Microsoft Access consente a tabelle e database di connettersi tra loro. Questa funzionalità può aumentare l'efficienza e diffondere facilmente le informazioni necessarie per più reparti o report. È possibile apportare modifiche alla tabella originale e alla tabella collegata che creeranno modifiche in entrambi i database di Access.
Passi
Parte 1 di 2: preparazione di un database prima del collegamento
Passaggio 1. Scopri quale versione di Access è in esecuzione su di te e su altri computer
Apri un documento in Microsoft Office e vai alla scheda Guida. Fare clic sul menu a discesa e selezionare "Informazioni su Microsoft Office".
Dovresti vedere l'anno in cui è stata creata la tua versione di Access, ad esempio 2007 o 2013
Passaggio 2. Assicurati che si tratti di una tabella, non di un report o di un modulo che stai tentando di collegare
È possibile importare solo tabelle, query e macro da Access 2.0 e Access 95 in Access 2007 o versioni successive. Altri elementi, come moduli, report o moduli non possono essere collegati.
Passaggio 3. Salvare i database che si desidera collegare in una posizione accessibile
Assicurati che siano uno dei seguenti tipi di file: MDB, MDE, ACCDB o ACCDE.
Passaggio 4. Assicurati di conoscere la password se uno dei database è protetto da password
Ti verrà chiesto di inserire questa password durante il processo di collegamento, se applicabile. Tieni presente che non puoi utilizzare database di sola lettura; avrai bisogno di tutte le autorizzazioni.
Passaggio 5. Assicurati di non provare a collegarti a una tabella che è già collegata da una posizione diversa
Puoi collegare solo dalla tabella alla sua fonte originale.
Passaggio 6. Chiudere il database che contiene la tabella che si desidera collegare al nuovo database
Parte 2 di 2: collegamento di tabelle in Access
Passaggio 1. Aprire il nuovo database di accesso in cui si aggiungeranno le informazioni sulla tabella
Fare clic sulla tabella che si desidera collegare. Questo può essere un database esistente o uno nuovo che non contiene informazioni.
Passaggio 2. Assegnare alla tabella lo stesso nome o un nome simile alla tabella collegata nell'altro database
Questo ti aiuterà a mantenere i dati dritti.
Passaggio 3. Salva il database e preparati a collegare le tabelle
Fare clic sul pulsante "Accesso" nella barra degli strumenti orizzontale. Apparirà una finestra di dialogo che dice "Ottieni dati esterni".
Passaggio 4. Utilizzare il pulsante del browser per trovare il database esistente che contiene la tabella che si desidera collegare
Seleziona la tabella all'interno del database che desideri collegare. Fai clic su "Ok" quando lo hai individuato.
Passaggio 5. Selezionare il pulsante di opzione che dice "Collega all'origine dati creando una tabella collegata
” Fai clic su "Ok". A questo punto ti potrebbe essere chiesto di inserire la password.
Passaggio 6. Attendi che appaia la tabella
Una volta collegato, puoi modificare i dati nel tuo nuovo database e cambierà anche nella tabella originale. Questo vale anche per le modifiche al file originale.
Passaggio 7. Ripetere la procedura
Puoi collegarti a più tabelle contemporaneamente.