemente "Calendario" (Android).
- Se Google Calendar non è sul tuo Android, scaricalo dal Play Store.
- Se utilizzi un iPhone o un iPad, puoi scaricare Google Calendar dall'App Store.
Passaggio 2. Accedi con il tuo account Google
Se hai già effettuato l'accesso, apparirà il tuo calendario. In caso contrario, ti verrà chiesto di accedere ora.
- Se utilizzi Google Calendar sul Web o altrove, l'accesso con lo stesso account Google ora sincronizzerà automaticamente tutti gli eventi del calendario esistenti.
- Visita https://accounts.google.com/signup per creare un account Google se non ne hai già uno.
Passaggio 3. Personalizza l'aspetto del tuo calendario
Per aprire le impostazioni, fai clic sull'icona a forma di ingranaggio nell'angolo in alto a destra (su un computer) o tocca il menu a tre righe nell'angolo in alto a sinistra (telefono o tablet), quindi seleziona Impostazioni.
- Rubinetto Generale sul telefono o sul tablet per modificare il giorno di inizio della settimana, il fuso orario, le impostazioni predefinite dell'evento e altro.
- Se stai utilizzando un computer, Impostazioni si apre alla scheda Generale, in cui puoi regolare la lingua, il fuso orario, le impostazioni predefinite dell'evento e il giorno di inizio della settimana. Usa il menu a sinistra per vedere le impostazioni aggiuntive.
- Quando utilizzi Google Calendar su un computer, puoi personalizzare alcune opzioni di colore e dimensione selezionando Densità e colore dal menu Impostazioni.
Passaggio 4. Scegli le date da vedere
Il tuo calendario si aprirà al giorno, alla settimana o al mese corrente, a seconda delle tue impostazioni. Ecco come puoi cambiare la visualizzazione secondo necessità:
- Mobile: tocca il menu a tre righe nell'angolo in alto a sinistra, quindi seleziona Giorno, 3 giorni, Settimana, Meseo un'opzione diversa per cambiare la visualizzazione.
- Computer: fai clic sul menu a discesa nell'angolo in alto a destra (dovrebbe dire Mese per impostazione predefinita) e selezionare Giorno, Settimana, 7 giorni, o un'altra opzione.
Passaggio 5. Utilizzare le frecce o scorrere per spostarsi avanti e indietro
Ad esempio, se stai guardando Mese view e vuoi vedere cosa sta succedendo il prossimo mese, fai clic sulla freccia rivolta a destra sopra il calendario (computer) o scorri verso sinistra fino al mese successivo (cellulare). Se stai usando la vista giorno o settimana, funzionerà allo stesso modo: andrai avanti o indietro al giorno o alla settimana successivi.
Passaggio 6. Iscriviti a un altro Google Calendar
Oltre a visualizzare i tuoi eventi del calendario, puoi vedere gli eventi e l'agenda di qualcun altro iscrivendoti al loro calendario. Se il calendario che vuoi seguire è pubblico o è stato condiviso con il tuo account Google, segui questi passaggi per iscriverti:
- Vai su https://calendar.google.com in un browser web (questa funzione non è disponibile nell'app mobile).
- Scorri verso il basso la colonna di sinistra e fai clic su + accanto ad "Altri calendari".
- Clic Iscriviti al calendario se vuoi aggiungere la persona tramite indirizzo email o selezionandola dalla tua lista contatti. Se ti è stato fornito un URL del calendario condiviso, seleziona Da URL Invece.
- Trova e seleziona un contatto Google o inserisci l'URL del calendario condiviso.
- Clic Richiesta di accesso quando richiesto, se non sei già autorizzato ad aggiungere il calendario.
- Una volta approvato, il calendario verrà visualizzato nell'elenco dei calendari ovunque accedi a Google Calendar.
Passaggio 7. Controlla quali calendari vengono visualizzati per impostazione predefinita
Google Calendar ti consente di gestire più calendari all'interno di un singolo account, il che è ottimo per gestire appuntamenti di lavoro, eventi personali, festività e attività aggiuntive.
- Fare clic o toccare il menu a tre righe nell'angolo in alto a sinistra per espandere il menu. Se stai usando un computer, devi farlo solo se non vedi già un elenco di calendari nel pannello di sinistra.
- Utilizza le caselle di controllo accanto al nome di ogni calendario per rendere visibile un calendario. Se hai appena iniziato, vedrai solo alcune opzioni, tra cui Disponibilità, Promemoria e talvolta alcune opzioni per le festività.
Parte 2 di 3: creazione di eventi
Passaggio 1. Tocca il +
Il simbolo più si trova nell'angolo in basso a destra dell'app mobile o nell'angolo in alto a sinistra sul Web.
- Puoi anche creare un evento selezionando la data in cui si verificherà l'evento.
