Questo articolo spiega come ripulire i dati in un foglio di calcolo Excel quando utilizzi Windows o macOS. L'esecuzione del controllo ortografico, la rimozione dei dati duplicati, l'utilizzo della funzione Trova e sostituisci e il passaggio a un formato caso coerente possono migliorare la qualità della cartella di lavoro.
Passi
Metodo 1 di 4: Utilizzo del controllo ortografico
Passaggio 1. Apri il foglio di calcolo in Excel
Puoi farlo facendo doppio clic sul file sul tuo computer.
Prima di apportare modifiche a un foglio di calcolo, assicurati sempre di avere un backup
Passaggio 2. Premere il tasto F7 sulla tastiera
Si apre la finestra Ortografia, che mostra il primo errore possibile nel foglio di calcolo.
Passaggio 3. Correggere un errore
Se l'errore è qualcosa che vuoi correggere, ci sono diversi modi per farlo:
- Se vedi la correzione corretta nella casella "Suggerimenti", selezionala, quindi fai clic su Modificare.
- Se conosci l'ortografia corretta, puoi digitare la correzione nella casella nella parte superiore della finestra, quindi fare clic su Modificare.
- Attenzione all'uso Cambia tutto, poiché potresti finire per cambiare qualcosa che non aveva bisogno di essere cambiato. Ad esempio, se hai modificato tutte le occorrenze di "da" in "forma", potresti sbagliare una frase che richiede la parola "da".
Passaggio 4. Decidi cosa fare con una parola che è effettivamente corretta
Excel potrebbe imbattersi in una parola che è un nome proprio, un termine specializzato o gergale o qualcosa in un'altra lingua che non necessita di correzione. Hai alcune opzioni per affrontare questo:
- Clic Ignorare per passare all'errore successivo, oppure Ignora tutto per saltare tutte le occorrenze di questa parola.
- Clic Aggiungi al dizionario per garantire che Excel consideri questa parola/ortografia corretta in futuro.
Metodo 2 di 4: Rimozione di valori duplicati
Passaggio 1. Apri il foglio di calcolo in Excel
Puoi farlo facendo doppio clic sul file sul tuo computer.
Prima di apportare modifiche a un foglio di calcolo, assicurati sempre di avere un backup
Passaggio 2. Fare clic sulla scheda Dati
È nella parte superiore di Excel.
Passaggio 3. Fare clic su Rimuovi duplicati
Si trova nel gruppo "Strumenti dati" nella barra multifunzione nella parte superiore di Excel. Apparirà una finestra di dialogo.
Passo 4. Seleziona le colonne che vuoi controllare
Seleziona la casella accanto al nome di ogni colonna per controllare quella colonna per i valori duplicati.
- Per selezionare rapidamente tutte le colonne contemporaneamente, fai clic sulla casella accanto a "Seleziona tutto".
- Per deselezionare tutte le colonne, fai clic sulla casella accanto a "Deseleziona tutto".
Passaggio 5. Fare clic su OK
Vedrai un messaggio che elenca quanti duplicati sono stati rimossi. Se non sono stati trovati duplicati, vedrai un messaggio che dice che nessun valore duplicato è stato rimosso.
Passaggio 6. Fare clic su OK
Questo chiude la finestra.
Metodo 3 di 4: trovare e sostituire il testo
Passaggio 1. Apri il foglio di calcolo in Excel
Puoi farlo facendo doppio clic sul file sul tuo computer.
- Usa questo metodo per cercare una stringa di testo e sostituirla con qualcos'altro.
- Prima di apportare modifiche a un foglio di calcolo, assicurati sempre di avere un backup.
Passaggio 2. Premi Ctrl+F (Windows) o ⌘ Comando+F (macOS).
Questo apre la finestra Trova e sostituisci.
Passaggio 3. Fare clic sulla scheda Sostituisci
È la seconda scheda nella parte superiore della finestra.
Passaggio 4. Digita ciò che stai cercando nella casella "Trova cosa"
Assicurati di includere spazi, se applicabile. Inoltre, evita spazi estranei prima o dopo i termini.
- Puoi usare caratteri jolly come * e ? nella tua ricerca.
- Es: digita s*d per cercare qualsiasi parola che inizi con "s" e termini con "d" (ad es. triste, iniziato, saltato).
- Es: digita s?d per cercare qualsiasi parola che inizia con "s", termina con "d" e ha una lettera nel mezzo (ad es. sad, sid, sod).
Passaggio 5. Digitare il testo sostitutivo nel campo "Sostituisci con"
Le stesse regole si applicano per il testo sostitutivo.
Passaggio 6. Fare clic su Opzioni per impostare filtri aggiuntivi
In questa schermata puoi scegliere di cercare solo determinate righe, colonne o fogli nella cartella di lavoro. Questo è facoltativo.
Passaggio 7. Fare clic su Trova successivo
Questo mostra la prima corrispondenza, se ce n'è una.
Passaggio 8. Fare clic su Sostituisci per sostituire il termine di ricerca con il testo sostitutivo
Se preferisci, puoi cliccare Sostituisci tutto per sostituire tutte le istanze del testo trovato con il testo sostitutivo.
Sii cauto con Sostituisci tutto, poiché potresti correggere accidentalmente qualcosa che non necessita di correzione.
Metodo 4 di 4: modifica dei casi di testo
Passaggio 1. Apri il foglio di calcolo in Excel
Puoi farlo facendo doppio clic sul file sul tuo computer.
- Utilizza questo metodo se i tuoi dati contengono errori di maiuscolo, come tutte le lettere maiuscole, tutte le lettere minuscole o qualche altra configurazione errata.
- Prima di apportare modifiche a un foglio di calcolo, assicurati sempre di avere un backup.
Passaggio 2. Crea una colonna temporanea accanto ai dati che desideri modificare
Se i tuoi dati contengono intestazioni di colonna, assicurati di digitare un'intestazione nella prima cella della colonna temporanea.
Passaggio 3. Digitare la formula per la funzione caso nella prima cella
Se c'è un'intestazione di colonna, digita la formula nella cella proprio sotto di essa. La formula varia a seconda di cosa si vuole fare:
- Digitare =PROPER(cell) per modificare il caso di un valore di cella in caso corretto (ad es. Nome, Razza, Indirizzo). Sostituisci "cella" con il primo numero di cella che desideri modificare (ad es. B2).
- Digita =UPPER(cell) per modificare il caso di un valore di cella in tutte le lettere maiuscole (ad es. NAME, BREED, ADDRESS). Sostituisci "cella" con il primo numero di cella che desideri modificare (ad es. B2).
- #* Digita =INFERIORE(cella) per modificare il caso di un valore di cella in tutte le lettere minuscole (ad es. nome, razza, indirizzo). Sostituisci "cella" con il primo numero di cella che desideri modificare (ad es. B2).
Passaggio 4. Premere Invio o Ritorno.
La cella contenente la formula ora contiene il nuovo formato maiuscolo per la cella.
Passaggio 5. Fare clic sulla cella
La cella è ora evidenziata e circondata da un riquadro.
Passo 6. Trascina l'angolo in basso a destra della casella fino alla fine dei dati della colonna
Questo applica la formula a tutte le altre celle della colonna.
