Imparare a creare un foglio del registro dei voti su Microsoft Excel è un ottimo strumento da utilizzare. Fornisce un foglio di calcolo di dati e formule che ridurranno al minimo il tempo e lo sforzo spesi per la registrazione e il calcolo dei voti utilizzando metodi antiquati. Quella che segue è una descrizione abbastanza dettagliata dei passaggi che promettono di apprendere questa abilità e di adottare uno strumento che sarà utile nelle future attività di analisi dei dati. Hai solo bisogno di conoscenze di base su come utilizzare Windows 7, XP o Vista per utilizzare questo articolo. Non devi necessariamente avere familiarità con Microsoft Excel.
Passi
Passaggio 1. Aprire Microsoft Excel
Passaggio 2. Inserisci le informazioni sulla classe sul foglio Excel
Passaggio 3. Scegli un layout del registro dei voti
Passaggio 4. Crea formule
Metodo 1 di 4: Apri Microsoft Excel
Passaggio 1. Nella schermata iniziale, premere "Start", quindi andare su "Tutti i programmi"
Passaggio 2. Fare clic con il tasto sinistro su "Tutti i programmi", Apri Microsoft Excel
Passaggio 3. Trova "Microsoft Office" dall'elenco e fai clic con il pulsante sinistro del mouse
Passaggio 4. Premi "Microsoft Excel"
Per un accesso più semplice a Microsoft Excel, fai clic e trascina l'icona di Excel, dal passaggio 3, sul desktop
Metodo 2 di 4: inserire le informazioni sulla classe sul foglio Excel
Ai fini dell'organizzazione, dovresti sempre nominare il foglio che stai creando e includere informazioni generali sulla classe (es. nome dell'istruttore, nome della classe e/o gli orari delle riunioni). Questo passaggio è fondamentale quando è necessario stampare il documento, fare copie e condividerle. È molto utile per identificare la tabella del registro dei voti presentata in modo corretto ed efficiente.
Passaggio 1. Assegna un nome al foglio del registro dei voti
- Fare doppio clic su "Foglio1" nella parte inferiore della finestra di Excel, "Foglio1" è ora evidenziato
- Digita un nome per il foglio, ad esempio: Classi prima ora
-
premere Invio
Crea un registro dei voti su Microsoft Excel Passaggio 10 Passaggio 2. Inserisci le informazioni sulla classe
- Fare clic sulla cella A1 per selezionarla
- Digita il nome dell'insegnante.
- Premi il tasto giù per selezionare la cella A2
- Digita il nome della classe, ad esempio: Corso di scienze sociali
- Premi il tasto giù per selezionare la cella A3
- Digita gli orari delle riunioni di classe
- Premi il tasto giù per selezionare A4
- Inserisci il termine, ad esempio: Autunno 2012
- Premi "Invio" due volte per andare alla cella A6
- La "casella del nome" nella parte superiore del foglio mostra quale cella è selezionata.
Metodo 3 di 4: Scegli un layout del registro dei voti
Crea un registro dei voti su Microsoft Excel Passaggio 11 Passaggio 1. Inserisci i nomi degli studenti
- È importante scegliere un layout che è più conveniente per te. Conoscere il tipo di voci che intendi inserire ti aiuterà a identificare le diverse colonne di cui avrai bisogno. Avrai bisogno di una colonna per ogni compito valutato, oltre a una colonna per i nomi degli studenti, il totale, la media e il voto finale.
- Per questi dati avrai bisogno di tre colonne: Nome, Cognome e una colonna per il numero di studenti.
-
Creazione di una colonna di numeri in sequenza
- Con la cella A6 selezionata, digita 1
- Premi il tasto giù
- Digita il numero 2
- Passa il mouse sulla cella A6 finché il cursore non assume la forma di a
- Fai clic e trascina il cursore dalla cella A6 alla A7, ora entrambe le celle sono evidenziate con un riquadro intorno a loro
- Passa il mouse sull'angolo in basso a destra della casella finché il cursore non diventa un segno più +(questo è chiamato handle di riempimento)
-
Fare clic e trascinare fino a raggiungere il numero finale.
- Digitare il nome delle colonne: selezionare la cella B5, digitare il nome della colonna Nome, premere tab dalla tastiera, digitare Cognome, inserire i nomi degli studenti nelle colonne corrispondenti.
Crea un registro dei voti su Microsoft Excel Passaggio 12 Passaggio 2. Crea le colonne rimanenti (segui i passaggi come mostrato prima):
Digita il resto delle colonne come Compiti 1, Compiti 2, Quiz 1, Quiz 2, Esame, Totale, Media e Voto finale. Utilizzare il tasto TAB per spostarsi da una cella di colonna alla successiva.
Per visualizzare i nomi in ordine alfabetico, nella scheda Home, fai clic sull'icona "Ordina e filtra", scegli dalla A alla Z
Metodo 4 di 4: creare formule
Excel fornisce un elenco di molte funzioni che possono essere utilizzate nel calcolo dei voti. La prima funzione è la funzione somma. Useremo la funzione somma per trovare il totale dei voti degli studenti. In secondo luogo, utilizzeremo la funzione media che tradurrà il totale in percentuale.
