I volantini possono essere utili per diffondere informazioni, richiamare l'attenzione su offerte speciali o saldi, avvisare le persone di raccolte fondi o altri eventi o semplicemente per fare annunci speciali. Microsoft Publisher ti consente di creare volantini per uno di questi scopi, utilizzando i suoi modelli integrati o da zero, e puoi personalizzare il tuo volantino con speciali strappi per generare una risposta dai potenziali clienti. Di seguito sono riportate le istruzioni su come creare un volantino utilizzando Microsoft Publisher 2003, 2007 e 2010.
Passi
Passaggio 1. Scegli un design per il volantino
Microsoft Publisher organizza i suoi progetti e modelli di volantini in base allo scopo per cui prevedi di utilizzare il tuo volantino.
- In Publisher 2003, seleziona "Nuovo" da un design nel riquadro attività Nuova pubblicazione, quindi seleziona "Volantini" da Pubblicazioni per la stampa e fai clic sulla freccia a sinistra di "Volantini" per visualizzare un elenco di tipi di volantini disponibili. Seleziona il design che desideri dalla Galleria di anteprima a destra.
- In Publisher 2007, seleziona "Volantini" da Tipi di pubblicazione più diffusi, quindi seleziona 1 dei design da Disegni più recenti, Disegni classici o Dimensioni vuote. Puoi fare clic su qualsiasi disegno per vederne una versione più grande nell'angolo in alto a destra del riquadro attività Opzioni volantino a destra dello schermo.
- In Publisher 2010, seleziona "Volantini" da Modelli disponibili, quindi seleziona un design dalla visualizzazione dei modelli di volantino. Puoi fare clic su qualsiasi disegno per vederne una versione più grande nell'angolo in alto a destra del riquadro attività Opzioni volantino a destra dello schermo.
- Se non vedi il design che desideri e disponi di una connessione Internet, puoi scaricare modelli aggiuntivi da Microsoft.
Passaggio 2. Decidi se il tuo volantino è un volantino o un auto-mailer
La maggior parte dei volantini viene distribuita direttamente ai clienti (volantini) o posizionata in luoghi dove le persone possono portarli con sé come promemoria dell'evento che promuovono. Tuttavia, gli eventi di vendita, raccolta fondi e offerte speciali vengono spesso inviati come posta diretta a clienti mirati per ottenere una risposta maggiore di quella che si otterrebbe distribuendo o distribuendo volantini. L'aggiunta di un indirizzo a un volantino in Publisher crea una seconda (retro) pagina, il terzo superiore della quale include spazi per un indirizzo di posta e mittente. (Fornisci gli indirizzi postali da una stampa unione da un foglio di calcolo di Microsoft Excel o da un database di Microsoft Access.) Per rendere il volantino un auto-mailer, procedi come segue:
- In Publisher 2003, seleziona "Includi" in Indirizzo cliente per includere un indirizzo postale o seleziona "Nessuno" per escluderlo.
- In Publisher 2007 e 2010, seleziona la casella "Includi indirizzo cliente" per includere un indirizzo postale e deseleziona la casella per ometterlo.
- L'opzione per includere una sezione di spedizione sul retro del volantino non è disponibile se scegli di creare il tuo volantino da un modello vuoto.
Passaggio 3. Decidi se il tuo volantino deve includere un'immagine
Alcuni dei modelli disponibili includono un'immagine del tramonto come immagine segnaposto e ti offrono la possibilità di includere o escludere l'immagine nel tuo volantino. Includere una grafica può aggiungere un tocco visivo al tuo volantino, in particolare se la grafica è rilevante per l'evento, l'annuncio o l'offerta specifici che sta promuovendo. Se mantieni l'immagine segnaposto durante la creazione del volantino, puoi modificarla in un secondo momento per la tua immagine grafica.
- Per includere il segnaposto grafico in Publisher 2003, seleziona "Includi" in Grafica per includerlo o seleziona "Nessuno" per escluderlo.
- Per includere la tua immagine in Publisher 2007 o 2010, seleziona la casella "Includi immagine" per includere l'immagine e deseleziona la casella per escluderla.
- Questa opzione non è disponibile se scegli di creare il tuo volantino da un modello vuoto. È possibile, tuttavia, inserire un'immagine o un altro oggetto grafico con la funzionalità Inserisci immagine nella versione di Publisher.
