Come creare brochure utilizzando Microsoft Publisher: 11 passaggi

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Come creare brochure utilizzando Microsoft Publisher: 11 passaggi
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Video: Come creare brochure utilizzando Microsoft Publisher: 11 passaggi

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Anonim

Una brochure può essere un modo efficace per presentare informazioni sulla tua attività, prodotto o servizio ai potenziali clienti. Puoi produrre le tue brochure a 3 o 4 pannelli in Microsoft Publisher, utilizzando la sua selezione di modelli incorporati o, con la pratica, puoi crearne uno da zero e puoi personalizzarlo con funzionalità come moduli di risposta e un sezione indirizzi. Di seguito sono riportate le istruzioni su come creare brochure utilizzando Microsoft Publisher 2003, 2007 e 2010.

Passi

Creazione di brochure utilizzando Microsoft Publisher Passaggio 1
Creazione di brochure utilizzando Microsoft Publisher Passaggio 1

Passaggio 1. Scegli un design per brochure

Microsoft Publisher organizza i suoi progetti e modelli di brochure in base allo scopo per cui prevedi di utilizzare la tua brochure.

  • In Publisher 2003, seleziona "Nuovo" da un design nel riquadro attività Nuova pubblicazione, quindi seleziona "Brochure" da Pubblicazioni per la stampa e fai clic sulla freccia a sinistra di "Brochure" per visualizzare un elenco dei tipi di brochure disponibili. Seleziona il design che desideri dalla Galleria di anteprima a destra.
  • In Publisher 2007, seleziona "Brochure" da Tipi di pubblicazione popolari, quindi seleziona uno dei design da Disegni più recenti, Disegni classici o Dimensioni vuote. Puoi fare clic su qualsiasi disegno per vederne una versione più grande nell'angolo in alto a destra del riquadro attività Opzioni Brochure a destra dello schermo.
  • In Publisher 2010, seleziona "Brochure" da Modelli disponibili, quindi seleziona un design dalla visualizzazione dei modelli di brochure. Puoi fare clic su qualsiasi disegno per vederne una versione più grande nell'angolo in alto a destra del riquadro attività Opzioni Brochure a destra dello schermo.
  • Se non vedi il design che desideri e disponi di una connessione Internet, puoi scaricare modelli aggiuntivi da Microsoft.
Crea brochure utilizzando Microsoft Publisher Passaggio 2
Crea brochure utilizzando Microsoft Publisher Passaggio 2

Passaggio 2. Decidi se vuoi creare una brochure a 3 o 4 pannelli

Seleziona "3 pannelli" o "4 pannelli" dalla sezione Dimensioni pagina della sezione Opzioni del riquadro attività.

  • Publisher ti consente di creare un design per brochure a 3 o 4 pannelli su uno qualsiasi dei diversi formati di carta. Prima di decidere se realizzare una brochure a 3 o 4 pannelli, potresti voler piegare un foglio di carta delle dimensioni su cui desideri stampare la tua brochure in terzi o quarti per aiutarti a decidere quale design vuoi realizzare. (Un documento stampato male è una buona scelta per questo.)
  • Le opzioni per le dimensioni della pagina non sono disponibili se scegli di creare la tua brochure da un modello di dimensioni vuote.
Crea brochure utilizzando Microsoft Publisher Passaggio 3
Crea brochure utilizzando Microsoft Publisher Passaggio 3

Passaggio 3. Decidi se la tua brochure deve essere distribuita o spedita

Se hai intenzione di spedire la tua brochure a potenziali clienti, ti consigliamo di lasciare spazio sul pannello per un indirizzo di spedizione e di ritorno. (Fornisci gli indirizzi di posta da una stampa unione da un foglio di calcolo di Microsoft Excel o da un database di Microsoft Access.) Se invece prevedi di distribuirlo, non dovrai lasciare spazio nel pannello per un indirizzo di posta, anche se probabilmente vuoi avere il nome e l'indirizzo della tua azienda sulla brochure.

