Un registro degli assegni è un registro che conservi del tuo conto corrente. È sempre una buona idea tenere un registro degli assegni come backup anche se ti fidi del tuo istituto bancario. Questo articolo ti aiuterà a creare un semplice registro degli assegni nell'applicazione per fogli di calcolo di OpenOffice disponibile gratuitamente Calc.
Passi
Passaggio 1. Aprire il programma per fogli di calcolo
Fare clic sull'icona del foglio di calcolo. Se sei in OpenOffice Writer, fai clic su File > Nuovo > Foglio di calcolo.
In entrambi i casi, sul nostro schermo appare il foglio di calcolo chiamato Untitled1
Passaggio 2. Aggiungi un'etichetta alle colonne
- Fare clic nella cella A1 produrre A1 la cellula attiva
- Digita il numero di controllo, quindi premi il tasto Tab ↹ (il cursore si sposta sulla cella B1.)
- Digitare Pagato a quindi premere Tab. (Il cursore si sposta sulla cella do1.)
- Digita Descrizione quindi premi Tab.
- Digita Deposito quindi premi Tab.
- Digita Prelievo quindi premi Tab.
- Digita Saldo, quindi premi Invio.
Passaggio 3. Inserisci una colonna aggiuntiva
- Inserisci una colonna Data nella prima colonna.
- Fare clic sulla "A" nella parte superiore della colonna per selezionare la colonna UN. (La colonna diventa nera.)
- Clic Inserisci > Colonne. (Il contenuto della cella in colonne UN attraverso F si sposta a destra e diventa colonne B attraverso G. Colonna UN le celle sono vuote.)
- Seleziona cella A1.
- Digita Data, quindi premi Invio.
Passaggio 4. Modificare l'aspetto delle etichette delle colonne
Utilizzare il Formattazione barra degli strumenti per centrare le etichette delle colonne.
- Seleziona celle A1 attraverso G1 trascinando il mouse dalla cella A1 in cella G1 (Clicca su A1 e senza rilasciare il pulsante del mouse, sposta il cursore su B1, do1 ecc finché il cursore non si trova nella cella G1. Rilascia il pulsante del mouse.)
- Nella barra degli strumenti Formattazione, fai clic su Allinea al centro orizzontalmente icona. (Le etichette delle colonne vengono centrate)
Passaggio 5. Selezionare Grassetto e Azzurro per le etichette delle colonne
- Mentre le celle sono ancora selezionate, spostati a sinistra e fai clic su Grassetto, icona.
- Spostati a destra in Colore del carattere e seleziona Azzurro. (Al Colore del carattere icona, fare clic e tenere premuto il pulsante del mouse finché non viene visualizzata una scelta di colori. Seleziona il quadrato azzurro). Premi Invio.
Passaggio 6. Effettuare le registrazioni nel registro degli assegni
Inserisci una data e un saldo iniziale.
- Seleziona cella la2.
- Digitare una data, ad esempio 07/12/07.
- Seleziona cella G2.
- Inserisci 5000.
Passaggio 7. Seleziona le colonne per la valuta
Le colonne Deposito, Prelievo e Saldo conterranno dollari con un segno "$" che appare davanti ai numeri. Seleziona tutte e tre le colonne da formattare contemporaneamente.
Fare clic e trascinare per selezionare le colonne E attraverso G. Clicca su E. (Il cursore è in cima alla colonna E.) Tenere premuto il pulsante sinistro del mouse. Sposta il puntatore del mouse su G muovendo il mouse. Rilascia il pulsante del mouse. (Colonne E, F, e G sono evidenziati)
Passaggio 8. Formattare le colonne per la valuta
Utilizzare uno dei due metodi seguenti:
-
Utilizzando un'icona dal Formattazione barra degli strumenti.
Clicca il Formato numero Valuta icona. (Le tre colonne mostreranno il segno "$" quando contengono numeri.)
-
Usando Formato dal menu principale. Questo metodo è più complesso rispetto all'utilizzo dell'icona.
- Seleziona colonne E attraverso G.
- Clic Formato > Celle… per aprire il Formato celle la finestra di dialogo.
- Clicca il Numeri scheda.
- Nel Categoria casella, fare clic Valuta.
-
Nel Opzioni sezione, assicurati che Decimali è impostato per
Passo 2., Quello Zeri iniziali è impostato t
Passo 1., ed entrambe le caselle di controllo sono selezionate.
- Fare clic su OK.