Passaggio 4. Includere eventuali strappi necessari
Se stai usando il tuo volantino per ottenere informazioni dalle persone che lo vedono, o per promuovere una vendita o un'offerta speciale, probabilmente vorrai aggiungere strappi per ottenere quelle informazioni da loro o mettere un coupon nelle loro mani per incoraggiarli a venire. Il menu a discesa Tear-off offre diverse opzioni:
- Nessuno. Scegli questa opzione se il tuo volantino è progettato esclusivamente per presentare informazioni al lettore senza offrirgli incentivi o sollecitare informazioni in cambio dal lettore.
- Informazioni sui contatti. Scegli questa opzione se il tuo volantino è progettato per sollecitare i clienti e chiedere alle persone di strappare le tue informazioni di contatto mentre il volantino rimane pubblicato per attirare altri clienti. (Alcuni modelli sono già progettati per presentare questo tipo di strappo e quindi non supportano le opzioni a discesa di strappi.)
- Buono. Scegli questa opzione se il tuo volantino promuove una vendita o un'offerta speciale e desideri offrire uno sconto alle persone che rispondono al tuo annuncio.
- Modulo d'ordine. Scegli questa opzione se il tuo volantino sta promuovendo un'offerta speciale su un prodotto o servizio e stai sollecitando ordini dai clienti con esso.
- Modulo di risposta. Scegli questa opzione se il tuo volantino sta promuovendo un prodotto, un servizio o un evento e stai cercando di scoprire se qualcuno è interessato a questo per fornire ulteriori informazioni. (Alcuni modelli sono già progettati per sollecitare queste informazioni e quindi non supportano le opzioni a discesa Tear-offs.)
- Modulo di iscrizione. Scegli questa opzione se, come per il modulo di risposta, il tuo volantino sta promuovendo un evento e stai cercando di scoprire se qualcuno è interessato e, soprattutto, disposto a prenderne parte o ad assisterlo. È più probabile che i moduli di iscrizione vengano utilizzati con i volantini pubblicati, mentre i moduli di risposta sono più adatti agli auto-mailer. (Alcuni modelli sono già progettati per sollecitare queste informazioni e quindi non supportano le opzioni a discesa Tear-offs.)
- Anche le opzioni di strappo non sono disponibili se stai creando il tuo volantino da zero.
Passaggio 5. Scegli il colore e lo schema dei caratteri per il tuo volantino
Ogni modello di volantino viene fornito con uno schema di colori e caratteri predefinito, ma se desideri utilizzare uno schema di colori o caratteri diverso, puoi farlo selezionando il nuovo schema appropriato. Scegli una nuova combinazione di colori da una delle combinazioni di colori con nome nel menu a discesa Schema di colori e un nuovo carattere dal menu a discesa Schema di caratteri.
- Puoi anche creare il tuo schema di colori o caratteri personalizzato selezionando l'opzione "Crea nuovo" dal menu a discesa Schema colori o Schema caratteri.
- Se stai producendo altri materiali di marketing in Publisher, come brochure, buoni regalo o articoli di cancelleria speciali, dovresti scegliere lo stesso schema di colori e caratteri per tutti questi materiali per presentare un'identità di marca coerente per la tua attività.
Passaggio 6. Inserisci le informazioni sulla tua azienda
Se utilizzi Publisher 2003, il programma ti chiederà queste informazioni la prima volta che lo utilizzi. Successivamente, selezioni queste informazioni da Informazioni personali nel menu Modifica per inserirle nel tuo volantino. In Publisher 2007 e 2010, puoi selezionare il set di informazioni della tua azienda dal menu a discesa Informazioni aziendali o selezionare "Crea nuovo" per creare un nuovo set di informazioni. Queste informazioni verranno inserite nel tuo volantino.
Passaggio 7. Crea il volantino
In Publisher 2007 e 2010, fai clic sul pulsante "Crea" nella parte inferiore del riquadro attività per creare il tuo volantino. (A questo punto il publisher 2003 presume automaticamente che si stia creando un volantino e non presenta un pulsante Crea nel riquadro delle attività.)