  • In Publisher 2003, seleziona "Includi" in Indirizzo cliente per includere un indirizzo postale o seleziona "Nessuno" per escluderlo.
  • In Publisher 2007 e 2010, seleziona la casella "Includi indirizzo cliente" per includere un indirizzo postale e deseleziona la casella per ometterlo.
  • L'opzione per includere un pannello dell'indirizzo del cliente non è disponibile se scegli di creare la tua brochure da un modello vuoto.
Creazione di brochure utilizzando Microsoft Publisher Passaggio 4
Creazione di brochure utilizzando Microsoft Publisher Passaggio 4

Passaggio 4. Includi tutti i moduli necessari

Se stai usando la tua brochure per sollecitare informazioni o ordini dai tuoi clienti, ti consigliamo di includere un modulo nella tua brochure per raccogliere tali informazioni. L'elenco a discesa Moduli offre diverse opzioni:

  • Nessuno. Scegli questa opzione se la tua brochure è progettata esclusivamente per presentare la tua attività senza raccogliere in cambio alcuna informazione dal tuo cliente.
  • Modulo d'ordine. Scegli questa opzione se la tua brochure è una brochure di vendita dalla quale i clienti possono ordinare i prodotti in essa descritti.
  • Modulo di risposta. Scegli questa opzione se la tua brochure ha lo scopo di presentare i tuoi prodotti o servizi attuali e sollecitare informazioni dai tuoi clienti su nuovi prodotti, modifiche ai prodotti o miglioramenti ai servizi che vorrebbero vedere.
  • Modulo di iscrizione. Scegli questa opzione se la tua brochure è una brochure di vendita che vende un servizio a cui i clienti possono registrarsi.
  • I design dei moduli non sono disponibili se scegli di creare la tua brochure da un modello vuoto.
Crea brochure utilizzando Microsoft Publisher Passaggio 5
Crea brochure utilizzando Microsoft Publisher Passaggio 5

Passaggio 5. Scegli il colore e lo schema dei caratteri per la tua brochure

Ogni modello di brochure viene fornito con uno schema di colori e caratteri predefinito, ma se desideri utilizzare uno schema di colori o caratteri diverso, puoi farlo selezionando il nuovo schema appropriato. Scegli una nuova combinazione di colori da una delle combinazioni di colori con nome nel menu a discesa Schema di colori e un nuovo carattere dal menu a discesa Schema di caratteri.

  • Puoi anche creare il tuo schema di colori o caratteri personalizzato selezionando l'opzione "Crea nuovo" dal menu a discesa Schema colori o Schema caratteri.
  • Se stai producendo altri materiali di marketing in Publisher, come volantini, buoni regalo o articoli di cancelleria speciali, dovresti scegliere lo stesso schema di colori e caratteri per tutti questi materiali per presentare un'identità di marca coerente per la tua attività.
Creazione di brochure utilizzando Microsoft Publisher Passaggio 6
Creazione di brochure utilizzando Microsoft Publisher Passaggio 6

Passaggio 6. Inserisci le informazioni sulla tua azienda

Se utilizzi Publisher 2003, il programma ti chiederà queste informazioni la prima volta che lo utilizzi. Successivamente, seleziona queste informazioni da Informazioni personali nel menu Modifica per inserirle nella tua brochure. In Publisher 2007 e 2010, puoi selezionare il set di informazioni della tua azienda dal menu a discesa Informazioni aziendali o selezionare "Crea nuovo" per creare un nuovo set di informazioni. Queste informazioni verranno inserite nella tua brochure.

Creazione di brochure utilizzando Microsoft Publisher Passaggio 7
Creazione di brochure utilizzando Microsoft Publisher Passaggio 7

Passaggio 7. Crea la brochure

In Publisher 2007 e 2010, fai clic sul pulsante "Crea" nella parte inferiore del riquadro attività per creare la tua brochure. (A questo punto Publisher 2003 presume automaticamente che si stia creando una brochure e non presenta un pulsante Crea nel riquadro delle attività.)

A questo punto potresti voler stampare la brochure per vedere se il design è quello che desideri. A questo punto puoi anche crearne un PDF da inviare via email ad altri per il loro contributo al design

Crea brochure utilizzando Microsoft Publisher Passaggio 8
Crea brochure utilizzando Microsoft Publisher Passaggio 8

Passaggio 8. Sostituisci qualsiasi testo segnaposto con il tuo testo

Fare clic sul testo che si desidera sostituire e digitare il nuovo testo nel campo di testo.

