Questo articolo spiega come spostare i messaggi di posta elettronica in un'altra cartella di Outlook utilizzando i passaggi rapidi su un client desktop Windows. Quando imposti un passaggio rapido, sarai in grado di spostare le email con un clic. Gli utenti Mac dovranno utilizzare una scorciatoia da tastiera per spostare le email.
Passi
Metodo 1 di 3: utilizzo dell'app mobile
Passaggio 1. Apri Outlook
L'icona di questa app ha l'aspetto di una "O" bianca su sfondo blu che troverai in una delle schermate Home, nel cassetto delle app o durante la ricerca.
Outlook su telefoni cellulari e tablet filtra già le e-mail non lette in due categorie: Focused e Other. Questo metodo ha lo scopo di mostrarti come spostare i messaggi che si trovano nella posta in arrivo "Altro" nella posta in arrivo "Evidenziata"
Passaggio 2. Individua e tocca l'e-mail che desideri spostare
Ti consigliamo di aprire l'e-mail come se la stessi leggendo.
Passaggio 3. Toccare •••
Si trova nella parte superiore del messaggio accanto all'icona del cestino.
Passaggio 4. Toccare Sposta in Posta in arrivo evidenziata
Puoi anche andare a un'e-mail nella Posta in arrivo evidenziata e spostarla nell'Altra Posta in arrivo utilizzando gli stessi passaggi.
Passaggio 5. Tocca Muovi sempre, Muoviti una volta, o Annulla.
Se vuoi che tutte le email simili a quella che stai spostando appaiano nella Posta in arrivo evidenziata, seleziona Muoviti sempre. Se, tuttavia, stai solo spostando una singola email e non vuoi che email simili appaiano nell'altra posta in arrivo, seleziona Muoviti una volta. Naturalmente, se hai toccato per errore, tocca Annulla.
Metodo 2 di 3: utilizzo di Outlook per Windows 2019-2013 e Office 365 Outlook
Passaggio 1. Apri Outlook
Lo troverai nel menu Start.
Passaggio 2. Fare clic sulla scheda Home
Si trova nella barra multifunzione accanto a File e Invia/Ricevi.
Passaggio 3. Fare clic su Crea nuovo nel raggruppamento Quick Step
Vedrai questo centrato nella finestra dell'applicazione tra Rispondi e Sposta.
Passaggio 4. Fare clic sul menu a discesa "Scegli un'azione" e selezionare Sposta nella cartella
Questo è il primo menu a discesa che cambierai.
Passaggio 5. Fare clic sul menu a discesa "Scegli cartella" e selezionare una cartella
Questo imposterà questo passaggio rapido per spostare la tua email nella cartella selezionata.
Passaggio 6. Fare clic su Aggiungi azione
Apparirà un'azione vuota.
Passaggio 7. Fare clic sul menu a discesa "Scegli un'azione" e selezionare Contrassegna come letto
Ora qualsiasi e-mail che sposti con questo passaggio rapido non solo si sposterà nella cartella desiderata, ma verrà anche contrassegnata come letta.
Se desideri creare una scorciatoia da tastiera per questo passaggio rapido, fai clic sul menu a discesa accanto a "Tasto di scelta rapida" e seleziona una combinazione di tasti
Passaggio 8. Fare clic su Fine
Quando hai finito di impostare queste regole, fai clic su Fine per chiudere il popup.
Per utilizzare il passaggio rapido, evidenzia i messaggi e-mail che desideri spostare in un'altra cartella e fai clic sul passaggio rapido o premi la combinazione di tasti che hai impostato come scorciatoia
Metodo 3 di 3: utilizzo di un Mac
Passaggio 1. Apri Outlook
Lo troverai nella cartella Applicazioni nel Finder.
Poiché il Mac non ha la possibilità di creare passaggi rapidi, puoi creare una regola per inviare tutte le email da un mittente a una cartella specifica
Passaggio 2. Fare clic su Strumenti
Lo vedrai nella scheda "Home" accanto a "Sposta" e "Posta indesiderata".
Passaggio 3. Fare clic su Sposta messaggi da o Sposta i messaggi in.
Se fai clic su "Sposta messaggi da", invierai tutte le email inviate da un mittente specifico alla cartella desiderata; se, invece, scegli "Sposta messaggi in", tutte le email inviate a un indirizzo email specifico andranno in una cartella. Questo è molto utile se hai più indirizzi di Outlook.
Passaggio 4. Seleziona la cartella a cui desideri inviare le email e fai clic su Scegli
Potrai digitare il nome della cartella nella barra di ricerca
