Le tabelle pivot sono tabelle interattive che consentono all'utente di raggruppare e riepilogare grandi quantità di dati in un formato tabulare conciso per report e analisi più semplici. Possono ordinare, contare e sommare i dati e sono disponibili in una varietà di programmi di fogli di calcolo. Excel ti consente di creare facilmente tabelle pivot trascinando e rilasciando le informazioni pertinenti nelle caselle appropriate. Puoi quindi filtrare e ordinare i tuoi dati per trovare modelli e tendenze.
Passi
Parte 1 di 3: costruzione della tabella pivot
Passaggio 1. Caricare il foglio di calcolo da cui si desidera creare la tabella pivot
Una tabella pivot consente di creare report visivi dei dati da un foglio di calcolo. È possibile eseguire calcoli senza dover inserire formule o copiare celle. Avrai bisogno di un foglio di calcolo con diverse voci per creare una tabella pivot.
Puoi anche creare una tabella pivot in Excel utilizzando un'origine dati esterna, come Access. Puoi inserire la tabella pivot in un nuovo foglio di calcolo Excel
Passaggio 2. Assicurati che i tuoi dati soddisfino le esigenze di una tabella pivot
Una tabella pivot non è sempre la risposta che stai cercando. Per sfruttare le funzionalità della tabella pivot, il foglio di calcolo deve soddisfare alcuni criteri di base:
- Il tuo foglio di lavoro dovrebbe includere almeno una colonna con valori duplicati. Questo significa fondamentalmente solo che almeno una colonna dovrebbe avere dati ripetuti. Nell'esempio discusso nella sezione successiva, la colonna "Tipo di prodotto" ha due voci: "Tavolo" o "Sedia".
- Dovrebbe includere informazioni numeriche. Questo è ciò che verrà confrontato e sommato nella tabella. Nell'esempio nella sezione successiva, la colonna "Vendite" contiene dati numerici.
Passaggio 3. Avviare la procedura guidata tabella pivot
Fare clic sulla scheda "Inserisci" nella parte superiore della finestra di Excel. Fare clic sul pulsante "Tabella pivot" sul lato sinistro della barra multifunzione Inserisci.
Se utilizzi Excel 2003 o versioni precedenti, fai clic su Dati menu e selezionare Tabella pivot e Rapporto grafico pivot…
Passaggio 4. Seleziona i dati che desideri utilizzare
Per impostazione predefinita, Excel selezionerà tutti i dati sul foglio di calcolo attivo. Puoi fare clic e trascinare per scegliere una parte specifica del foglio di calcolo oppure puoi digitare manualmente l'intervallo di celle.
Se stai utilizzando un'origine esterna per i tuoi dati, fai clic sull'opzione "Utilizza un'origine dati esterna" e fai clic su Scegli connessione…. Cerca la connessione al database salvata sul tuo computer
Passaggio 5. Seleziona la posizione per la tua tabella pivot
Dopo aver selezionato il tuo intervallo, scegli la tua opzione di posizione dalla stessa finestra. Per impostazione predefinita, Excel posizionerà la tabella su un nuovo foglio di lavoro, consentendoti di passare avanti e indietro facendo clic sulle schede nella parte inferiore della finestra. Puoi anche scegliere di posizionare la tabella pivot sullo stesso foglio dei dati, il che ti consente di selezionare la cella in cui desideri che venga posizionata.
Quando sei soddisfatto delle tue scelte, fai clic su OK. La tua tabella pivot verrà posizionata e l'interfaccia cambierà
Parte 2 di 3: configurazione della tabella pivot
Passaggio 1. Aggiungi un campo riga
Quando crei una tabella pivot, stai essenzialmente ordinando i tuoi dati per righe e colonne. Quello che aggiungi dove determina la struttura della tabella. Trascina un campo dall'elenco dei campi a destra nella sezione Campi riga della tabella pivot per inserire le informazioni.
- Ad esempio, la tua azienda vende due prodotti: tavoli e sedie. Hai un foglio di calcolo con il numero (Vendite) di ciascun prodotto (Tipo di prodotto) venduto nei tuoi cinque negozi (Negozio). Vuoi vedere quanto di ogni prodotto viene venduto in ogni negozio.
- Trascina il campo Store dall'elenco dei campi nella sezione Campi riga della tabella pivot. Apparirà il tuo elenco di negozi, ciascuno come una propria riga.
Passaggio 2. Aggiungi un campo colonna
Come le righe, le colonne consentono di ordinare e visualizzare i dati. Nell'esempio sopra, il campo Store è stato aggiunto alla sezione Row Fields. Per vedere quanto di ogni tipo di prodotto è stato venduto, trascina il campo Tipo di prodotto nella sezione Campi colonna.
Passaggio 3. Aggiungi un campo valore
Ora che hai strutturato l'organizzazione, puoi aggiungere i dati da visualizzare nella tabella. Fare clic e trascinare il campo Vendite nella sezione Campi valore della tabella pivot. Vedrai che la tua tabella mostra le informazioni di vendita per entrambi i tuoi prodotti in ciascuno dei tuoi negozi, con una colonna Totale sulla destra.