Passaggio 9. Immettere un assegno
- Nella colonna Data, clicca su LA3, quindi inserisci 18/07/07. Premi Tab.
- Immettere un numero di controllo di 104, quindi premere Tab.
- Entra in Energetic Electric quindi premi Tab.
- Inserisci Bolletta elettrica mensile quindi premi Tab.
- Premi di nuovo Tab.
- Nella colonna Prelievo, inserisci 250, quindi premi Invio.
Passaggio 10. Regola la larghezza della colonna
Nella colonna Pagato a, "Energetic Electric" è tagliato fuori. Nella colonna Descrizione, "Fattura elettrica mensile" si estende nella colonna Deposito.
-
Utilizzare uno dei due metodi seguenti per regolare la larghezza della colonna.
- Utilizzo Larghezza ottimale.
- (1) Seleziona colonna C.
- (2) Fare clic su Formato > Colonna > Larghezza ottimale… (Il Larghezza ottimale della colonna viene visualizzata la finestra.)
- (3) Fare clic su OK.
- Ripetere i passaggi 1-3 per la colonna D.
Passaggio 11. Ridimensiona le celle manualmente
- Posiziona il puntatore sulla linea di divisione della colonna tra le lettere C e D.
- Quando il puntatore si trasforma in una croce con frecce a sinistra ea destra, fai clic con il pulsante sinistro del mouse e trascina.
- Ridimensiona la colonna come desideri e rilascia il pulsante sinistro del mouse.
Passaggio 12. Immettere il saldo corrente
Il saldo corrente è definito come il saldo precedente più eventuali depositi, meno eventuali prelievi.
-
In forma di equazione sembra:
Saldo attuale = Saldo precedente + Depositi – Prelievi
- Nel foglio di calcolo, la formula è scritta come =G2+E3-F3.
- Clicca sulla cella G3.
- Sulla tastiera, premi il tasto =.
- Clicca sulla cella G2, quindi premere il tasto +.
- Clicca sulla cella E3, quindi premere il tasto -.
- Clicca sulla cella F3, quindi premere Invio. ($ 4, 750 appaiono nella cella G3)
Passaggio 13. Inserisci un assegno più grande del tuo saldo
- Inserisci un assegno sulla riga 4 per un importo maggiore del tuo saldo.
- Clicca sulla cella A4, la colonna Data. Inserisci la data 20/07/07. Premi Tab.
- Immettere un numero di controllo di 206, quindi premere Tab.
- Inserisci Fast Cars, Inc.. (Non premere Tab)
- Clicca sulla cella D4 che si trova nella colonna Descrizione, inserisci New Car.
- Clicca sulla cella F4 cioè nella colonna Prelievo, inserisci 7000.
Passaggio 14. Copia una formula
- Drag-to-Copy è un modo rapido per copiare il contenuto di una cella in una cella vicina o in una serie di celle vicine.
- Seleziona cella G3.
- Guarda la cornice nera attorno alla cella e nota la piccola scatola nera nell'angolo in basso a destra.
-
Posiziona il cursore sulla piccola scatola. Quando vedi un, fai clic e trascinalo verso il basso nella cella G4. (-$ 2, 250,00 appare nella cella G4)
- Quando copi le formule, le celle a cui fa riferimento la formula cambieranno. Clicca sulla cella G3 e guarda la riga di input che si trova appena sopra le colonne. Vedrai la formula =G2+E3+F3. Fare clic sulla cella G4 e vedrai la formula =G3+E4+F4.
-
Tutti i programmi per fogli di calcolo utilizzano l'indirizzamento relativo. Il programma non memorizza l'effettivo indirizzo della cella; piuttosto, memorizza qualcosa come il seguente nella cella G3:
Cellula G3 = una cella in su (G2) + due celle a sinistra (E3) – una cella a sinistra (F3)
-
Il programma memorizza qualcosa come il seguente nella cella G4:
Cellula G4 = una cella in su (G3) + due celle a sinistra (E4) - una cella a sinistra (F4).
Passaggio 15. Immettere una riga aggiuntiva
Hai dimenticato di inserire un deposito precedente. Inserisci quel deposito ora.
-
Clicca sul
Passaggio 4. cioè a sinistra del 20/07/07. Mantieni il cursore su th
Passaggio 4., quindi fai clic con il pulsante destro del mouse, quindi fai clic su Inserisci righe. (Ro
Passaggio 4. il contenuto della cella si sposta in Ro
Passaggio 5.; Ro
Passaggio 4. ha celle vuote.)
