Microsoft Word è il programma di documenti di Word più popolare al mondo. A seconda del tipo di documento legale, formale o personale che stai scrivendo, ognuno di questi avrà bisogno delle proprie linee guida di formattazione. Se stai utilizzando Microsoft Word per svolgere il lavoro, scoprirai che seguire queste linee guida è piuttosto semplice, dati tutti gli strumenti di cui dispone l'applicazione Word. Se sei abbastanza nuovo nell'uso di Microsoft Word, non preoccuparti. Puoi formattare il tuo documento come un professionista in pochissimo tempo.
Passi
Metodo 1 di 3: Formattazione del layout del documento
Passaggio 1. Esplora l'interfaccia utente di Word
Familiarizza con gli elementi dell'interfaccia che contengono tutti i tuoi strumenti di formattazione. Potrebbe essere necessario abilitare gli strumenti sulla barra degli strumenti. Puoi farlo selezionando Barre degli strumenti dalla scheda "Visualizza" e scegliendo "Standard".
- La barra dei menu è l'area nella parte superiore dello schermo dove troverai File, Modifica, Visualizza e altri importanti comandi di menu.
- La barra degli strumenti si trova direttamente sotto la barra dei menu e mostra attività comuni come il salvataggio, la stampa e l'apertura di un documento.
- La barra multifunzione si trova nella parte superiore dell'area di lavoro, sotto la barra degli strumenti e organizza le funzionalità di Microsoft Word in categorie, come la scheda Home e la scheda Layout.
Passaggio 2. Regola l'allineamento del documento
Diversi tipi di documenti richiedono diversi allineamenti di testo. Puoi scegliere se allineare l'intero documento a sinistra, a destra o al centro, facendo clic sui pulsanti Allineamento nella sezione Paragrafo della barra multifunzione.
- Questi sono i pulsanti che sembrano una versione ridotta di un documento, con piccole linee nere in base alla funzione di allineamento dei pulsanti.
- Puoi trovare i pulsanti di allineamento verso il centro della barra multifunzione, dopo il pulsante Sottolineato e prima del pulsante Punti elenco.
Passaggio 3. Imposta l'interlinea del documento
Regola le impostazioni facendo clic sul pulsante Interlinea e spaziatura paragrafo. Ogni testo che digiti dopo aver utilizzato questo strumento seguirà la spaziatura che hai impostato.
- Trova il pulsante Interlinea e spaziatura paragrafo sulla barra multifunzione dopo i pulsanti Allineamento. Questo pulsante ha l'aspetto di una fila di linee con frecce verticali a sinistra delle linee che puntano verso l'alto e verso il basso.
- Se desideri modificare la spaziatura di una riga o di un paragrafo esistente, evidenzia il contesto e fai clic sul pulsante Spaziatura riga e paragrafo per modificarlo.
- Puoi anche modificare la spaziatura di righe e paragrafi facendo clic sulla scheda Formato nella barra dei menu nella parte superiore dello schermo, selezionando "Paragrafo" dall'elenco e selezionando la spaziatura desiderata.
- Molti documenti professionali come i saggi universitari e le lettere di presentazione dovrebbero essere a spaziatura doppia.
Passaggio 4. Regolare l'orientamento della pagina
Se devi scrivere il documento con un orientamento diverso, fai clic sull'opzione "Orientamenti" nella sezione Layout di pagina sulla barra dei menu e seleziona il modulo Verticale o Orizzontale dall'elenco a discesa.
Passaggio 5. Modificare le dimensioni della carta nella sezione Layout di pagina sulla barra dei menu
Se è necessario stampare il documento su un formato carta specifico, fare clic sul pulsante "Dimensioni" e selezionare il formato desiderato dall'elenco a discesa.
Questo cambierà la dimensione virtuale del documento che stai scrivendo
Passaggio 6. Regolare le intestazioni e i piè di pagina del documento
Un'intestazione contiene i dettagli che appariranno su ogni pagina del documento.