  • Il testo si ridimensionerà automaticamente per adattarsi alla casella nella maggior parte dei casi. Se è necessario impostare il testo su una determinata dimensione, selezionare "Adatta testo" dal menu Formato e quindi selezionare "Non adattare automaticamente" (Publisher 2003 e 2007) oppure selezionare "Adatta testo" nel gruppo Testo della casella di testo Strumenti Formatta la barra multifunzione e quindi seleziona "Non adattare automaticamente" (Publisher 2010). È quindi possibile selezionare manualmente una nuova dimensione del testo.
  • Ripeti questo passaggio per qualsiasi altro testo che desideri sostituire, su entrambi i lati della brochure.
Creazione di brochure utilizzando Microsoft Publisher Passaggio 9
Creazione di brochure utilizzando Microsoft Publisher Passaggio 9

Passaggio 9. Sostituisci qualsiasi immagine segnaposto con le tue immagini

Fai clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine che desideri sostituire, quindi seleziona "Cambia immagine" dal menu a comparsa e scegli da dove verrà la nuova immagine. Ripeti questo passaggio per qualsiasi altra immagine che desideri sostituire, su entrambi i lati della brochure.

Creazione di brochure utilizzando Microsoft Publisher Passaggio 10
Creazione di brochure utilizzando Microsoft Publisher Passaggio 10

Passaggio 10. Salva la brochure

Scegli "Salva" o "Salva con nome" dal menu File (Publisher 2003 o 2007) o dal menu sul bordo sinistro della scheda File (Publisher 2010). Dai alla tua brochure un nome descrittivo.

Creazione di brochure utilizzando Microsoft Publisher Passaggio 11
Creazione di brochure utilizzando Microsoft Publisher Passaggio 11

Passaggio 11. Stampa copie della tua brochure secondo necessità

Prima di stampare la tua brochure per la prima volta, assicurati che tutto sia come desideri prima di stampare.

Se prevedi di stampare la tua brochure in modo professionale, ti consigliamo di salvarla o convertirla in formato PDF, poiché la maggior parte delle stampanti preferisce ricevere documenti in quel formato

Suggerimenti

  • Mantieni il tuo layout equo ma non assolutamente simmetrico. Mettere il punto di equilibrio leggermente a sinistra oa destra del centro può rendere la brochure visivamente più interessante. Lasciare abbastanza spazio bianco per rendere più facile la lettura del testo e della grafica. Anche se la maggior parte del testo dovrebbe essere giustificata a sinistra o completamente giustificata, puoi usare con parsimonia la giustificazione a destra per aggiungere enfasi.
  • Mantieni al minimo il numero complessivo di caratteri nella tua brochure; di solito ne bastano 2 o 3. In genere, è meglio non mischiare caratteri serif e sans serif; tuttavia, puoi combinare il corpo del testo che utilizza un carattere serif con titoli in un semplice carattere sans serif. Mantieni l'uso del grassetto e del corsivo per dare enfasi.
  • Quando progetti per la prima volta opuscoli da zero, potresti voler creare opuscoli da diversi modelli e tagliare e incollare elementi da essi sulle pagine vuote.
  • Puoi migliorare l'aspetto della tua brochure, che sia creata da un modello o da zero, utilizzando elementi della Raccolta multimediale, Galleria disegni (Publisher 2003 e 2007) o nel gruppo Building Blocks della barra multifunzione del menu Inserisci (Publisher 2010).
  • Se stai progettando una brochure da spedire, posiziona la sezione con l'indirizzo del potenziale cliente sull'altro lato del modulo di risposta del cliente. In questo modo, quando il cliente compila il modulo e lo invia, non perde nessuna delle informazioni della tua azienda.

Avvertenze

  • Non utilizzare mai maiuscole per più di titoli; possono essere difficili da leggere in un paragrafo. Inoltre, evita di utilizzare script e altri caratteri decorativi in maiuscolo.
  • Non utilizzare linee verticali per contrassegnare i punti in cui l'opuscolo può essere piegato; potrebbe non essere sempre possibile piegare esattamente sulle linee.
  • Usa solo un singolo spazio dopo un punto. Due spazi dopo un punto possono produrre grandi spazi quando il testo viene formattato o ridotto a una piccola dimensione in punti.

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