Come collegare le tabelle in Access: 13 passaggi (con immagini)

Sommario:

Come collegare le tabelle in Access: 13 passaggi (con immagini)
Come collegare le tabelle in Access: 13 passaggi (con immagini)

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Anonim

Microsoft Access consente a tabelle e database di connettersi tra loro. Questa funzionalità può aumentare l'efficienza e diffondere facilmente le informazioni necessarie per più reparti o report. È possibile apportare modifiche alla tabella originale e alla tabella collegata che creeranno modifiche in entrambi i database di Access.

Passi

Parte 1 di 2: preparazione di un database prima del collegamento

Collega tabelle in Access Step 1
Collega tabelle in Access Step 1

Passaggio 1. Scopri quale versione di Access è in esecuzione su di te e su altri computer

Apri un documento in Microsoft Office e vai alla scheda Guida. Fare clic sul menu a discesa e selezionare "Informazioni su Microsoft Office".

Dovresti vedere l'anno in cui è stata creata la tua versione di Access, ad esempio 2007 o 2013

Collega tabelle in Access Step 2
Collega tabelle in Access Step 2

Passaggio 2. Assicurati che si tratti di una tabella, non di un report o di un modulo che stai tentando di collegare

È possibile importare solo tabelle, query e macro da Access 2.0 e Access 95 in Access 2007 o versioni successive. Altri elementi, come moduli, report o moduli non possono essere collegati.

Collega tabelle in Access Step 3
Collega tabelle in Access Step 3

Passaggio 3. Salvare i database che si desidera collegare in una posizione accessibile

Assicurati che siano uno dei seguenti tipi di file: MDB, MDE, ACCDB o ACCDE.

Collega tabelle in Access Step 4
Collega tabelle in Access Step 4

Passaggio 4. Assicurati di conoscere la password se uno dei database è protetto da password

Ti verrà chiesto di inserire questa password durante il processo di collegamento, se applicabile. Tieni presente che non puoi utilizzare database di sola lettura; avrai bisogno di tutte le autorizzazioni.

Collega tabelle in Access Step 5
Collega tabelle in Access Step 5

Passaggio 5. Assicurati di non provare a collegarti a una tabella che è già collegata da una posizione diversa

Puoi collegare solo dalla tabella alla sua fonte originale.

Collega tabelle in Access Step 6
Collega tabelle in Access Step 6

Passaggio 6. Chiudere il database che contiene la tabella che si desidera collegare al nuovo database

Parte 2 di 2: collegamento di tabelle in Access

Collega tabelle in Access Step 7
Collega tabelle in Access Step 7

Passaggio 1. Aprire il nuovo database di accesso in cui si aggiungeranno le informazioni sulla tabella

Fare clic sulla tabella che si desidera collegare. Questo può essere un database esistente o uno nuovo che non contiene informazioni.

Collega tabelle in Access Step 8
Collega tabelle in Access Step 8

Passaggio 2. Assegnare alla tabella lo stesso nome o un nome simile alla tabella collegata nell'altro database

Questo ti aiuterà a mantenere i dati dritti.

Collega tabelle in Access Step 9
Collega tabelle in Access Step 9

Passaggio 3. Salva il database e preparati a collegare le tabelle

Fare clic sul pulsante "Accesso" nella barra degli strumenti orizzontale. Apparirà una finestra di dialogo che dice "Ottieni dati esterni".

Collega tabelle in Access Step 10
Collega tabelle in Access Step 10

Passaggio 4. Utilizzare il pulsante del browser per trovare il database esistente che contiene la tabella che si desidera collegare

Seleziona la tabella all'interno del database che desideri collegare. Fai clic su "Ok" quando lo hai individuato.

Collega tabelle in Access Step 11
Collega tabelle in Access Step 11

Passaggio 5. Selezionare il pulsante di opzione che dice "Collega all'origine dati creando una tabella collegata

Fai clic su "Ok". A questo punto ti potrebbe essere chiesto di inserire la password.

Collega tabelle in Access Step 12
Collega tabelle in Access Step 12

Passaggio 6. Attendi che appaia la tabella

Una volta collegato, puoi modificare i dati nel tuo nuovo database e cambierà anche nella tabella originale. Questo vale anche per le modifiche al file originale.

Collega tabelle in Access Step 13
Collega tabelle in Access Step 13

Passaggio 7. Ripetere la procedura

Puoi collegarti a più tabelle contemporaneamente.

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