Quando lavori con dati erroneamente maiuscoli in Microsoft Excel, non è necessario apportare correzioni manuali! Excel è dotato di due funzioni specifiche per il testo che possono essere davvero utili quando i tuoi dati sono nel caso sbagliato. Per far apparire tutti i caratteri in lettere maiuscole, puoi utilizzare una semplice funzione chiamata MAIUSCOLE per convertire una o più celle alla volta. Se hai bisogno che il tuo testo sia in maiuscolo corretto (la prima lettera di ogni nome o parola è maiuscola mentre il resto è minuscolo), puoi usare la funzione PROPER nello stesso modo in cui useresti MAIUSCOLO. Questo articolo spiega come utilizzare le funzioni MAIUSCOLE e CORRETTO per capitalizzare i dati di Excel.
Passi
Passaggio 1. Digitare una serie di testo in una colonna
Ad esempio, potresti inserire un elenco di nomi, artisti, prodotti alimentari, qualsiasi cosa. Il testo che inserisci può essere in ogni caso, poiché la funzione MAIUSCOLO o CORRETTO lo correggerà in seguito.
Passaggio 2. Inserisci una colonna a destra dei tuoi dati
Se è già presente una colonna vuota accanto alla colonna che contiene i dati, puoi saltare questo passaggio. Altrimenti, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla lettera della colonna sopra la colonna dei dati e seleziona Inserire.
Puoi sempre rimuovere questa colonna in un secondo momento, quindi non preoccuparti se in questo momento rovina il resto del foglio di lavoro
Passaggio 3. Fare clic sulla prima cella nella nuova colonna
Questa è la cella a destra della prima cella che vuoi mettere in maiuscolo.
Passaggio 4. Fare clic su fx
Questo è il pulsante funzione appena sopra i tuoi dati. La finestra Inserisci funzione si espanderà.
Passaggio 5. Selezionare la categoria Testo dal menu
Visualizza le funzioni di Excel relative alla gestione del testo.
Passaggio 6. Selezionare SUPERIORE dall'elenco
Questa funzione converte tutte le lettere in maiuscolo.
- Se preferisci scrivere in maiuscolo il primo carattere di ogni parte di un nome (o il primo carattere di ogni parola, se stai lavorando con le parole), seleziona CORRETTO Invece.
- Potresti anche usare il INFERIORE funzione per convertire tutti i caratteri in minuscolo.
Passaggio 7. Fare clic su OK
Ora vedrai apparire "UPPER()" nella cella su cui hai fatto clic in precedenza. Apparirà anche la finestra Argomenti funzione.
Passo 8. Evidenzia le celle che vuoi rendere maiuscole
Se vuoi rendere tutto maiuscolo nella colonna, fai semplicemente clic sulla lettera della colonna sopra i tuoi dati. Una linea tratteggiata circonderà le celle selezionate e vedrai anche l'intervallo apparire nella finestra Argomenti funzione.
Se stai usando PROPER, seleziona tutte le celle che vuoi creare correttamente: i passaggi sono gli stessi indipendentemente dalla funzione che stai utilizzando
Passaggio 9. Fare clic su OK
Ora vedrai la versione maiuscola della prima cella nei tuoi dati apparire nella prima cella della tua nuova colonna.
Passaggio 10. Fare doppio clic sull'angolo in basso a destra della cella che contiene la formula
Questa è la cella in cima alla colonna che hai inserito. Dopo aver fatto doppio clic sul punto nella parte inferiore di questa cella, la formula si propagherà alle celle rimanenti nella colonna, visualizzando le versioni maiuscole dei dati della colonna originale.
Se hai problemi a fare doppio clic sull'angolo in basso a destra, puoi anche trascinare quell'angolo fino in fondo alla colonna fino a raggiungere la fine dei tuoi dati
Passaggio 11. Copia il contenuto della tua nuova colonna
Ad esempio, se la tua nuova colonna (quella che contiene le versioni ora maiuscole dei dati originali) è la colonna B, fai clic con il pulsante destro del mouse su B sopra la colonna e selezionare copia.
Passaggio 12. Incolla i valori della colonna copiata sui dati originali
Dovrai utilizzare una funzione chiamata Incolla valori, che è diversa dall'incollaggio tradizionale. Questa opzione sostituirà i tuoi dati originali con solo le versioni maiuscole di ogni voce (non le formule). Ecco come farlo:
- Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla prima cella nei dati originali. Ad esempio, se hai iniziato a digitare nomi o parole in A1, faresti clic con il pulsante destro del mouse su A1.
- L'opzione Incolla valori potrebbe trovarsi in una posizione diversa, a seconda della versione di Excel. Se vedi un Incolla speciale menu, fai clic su quello, seleziona Valori, quindi fare clic su ok.
- Se vedi un'icona con gli appunti che dice "123", fai clic su di essa per incollare i valori.
- Se vedi un Impasto menu, selezionalo e fai clic su Valori.
Passo 13. Elimina la colonna che hai inserito
Ora che hai incollato le versioni maiuscole dei tuoi dati originali su quei dati, puoi eliminare la colonna della formula senza danni. Per fare ciò, fai clic con il pulsante destro del mouse sulla lettera sopra la colonna e fai clic su Elimina.