- Per impostare l'intestazione del documento, fai doppio clic sulla parte più in alto della pagina e apparirà il campo dell'intestazione.
- Regola i piè di pagina del documento. I piè di pagina sono proprio come le intestazioni dei documenti. Tutto il testo nel piè di pagina apparirà nella parte inferiore di ogni pagina del documento.
- Per impostare il piè di pagina del tuo foglio, fai doppio clic sulla parte più in basso della pagina e apparirà il campo del piè di pagina.
- Puoi anche formattare le intestazioni e i piè di pagina selezionando la scheda "Visualizza" dalla barra dei menu nella parte superiore dello schermo e facendo clic su "Intestazione e piè di pagina" nell'elenco. Questa azione aprirà le intestazioni e i piè di pagina sulla tua pagina e ti consentirà di crearli.
Passaggio 7. Regolare il margine
Fare clic sul pulsante "Margini" nella sezione Imposta pagina della scheda Layout di pagina e selezionare un margine dalle impostazioni dei margini predefinite elencate nell'elenco a discesa.
Se desideri utilizzare le tue misurazioni dei margini, fai clic su "Margini personalizzati" nella parte inferiore dell'elenco a discesa per impostare le tue
Passaggio 8. Aggiungi colonne
Se devi creare un documento simile a un giornale, puoi farlo regolando il formato del documento in colonne. Seleziona l'opzione "Colonne" dalla barra multifunzione e scegli il numero e l'allineamento delle colonne che desideri dall'elenco a discesa. Troverai il pulsante Colonne nella riga superiore della barra multifunzione. Questo pulsante ha un'icona verde che mostra un piccolo rettangolo diviso a metà.
- Se vuoi creare una, due o tre colonne, puoi farlo dalle opzioni preimpostate. Se desideri crearne di più, dovrai scegliere "Altre colonne".
- Nota che questa opzione di colonna è diversa dalle colonne che ottieni quando inserisci elementi come tabelle nel tuo documento.
Passaggio 9. Aggiungi punti elenco e numeri
Evidenzia il testo che desideri sia numerato o puntato e fai clic sul pulsante Numerazione o Punti elenco sulla barra multifunzione.
Questi pulsanti si trovano uno accanto all'altro sulla barra multifunzione, dopo i pulsanti di allineamento. Il pulsante Numerazione visualizza tre piccole righe con numeri a sinistra delle righe e il pulsante Punti elenco visualizza tre piccole righe con punti elenco a sinistra delle righe
Passaggio 10. Formatta lo stile del tuo documento
Tutti i documenti hanno stili incorporati standard (ad esempio, Normale, Titolo, Intestazione 1). Lo stile predefinito per il testo è Normale. Il modello su cui si basa un documento (ad esempio, Normal.dotx), determina quali stili vengono visualizzati sulla barra multifunzione e nella scheda Stili.
- Prima di applicare uno stile, puoi vedere tutti gli stili disponibili e vedere in anteprima come appariranno una volta applicati.
- Nella scheda Home o nella scheda Formato della barra dei menu, in Stili, seleziona uno stile e fai clic sullo stile desiderato.
- Puoi anche fare clic sul pulsante Modifica nella scheda Stili per creare il tuo stile.
- Per impostazione predefinita, Word applica uno stile di paragrafo (ad esempio Titolo 1) all'intero paragrafo. Per applicare uno stile di paragrafo a una parte di un paragrafo, seleziona solo la parte specifica che desideri modificare.
Metodo 2 di 3: formattazione dei caratteri
Passaggio 1. Regola le impostazioni del carattere
Sulla barra multifunzione, vedrai i menu a discesa per carattere e dimensione. Per apportare modifiche al testo devi prima selezionare il testo con cui vuoi lavorare. Puoi selezionare singoli caratteri, parole specifiche o interi paragrafi. Dopo aver selezionato il testo, puoi formattarlo. Ad esempio, puoi modificare il carattere, la dimensione e il colore.