- Per creare un evento simile a un evento esistente, puoi utilizzare la funzione Duplica. Fare clic o toccare un evento per aprirlo, selezionare il menu a tre punti, quindi selezionare Duplicare.
Passaggio 2. Selezionare Evento
La versione web sarà impostata su un evento, ma dovrai toccare Evento nella parte inferiore dello schermo del tuo telefono o tablet.
Passaggio 3. Fare clic su Altre opzioni se si utilizza un computer
Questo espande ulteriori opzioni per gli eventi.
Passaggio 4. Inserisci un titolo per il tuo evento
Ecco come apparirà l'evento nel tuo calendario.
Passaggio 5. Selezionare una data e un'ora
Fare clic o toccare le date e gli orari per effettuare le selezioni. Il fuso orario viene impostato automaticamente in base al tuo computer, telefono o tablet, ma puoi modificarlo se necessario.
- Se l'evento occuperà un'intera giornata (o un intero insieme di giorni), seleziona "Tutto il giorno" in alto.
- Se l'evento si ripete più di una volta, puoi impostare un programma. Fare clic o toccare non si ripete (potrebbe essere necessario toccare Più opzioni prima se utilizzi un telefono o un tablet) e scegli la pianificazione desiderata. Rubinetto Costume se è necessario inserire un programma di ripetizione più specifico.
Passaggio 6. Immettere una posizione
Questo non è richiesto, ma facendo clic o toccando Aggiungi luogo ti consente di inserire un indirizzo o altri dettagli sulla posizione in modo da poter facilmente recuperare le indicazioni stradali in Google Maps, se necessario.
Passaggio 7. Creare una notifica per l'evento
Google Calendar ti invierà automaticamente una notifica un giorno prima dell'evento, ma puoi modificarla se lo desideri. Usa i menu per scegliere un orario di notifica sul tuo computer, oppure tocca 1 giorno prima nell'app mobile per scegliere un orario alternativo.
Passaggio 8. Aggiungi ospiti
Se desideri che altri partecipanti partecipino a questo evento, puoi aggiungerli ora o condividere l'evento con loro in un secondo momento. Per aggiungere ospiti ora:
- Rubinetto Aggiungi ospiti nell'app per dispositivi mobili o fai clic su Aggiungi ospiti sul lato destro della pagina su un computer.
- Seleziona o inserisci i contatti da invitare. Puoi anche regolare le autorizzazioni degli ospiti, ad esempio se gli ospiti possono invitare altri o visualizzare l'elenco degli invitati.
Passaggio 9. Compila altri dettagli dell'evento
È possibile inserire ulteriori informazioni secondo necessità:
- Inserisci una descrizione nel campo "Descrizione" o "Aggiungi nota".
- Colora l'evento selezionando un colore dall'elenco dei colori.
- Aggiungi un allegato, come una foto o un documento, facendo clic sull'icona della graffetta o toccando Aggiungi allegato nell'app.
Passaggio 10. Fare clic o toccare Salva
È nell'angolo in alto a destra. Il tuo nuovo evento è ora sul tuo calendario.
Parte 3 di 3: Gestione degli eventi
Passaggio 1. Cerca un evento
Su un telefono o un tablet, tocca il menu nell'angolo in alto a sinistra e seleziona Ricerca. Su un computer, fai clic sulla lente di ingrandimento in alto. Inserisci il nome dell'evento da cercare, quindi fai clic o toccalo per visualizzarne i dettagli.
Passaggio 2. Modifica un evento
Fare clic o toccare un evento per visualizzarne i dettagli. Se desideri apportare modifiche, fai clic o tocca l'icona a forma di matita in alto per aprire l'evento in modalità di modifica, apportando le modifiche, quindi seleziona Salva.
Passaggio 3. Elimina un evento
Se non vuoi che un evento appaia nel tuo calendario, puoi eliminarlo facilmente. Fare clic o toccare l'evento per aprirlo, quindi fare clic sul cestino o selezionare il menu a tre punti e toccare Elimina.
Gli eventi sincronizzati automaticamente da altri calendari non possono essere eliminati
Passaggio 4. Importa eventi da altri calendari
Se stai utilizzando un altro calendario su un computer in grado di esportare eventi (come Microsoft Outlook), puoi incorporarli nel tuo Google Calendar procedendo nel seguente modo:
- Apri l'altra applicazione di calendario o il sito Web e seleziona Esportare opzione.
- Se ti viene data l'opzione, seleziona CSV come formato per salvare i dati esportati (su un PC) o VCard (su un Mac).
- Apri https://calendar.google.com sul tuo computer.
- Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio e selezionare Impostazioni.
- Clic Importa ed esporta e seleziona il file esportato.
- Seleziona un calendario in cui importare e fai clic su Importare.
