Questo articolo spiega come creare una tabella di informazioni in Microsoft Excel. Puoi farlo su entrambe le versioni Windows e Mac di Excel.
Passi
Parte 1 di 3: creazione di una tabella
Passaggio 1. Apri il tuo documento Excel
Fare doppio clic sul documento Excel oppure fare doppio clic sull'icona Excel e quindi selezionare il nome del documento dalla home page.
Puoi anche aprire un nuovo documento Excel facendo clic su Cartella di lavoro vuota nella home page di Excel, ma dovrai inserire i tuoi dati prima di continuare.
Passaggio 2. Seleziona i dati della tua tabella
Fai clic sulla cella nell'angolo in alto a sinistra del gruppo di dati che desideri includere nella tabella, quindi tieni premuto ⇧ Maiusc mentre fai clic sulla cella in basso a destra nel gruppo di dati.
Ad esempio: se hai dati nelle celle A1 giù verso A5 e oltre a D5, faresti clic A1 e quindi fare clic su D5 tenendo premuto Shift.
Passaggio 3. Fare clic sulla scheda Inserisci
È una scheda nella barra multifunzione verde nella parte superiore della finestra di Excel. In questo modo verrà visualizzato il Inserire barra degli strumenti sotto il nastro verde.
Se utilizzi un Mac, assicurati di non fare clic su Inserire voce di menu nella barra dei menu del tuo Mac.
Passaggio 4. Fare clic su Tabella
Questa opzione si trova nella sezione "Tabelle" della barra degli strumenti. Facendo clic su di esso viene visualizzata una finestra pop-up.
Passaggio 5. Fare clic su OK
Si trova nella parte inferiore della finestra pop-up. In questo modo creerai la tua tabella.
Se il tuo gruppo di dati ha celle nella parte superiore dedicate ai nomi delle colonne (ad esempio, intestazioni), fai clic sulla casella di controllo "La mia tabella ha intestazioni" prima di fare clic ok.
Parte 2 di 3: cambiare il design del tavolo
Passaggio 1. Fare clic sulla scheda Progettazione
Si trova nel nastro verde vicino alla parte superiore della finestra di Excel. Questo aprirà una barra degli strumenti per il design del tuo tavolo direttamente sotto il nastro verde.
Se non vedi questa scheda, fai clic sulla tabella per chiederne la visualizzazione
Passaggio 2. Selezionare uno schema di progettazione
Fare clic su una delle caselle colorate nella sezione "Stili tabella" del Design barra degli strumenti per applicare il colore e il design al tuo tavolo.
Puoi fare clic sulla freccia rivolta verso il basso a destra delle caselle colorate per scorrere le diverse opzioni di design
Passaggio 3. Rivedere le altre opzioni di progettazione
Nella sezione "Opzioni stile tabella" della barra degli strumenti, seleziona o deseleziona una delle seguenti caselle:
- Riga di intestazione - Selezionando questa casella i nomi delle colonne vengono posizionati nella cella superiore del gruppo di dati. Deseleziona questa casella per rimuovere le intestazioni.
- Riga totale - Quando abilitata, questa opzione aggiunge una riga in fondo alla tabella che mostra il valore totale della colonna più a destra.
- Righe a bande - Seleziona questa casella per colorare le righe alternate o deselezionala per lasciare tutte le righe della tabella dello stesso colore.
- Prima colonna e Ultima colonna - Quando abilitate, queste opzioni rendono in grassetto le intestazioni ei dati nella prima e/o nell'ultima colonna.
- Colonne a bande - Seleziona questa casella per colorare in colonne alternate o deselezionala per lasciare tutte le colonne della tabella dello stesso colore.
- Pulsante Filtro - Se selezionata, questa casella inserisce una casella a discesa accanto a ciascuna intestazione della tabella che consente di modificare i dati visualizzati in quella colonna.
Passaggio 4. Fare nuovamente clic sulla scheda Home
Questo ti riporterà al Casa barra degli strumenti. Le modifiche alla tua tabella rimarranno.
Parte 3 di 3: filtraggio dei dati della tabella
Passaggio 1. Aprire il menu dei filtri
Fare clic sulla freccia a discesa a destra dell'intestazione della colonna di cui si desidera filtrare i dati. Apparirà un menu a tendina.
Per fare ciò, devi avere entrambe le caselle "Riga intestazione" e "Filtro" selezionate nella sezione "Opzioni stile tabella" del Design scheda.
Passaggio 2. Seleziona un filtro
Fare clic su una delle seguenti opzioni nel menu a discesa:
- Ordina dal più piccolo al più grande
- Ordina dal più grande al più piccolo
- Potresti anche avere opzioni aggiuntive come Ordina per colore o Filtri numerici a seconda dei tuoi dati. In tal caso, puoi selezionare una di queste opzioni e quindi fare clic su un filtro nel menu a comparsa.
Passaggio 3. Fare clic su OK se richiesto
A seconda del filtro che scegli, potresti anche dover selezionare un intervallo o un diverso tipo di dati prima di poter continuare. Il filtro verrà applicato alla tua tabella.
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Suggerimenti
- Se non hai più bisogno della tabella, puoi eliminarla completamente o trasformarla di nuovo in un intervallo di dati nella pagina del foglio di calcolo. Per eliminare completamente la tabella, selezionala e premi il tasto "Elimina" della tastiera. Per modificarlo di nuovo in un intervallo di dati, fai clic con il pulsante destro del mouse su una delle sue celle, seleziona "Tabella" dal menu a comparsa che appare, quindi seleziona "Converti in intervallo" dal sottomenu Tabella. Le frecce di ordinamento e filtro scompaiono dalle intestazioni di colonna e tutti i riferimenti ai nomi di tabella nelle formule delle celle vengono rimossi. Tuttavia, rimangono i nomi delle intestazioni di colonna e la formattazione della tabella.
- Se posizioni la tabella in modo che l'intestazione della prima colonna si trovi nell'angolo in alto a sinistra del foglio di calcolo (Cella A1), le intestazioni di colonna sostituiranno le intestazioni di colonna del foglio di calcolo quando scorri verso l'alto. Se posizioni la tabella in un altro punto, le intestazioni delle colonne scorreranno fuori dalla vista quando scorri verso l'alto e dovrai utilizzare Blocca riquadri per mantenerle costantemente visualizzate.