Per tutti i passaggi precedenti, puoi trascinare i campi nelle caselle corrispondenti sotto l'elenco Campi sul lato destro della finestra invece di trascinarli sulla tabella
Passaggio 4. Aggiungi più campi a una sezione
Le tabelle pivot consentono di aggiungere più campi a ciascuna sezione, consentendo un controllo più minuzioso su come vengono visualizzati i dati. Usando l'esempio sopra, supponiamo di realizzare diversi tipi di tavoli e diversi tipi di sedie. Il tuo foglio di calcolo registra se l'articolo è un tavolo o una sedia (Tipo di prodotto), ma anche il modello esatto del tavolo o della sedia venduti (Modello).
Trascina il campo Modello nella sezione Campi colonna. Le colonne ora mostreranno la ripartizione delle vendite per modello e tipo complessivo. È possibile modificare l'ordine di visualizzazione di queste etichette facendo clic sul pulsante freccia accanto al campo nelle caselle nell'angolo inferiore destro della finestra. Seleziona "Sposta su" o "Sposta giù" per modificare l'ordine
Passaggio 5. Modificare la modalità di visualizzazione dei dati
È possibile modificare la modalità di visualizzazione dei valori facendo clic sull'icona della freccia accanto a un valore nella casella Valori. Selezionare "Impostazioni campo valore" per modificare il modo in cui vengono calcolati i valori. Ad esempio, puoi visualizzare il valore in termini di percentuale anziché di totale o fare la media dei valori invece di sommarli.
Puoi aggiungere lo stesso campo alla casella Valore più volte per trarne vantaggio. Nell'esempio sopra, viene visualizzato il totale delle vendite per ciascun negozio. Aggiungendo nuovamente il campo Vendite, puoi modificare le impostazioni del valore per mostrare il secondo Vendite come percentuale delle vendite totali
Passaggio 6. Impara alcuni modi in cui i valori possono essere manipolati
Quando si modificano le modalità di calcolo dei valori, sono disponibili diverse opzioni tra cui scegliere in base alle proprie esigenze.
- Somma: questa è l'impostazione predefinita per i campi dei valori. Excel totalizzerà tutti i valori nel campo selezionato.
- Conteggio: conterà il numero di celle che contengono dati nel campo selezionato.
- Media - Questo prenderà la media di tutti i valori nel campo selezionato.
Passaggio 7. Aggiungi un filtro
L'area "Filtro report" contiene i campi che consentono di sfogliare i riepiloghi dei dati mostrati nella tabella pivot filtrando i set di dati. Fungono da filtri per il report. Ad esempio, l'impostazione del campo Negozio come filtro anziché di un'etichetta riga ti consentirà di selezionare ciascun negozio per visualizzare i totali delle vendite individuali o vedere più negozi contemporaneamente.
Parte 3 di 3: utilizzo della tabella pivot
Passaggio 1. Ordina e filtra i risultati
Una delle caratteristiche principali della tabella pivot è la capacità di ordinare i risultati e visualizzare i report dinamici. Ogni etichetta può essere ordinata e filtrata facendo clic sul pulsante freccia giù accanto all'intestazione dell'etichetta. È quindi possibile ordinare l'elenco o filtrarlo per mostrare solo voci specifiche.
Passaggio 2. Aggiorna il foglio di calcolo
La tua tabella pivot si aggiornerà automaticamente quando modifichi il foglio di calcolo di base. Questo può essere ottimo per monitorare i fogli di calcolo e tenere traccia delle modifiche..
Passaggio 3. Cambia la tua tabella pivot
Le tabelle pivot rendono estremamente facile modificare la posizione e l'ordine dei campi. Prova a trascinare campi diversi in posizioni diverse per creare una tabella pivot che soddisfi esattamente le tue esigenze.
È qui che la tabella pivot prende il nome. Lo spostamento dei dati in posizioni diverse è noto come "pivoting" poiché si modifica la direzione in cui vengono visualizzati i dati
Passaggio 4. Creare un grafico pivot
È possibile utilizzare un grafico pivot per mostrare report visivi dinamici. Il tuo grafico pivot può essere creato direttamente dalla tabella pivot completata, rendendo il processo di creazione del grafico un gioco da ragazzi.
Suggerimenti
- Se utilizzi il comando Importa dati dal menu Dati, hai più opzioni su come importare dati che vanno da connessioni al database di Office, file Excel, database di Access, file di testo, DSN ODBC, pagine Web, OLAP e XML/XSL. Puoi quindi utilizzare i tuoi dati come faresti con un elenco di Excel.
- Se stai utilizzando un filtro automatico (in "Dati", "Filtro"), disabilitalo durante la creazione della tabella pivot. Va bene riattivarlo dopo aver creato la tabella pivot.