- Fare clic sulla cella A4, inserire 19/07/07.
- Fare clic sulla cella D4, inserisci Busta paga.
- Fare clic sulla cella E4, inserisci 20.000. (Non sarebbe fantastico!)
- Trascina per copiare la formula dalla cella G3 giù verso G5. (Posiziona il cursore sulla casella nell'angolo in basso a destra della cella G3. Quando vedi, fai clic su di esso e trascinalo verso il basso nella cella G5.) ($ 17, 750,00 appare nella cella G5)
Passaggio 16. Rinomina Foglio1 e salva
- Clic Formato > Foglio… > Rinomina… per aprire il Rinomina foglio la finestra di dialogo.
- Nel Nome casella, digitare Verifica quindi fare clic su OK. (Nella parte inferiore dello schermo Controllo appare al posto di Foglio1)
-
Clic File > Salva con nome… nel Salva in:
menu a tendina, selezionare I miei documenti.
-
Nel Nome del file:
casella, digitare Check Register e fare clic su Save.
Passaggio 17. Modificare i bordi e l'ombreggiatura
I bordi possono essere utilizzati per separare i dati, contrassegnare determinate celle o qualsiasi altra cosa desideri. In genere sono usati per attirare l'attenzione o separare. Aggiungi alcuni bordi al foglio di lavoro del registro di controllo:
- Seleziona un blocco di celle.
-
Utilizzare uno dei due metodi seguenti:
-
Usa Trascina per selezionare un blocco di celle.
in cella A1, fai clic e tieni premuto il pulsante del mouse, quindi sposta il cursore sulla cella G25.
-
Usa il tasto Maiusc per selezionare un blocco di celle.
Fare clic sulla cella A1. Premi e tieni premuto il tasto Shift quindi fai clic su cella G25.
-
Passaggio 18. Aggiungi un bordo
- Clic Formato > Celle…
-
Clicca sul frontiere scheda. Trova la casella Definito dall'utente. Nota che ci sono quattro caselle create da triangoli rivolti verso l'interno.
- Fare clic a sinistra della casella in alto a sinistra. (Verso il centro del lato della scatola.)
- Fare clic tra le prime due caselle. (Verso il centro dei lati della scatola.)
- Fare clic a destra della casella in alto a destra.
- Dovresti avere 3 linee verticali. Fare clic su OK.
- Seleziona celle A1: G1. (Clic A1. Trascina copia su G1.)
- Clicca il frontiere icona sulla barra degli strumenti di formattazione.
- Fare clic sulla seconda casella da sinistra nella seconda riga.
Passaggio 19. Aggiungi un colore di sfondo
- Clic Formato > Celle…
- Clicca il Sfondo scheda.
- Clicca su Grigio 20%. (Usa i suggerimenti per trovarlo.)
- Clicca il frontiere scheda.
- Fare clic sulla linea orizzontale inferiore nel Definito dall'utente scatola.
- Clicca il 2,5 punti peso della linea nel Stile scatola.
- Fare clic su OK.
Passaggio 20. Nascondi o mostra una colonna
È possibile nascondere una o più colonne in modo che le colonne non vengano visualizzate sullo schermo. Le colonne nascoste non verranno visualizzate in una stampa. Se una qualsiasi cella della colonna nascosta viene utilizzata da una formula, la formula utilizzerà comunque le colonne nascoste per produrre la risposta corretta.
Nella parte superiore delle colonne, una lettera o lettere mancanti indica quali colonne sono nascoste. (Se vedi colonne UN seguito da colonna C, colonna B è nascosto.)
Passaggio 21. Nascondi una colonna
Seleziona le colonne che vuoi nascondere.
Clic Formato > Colonna > Nascondi.
Passaggio 22. Mostra una colonna nascosta
Seleziona le colonne su entrambi i lati della colonna nascosta (Se colonna B è nascosto, seleziona colonne UN e C in modo che entrambe le colonne siano evidenziate)
- Clic Formato > Colonna > Mostra. (Colonna Apparirà B')
- In alternativa, fare clic con il pulsante destro del mouse e selezionare Mostra.
Suggerimenti
-
Puoi anche modificare la formattazione selezionando una o più celle o colonne, quindi facendo clic su Formato > Celle e facendo quanto segue
- Clicca sul Allineamento scheda per modificare la centratura e l'orientamento.
- Clicca sul Scheda carattere per cambiare il carattere.
- Clicca sul Effetti dei caratteri scheda per cambiare colore, ecc.
