Quando lavori con un foglio di calcolo di Microsoft Excel con molti dati, probabilmente incontrerai voci duplicate. La funzione di formattazione condizionale di Microsoft Excel ti mostra esattamente dove si trovano i duplicati, mentre la funzione Rimuovi duplicati li eliminerà per te. La visualizzazione e l'eliminazione dei duplicati garantisce che i dati e la presentazione siano il più precisi possibile.
Passi
Metodo 1 di 2: utilizzo della formattazione condizionale
Passaggio 1. Apri il file originale
La prima cosa che devi fare è selezionare tutti i dati che desideri esaminare per i duplicati.
Passaggio 2. Fare clic sulla cella nell'angolo in alto a sinistra del gruppo di dati
Questo inizia il processo di selezione.
Passo 3. Tieni premuto il tasto ⇧ Shift e fai clic sull'ultima cella
Nota che la cella finale dovrebbe trovarsi nell'angolo in basso a destra del tuo gruppo di dati. Questo selezionerà tutti i tuoi dati.
Puoi farlo in qualsiasi ordine (ad esempio, fai clic prima sulla casella in basso a destra, quindi evidenzia da lì)
Passaggio 4. Fare clic su "Formattazione condizionale
" Può essere trovato nella scheda/nastro "Home" della barra degli strumenti (in molti casi, nella sezione "Stili"). Facendo clic su di esso verrà visualizzato un menu a discesa.
Passo 5. Seleziona "Evidenzia regole celle", quindi "Duplica valori
" Assicurati che i tuoi dati siano ancora evidenziati quando lo fai. Si aprirà una finestra con le opzioni di personalizzazione in un altro menu a discesa.
Passaggio 6. Selezionare "Valori duplicati" dal menu a discesa
Se invece desideri visualizzare tutti i valori univoci, puoi selezionare "Unico"
Passaggio 7. Scegli il colore di evidenziazione
Il colore di evidenziazione designerà i duplicati. L'impostazione predefinita è rosso chiaro con testo rosso scuro.
Passaggio 8. Fare clic su "OK" per visualizzare i risultati
Passaggio 9. Selezionare la casella di un duplicato e premere Elimina per eliminarlo
Non vorrai eliminare questi valori se ogni dato rappresenta qualcosa (ad esempio, un sondaggio).
Una volta eliminato un duplicato una tantum, il suo valore partner perderà l'evidenziazione
Passaggio 10. Fare nuovamente clic su "Formattazione condizionale"
Sia che tu abbia cancellato o meno i tuoi duplicati, dovresti rimuovere la formattazione evidenziata prima di uscire dal documento.
Passaggio 11. Selezionare "Cancella regole", quindi "Cancella regole dall'intero foglio" per cancellare la formattazione
Questo rimuoverà l'evidenziazione attorno a tutti i duplicati che non hai eliminato.
Se hai più sezioni del foglio di calcolo formattate, puoi selezionare un'area specifica e fare clic su "Cancella regole dalle celle selezionate" per rimuovere l'evidenziazione
Passaggio 12. Salva le modifiche al documento
Se sei soddisfatto delle tue revisioni, hai trovato ed eliminato con successo i duplicati in Excel!
Metodo 2 di 2: utilizzo della funzione Rimuovi duplicati di Excel
Passaggio 1. Apri il file originale
La prima cosa che devi fare è selezionare tutti i dati che desideri esaminare per i duplicati.
Passaggio 2. Fare clic sulla cella nell'angolo in alto a sinistra del gruppo di dati
Questo inizia il processo di selezione.
Passo 3. Tieni premuto il tasto ⇧ Shift e fai clic sull'ultima cella
L'ultima cella si trova nell'angolo in basso a destra del gruppo di dati. Questo selezionerà tutti i tuoi dati.
Puoi farlo in qualsiasi ordine (ad esempio, fai clic prima sulla casella in basso a destra, quindi evidenzia da lì)
Passaggio 4. Fare clic sulla scheda "Dati" nella sezione superiore dello schermo
Passaggio 5. Trova la sezione "Strumenti dati" della barra degli strumenti
Questa sezione include strumenti per manipolare i dati selezionati, inclusa la funzione "Rimuovi duplicati".
Passaggio 6. Fare clic su "Rimuovi duplicati
" Verrà visualizzata una finestra di personalizzazione.
Passaggio 7. Fare clic su "Seleziona tutto
" Questo verificherà che tutte le tue colonne siano state selezionate.
Passaggio 8. Seleziona tutte le colonne su cui desideri utilizzare questo strumento
L'impostazione predefinita ha tutte le colonne selezionate.
Passaggio 9. Fare clic sull'opzione "I miei dati hanno intestazioni", se applicabile
Ciò richiederà al programma di etichettare la prima voce in ciascuna colonna come intestazione, escludendola dal processo di eliminazione.
Passaggio 10. Fare clic su "OK" per rimuovere i duplicati
Quando sei soddisfatto delle tue opzioni, fai clic su "OK". Questo rimuoverà automaticamente tutti i valori duplicati dalla tua selezione.
Se il programma ti dice che non ci sono duplicati, specialmente se sai che ci sono, prova a mettere un segno di spunta accanto alle singole colonne nella finestra "Rimuovi duplicati". La scansione di ogni colonna una alla volta risolverà eventuali errori qui
Passaggio 11. Salva le modifiche al documento
Se sei soddisfatto delle tue revisioni, hai eliminato con successo i duplicati in Excel!
Suggerimenti
- È inoltre possibile identificare i valori duplicati installando un'utilità aggiuntiva di terze parti. Alcune di queste utilità migliorano la funzionalità di formattazione condizionale di Excel per consentire di utilizzare più colori per identificare i valori duplicati.
- L'eliminazione dei duplicati è utile quando si esaminano elenchi di presenze, elenchi di indirizzi o documenti simili.