A questo punto, potresti voler stampare la brochure o crearne un PDF da inviare via email ad altri per ottenere il loro contributo sul design
Passaggio 8. Sostituisci qualsiasi testo segnaposto con il tuo testo
Fare clic sul testo che si desidera sostituire e digitare il nuovo testo nel campo di testo.
- Il testo si ridimensionerà automaticamente per adattarsi alla casella nella maggior parte dei casi. Se è necessario impostare il testo su una determinata dimensione, selezionare "Adatta testo" dal menu Formato e quindi selezionare "Non adattare automaticamente" (Publisher 2003 e 2007) oppure selezionare "Adatta testo" nel gruppo Testo della casella di testo Strumenti Formatta la barra multifunzione e quindi seleziona "Non adattare automaticamente" (Publisher 2010). È quindi possibile selezionare manualmente una nuova dimensione del testo.
- Ripeti questo passaggio per qualsiasi altro testo che desideri sostituire, su entrambi i lati della brochure.
Passaggio 9. Sostituisci qualsiasi immagine segnaposto con le tue immagini
Fai clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine che desideri sostituire, quindi seleziona "Cambia immagine" dal menu a comparsa e scegli da dove verrà la nuova immagine. Ripeti questo passaggio per qualsiasi altra immagine che desideri sostituire se il tuo volantino ha più di 1 immagine segnaposto.
Passaggio 10. Salva il volantino
Scegli "Salva" o "Salva con nome" dal menu File (Publisher 2003 o 2007) o dal menu sul bordo sinistro della scheda File (Publisher 2010). Dai al tuo volantino un nome descrittivo.
Passaggio 11. Stampa copie del tuo volantino secondo necessità
Prima di stampare il tuo volantino per la prima volta, assicurati che tutto sia esattamente come desideri.
Se hai intenzione di stampare il tuo volantino in modo professionale, ti consigliamo di salvarlo o convertirlo in formato PDF, poiché la maggior parte delle stampanti preferisce ricevere documenti in quel formato
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Suggerimenti
- Mantieni il layout del tuo volantino ragionevolmente ma non perfettamente simmetrico. Avere il punto di equilibrio un po' fuori centro può rendere il tuo volantino visivamente più stimolante, a patto che tu lasci spazio sufficiente per rendere il testo e la grafica che usi facili da seguire. La maggior parte del testo che si estende più a lungo di una singola riga dovrebbe essere giustificato a sinistra o giustificato completamente, ma in alcuni punti puoi usare il testo giustificato a destra per dare enfasi, in particolare in combinazione con disegni che utilizzano un blocco di colore verticale su uno lato.
- Quando progetti per la prima volta un volantino da zero, potresti voler prima creare diversi volantini da modelli e tagliare e incollare elementi da essi sul volantino vuoto.
- Se includi un coupon nel tuo volantino, assicurati che il coupon includa un numero sufficiente di informazioni sulla tua azienda, o eventualmente una filigrana del logo, in modo che chiunque sia associato a te possa riconoscere prontamente il coupon come valido quando gli viene presentato.
- Mantieni al minimo il numero complessivo di caratteri nel tuo volantino. In genere, non dovresti mischiare caratteri serif e sans serif, anche se puoi usare un semplice carattere sans serif per i titoli e un carattere serif per il corpo del testo. Usa grassetto e corsivo solo per dare enfasi.
- Puoi migliorare ulteriormente l'aspetto del tuo volantino utilizzando elementi della Raccolta multimediale, Galleria disegni (Publisher 2003 e 2007) o nel gruppo Building Blocks della barra multifunzione del menu Inserisci (Publisher 2010).
Avvertenze
- Utilizzare solo la spaziatura singola dopo i periodi. Due spazi dopo un punto possono produrre grandi spazi tra le frasi quando il testo viene riformattato a una piccola dimensione in punti.
- Se stai realizzando il tuo volantino come auto-mailer, non utilizzare linee stampate sul lato dell'indirizzo per contrassegnare dove piegare la carta, poiché può essere difficile piegare esattamente su una linea.
- Non utilizzare maiuscole per più di titoli, in quanto possono essere difficili da leggere in un paragrafo. Evita anche la visualizzazione di caratteri maiuscoli e altri caratteri decorativi.