Crea un registro dei voti su Microsoft Excel Passaggio 13 Passaggio 1. Il totale dei voti degli studenti
- Seleziona la cella I 6 (la cella direttamente sotto la cella "Totale")
- Nel menu Formule, seleziona Somma automatica
- Fare clic e trascinare le celle da D6 a H6 lungo la riga.
- premere Invio
-
Per copiare la formula nell'intera colonna Totale, fare clic e trascinare il quadratino di riempimento fino a raggiungere la cella I15. (questo copierà la funzione su ogni riga, calcolando i voti totali per ogni studente)
Creazione di un registro dei voti su Microsoft Excel Passaggio 14 Passaggio 2. La media dei voti
Per trovare la media dei voti per ogni studente, divideremo il totale trovato nella colonna "totale" per il massimo totale possibile.
(in questo esempio, assumeremo che il massimo totale possibile dei voti sia 500)
- Seleziona la cella J6 (la cella direttamente sotto la cella "media")
- Fare clic sulla barra della formula per digitare
- Tipo =16/500
- premere Invio
- Dalla cella J6, fai clic e trascina il quadratino di riempimento sull'intera colonna media, fino alla cella J15
- Per formattare la media in forma percentuale, selezionare la colonna da J6 a J15
- Fare clic con il tasto destro sulla colonna selezionata
-
Scegli Formato celle, apparirà una finestra di dialogo
Dalla scheda Numero, fai clic sulla categoria Percentuale
- Modifica il numero di cifre decimali come preferisci
-
Fare clic su OK.
Crea un registro dei voti su Microsoft Excel Passaggio 15 Passaggio 3. Tradurre i voti medi calcolati in voti finali in lettere
Excel ci consente di aggiungere una funzione che calcola automaticamente un voto in base alle loro medie nella colonna J. Per eseguire questa funzione avremo bisogno di una chiave, che è semplicemente una tabella dei voti delle lettere e dei numeri corrispondenti. Useremo una tabella di esempio da Excel.
- Crea la tabella delle chiavi
-
Seleziona la cella M7, inizieremo a digitare la tabella qui
- Digita "Media", questa sarà la prima colonna
- Premi il tasto tab
- Digita "Gradi"
- In "Media" digita i punteggi della scala di valutazione
-
Nella colonna "Voti", digita la lettera del voto corrispondente a ciascun punteggio
Crea un registro dei voti su Microsoft Excel Passaggio 16 Passaggio 4. Digitare la formula
La funzione richiesta per restituire un voto in una lettera è la funzione CERCA. VERT e viene chiamata funzione nidificata. Segue la formula:
VLOOKUPlookup_value, table_array, column_index_number, [range_lookup])
- Seleziona la cella K6
-
Inizia a digitare la formula =VLOOKUP(J6, $M$18:$N$22, 2, TRUE)
Spiegazione: dopo le parentesi, digita la cella che contiene il punteggio finale dello studente che è in questo esempio la cella J6. La seconda parte della formula viene inserita automaticamente selezionando la tabella chiave; premere F4 dalla tastiera per inserire i simboli del dollaro che bloccheranno l'intervallo selezionato. La terza parte è il numero di colonna della tabella che contiene i voti delle lettere. True sta per corrispondenza approssimativa con i valori della colonna, false risulterà in corrispondenze esatte
- premere Invio
- Copia la formula sull'intera colonna fino alla cella K15 facendo clic e trascinando il quadratino di riempimento dalla cella K6.
-
Ripetere questo processo ti consentirà di calcolare i voti per altre classi in futuro.
Suggerimenti
- Assegna sempre un titolo al tuo registro, facendo clic sulla scheda "File", scegli "Salva con nome", nella finestra Salva con nome, scegli una posizione e digita un nome per il tuo documento. Premi "Salva" quando sei pronto per salvare.
- Fare riferimento all'ampio menu "Aiuto" di Excel quando necessario. Offre strumenti per la creazione di statistiche sui dati.
- Per scoprire quale sistema operativo ha il tuo PC, premi "Start", fai clic con il pulsante destro del mouse su "Computer", scorri verso il basso e fai clic su "Proprietà", apparirà una finestra di dialogo di sistema con le informazioni di base sul tuo computer.
- Per un accesso più semplice a Microsoft Excel, fai clic e trascina l'icona di Excel, dal passaggio 3, sul desktop.
- La casella del nome in alto se il foglio mostra quale cella è selezionata.
Avvertenze
- Assicurati di confermare che le equazioni che hai creato per il tuo registro dei voti vengano calcolate correttamente.
- Assicurati di salvare i tuoi progressi per evitare di perdere informazioni mentre lavori.
- Salva sempre un backup del tuo registro dei voti e mantieni copie cartacee.