Fare clic a sinistra della prima parola che si desidera selezionare e tenere premuto il cursore mentre si trascina il cursore su tutte le parole che si desidera selezionare
Passaggio 2. Modifica le dimensioni, il colore e l'evidenziazione
Passare alla sezione a discesa sulla barra multifunzione per scegliere il carattere, la dimensione, il colore e l'evidenziazione desiderati. Vedrai prima il pulsante del carattere, a sinistra subito dopo il pulsante Stile. Successivamente, troverai il pulsante della dimensione con la tua dimensione predefinita (di solito la dimensione del carattere 12).
- Considera sempre le linee guida di formattazione del documento che stai scrivendo quando scegli lo stile e la dimensione del carattere.
- Il carattere standard per la maggior parte dei documenti universitari e professionali è il carattere Time New Roman dimensione 12.
Passaggio 3. Scegli la formattazione di enfasi del testo che desideri utilizzare
Oltre a impostare lo stile e la dimensione del carattere, puoi anche regolare l'enfasi di parole e linee nel documento. Accanto al pulsante delle dimensioni, vedrai il pulsante Grassetto, Corsivo e Sottolineato. Il pulsante Grassetto è una B maiuscola in grassetto, il pulsante Corsivo è una I maiuscola in corsivo e il pulsante Sottolineato è una U maiuscola sottolineata.
Basta fare clic sui pulsanti sulla barra multifunzione dopo aver selezionato il carattere che si desidera modificare
Passaggio 4. Imposta le evidenziazioni del testo e i colori dei caratteri
Se desideri aggiungere colori ed evidenziazioni al tuo documento, puoi farlo selezionando la parte del documento a cui desideri aggiungere i colori e facendo clic sui pulsanti Evidenzia testo o Colore carattere sulla barra multifunzione.
Vai all'estrema destra della barra multifunzione per trovare il pulsante Evidenzia, un ABC blu con una barra bianca che lo sottolinea e il pulsante del colore del carattere, una lettera A con una barra nera sotto
Metodo 3 di 3: aggiunta di immagini e grafici
Passaggio 1. Trascina un'immagine nella casella di testo
Posiziona la tua immagine esattamente dove vuoi. Una volta rilasciata l'immagine, potrebbe essere un po' difficile spostarla nel punto esatto in cui la si desidera. Ci sono alcuni modi per manipolare più facilmente la tua immagine:
Passaggio 2. Abilita la disposizione del testo
La disposizione del testo modifica il layout del documento, consentendo al testo di scorrere intorno all'immagine, indipendentemente da dove è posizionato.
- Fare clic con il pulsante destro del mouse sull'immagine e passare il mouse su Testo a capo. Seleziona l'allineamento più adatto al tuo documento. Vedrai un'anteprima mentre passi con il mouse su ciascuna opzione.
- Seleziona l'immagine e poi tieni premuto il tasto Ctrl. Tenendo premuto il tasto, utilizzare i tasti freccia per spostare l'immagine nel documento.
Passaggio 3. Aggiungi un grafico
Fare clic sulla scheda "Inserisci", quindi fare clic sull'opzione "Grafico". Quando selezioni Grafico, sulla barra multifunzione apparirà una nuova barra degli strumenti che mostra una gamma di grafici tra cui scegliere. Scegli il tipo di grafico che preferisci, ad esempio una torta.
Passaggio 4. Modifica il tuo grafico
Scorri fino a quella sezione della finestra, quindi seleziona tra i diversi tipi di grafici, ad esempio "Torta esplosa in 3D".
Fare clic su "OK" per fare in modo che Word inserisca il grafico nel documento di Word e faccia apparire la finestra "Grafico in Microsoft Word - Microsoft Excel"
Consiglio
- A meno che non si scriva a mano libera, è necessario consultare le linee guida del documento prima di modificarne il formato.
- Oltre ai formati di intestazione, piè di pagina e layout di pagina (che interessano l'intero documento), tutti gli altri strumenti di formattazione possono essere applicati solo su parti specifiche del documento.
