Outlook è uno dei client di posta elettronica più popolari al mondo e ha una serie di potenti funzionalità. Per ottenere il massimo da Outlook, ti consigliamo di aggiungere i tuoi account di posta elettronica in modo da poter trovare tutti i tuoi messaggi in un unico posto, importare il tuo calendario in modo da poter vedere gli eventi imminenti e aggiungere i tuoi contatti dai vari elenchi di contatti in linea.
Passi
Parte 1 di 3: aggiunta di un account e-mail
Passaggio 1. Comprendi la differenza tra i servizi di posta elettronica POP e IMAP
Ci sono due modi in cui la posta può essere consegnata al tuo client di posta: POP (Post Office Protocol) e IMAP (Internet Message Access Protocol). POP è il metodo precedente di trasferimento dei messaggi di posta elettronica e funziona scaricando nuovi messaggi sul client e quindi eliminandoli dal server. IMAP è stato progettato per consentirti di controllare la posta da più dispositivi, poiché i messaggi e l'organizzazione vengono sincronizzati tra tutti i client che utilizzi.
- Non c'è davvero alcun motivo pratico per utilizzare POP se IMAP è disponibile. IMAP è più stabile, più sicuro e ti consente di controllare la posta elettronica dal tuo computer, telefono e laptop senza perdere alcun messaggio.
- La maggior parte dei servizi di posta elettronica ti consente di utilizzare IMAP, anche se alcuni potrebbero addebitarlo. Gmail, Yahoo!, Outlook.com (Hotmail), AOL e la maggior parte dei provider di servizi consentono l'IMAP.
Passaggio 2. Configura il tuo servizio per IMAP (Gmail)
La maggior parte dei servizi di posta elettronica consente di accedere alle funzioni IMAP senza apportare modifiche. La principale eccezione a questo è Gmail, dove dovrai abilitare manualmente IMAP.
Accedi al sito Web di Gmail e fai clic sul pulsante a forma di ingranaggio. Seleziona "Impostazioni", quindi fai clic sulla scheda "Inoltro e POP/IMAP" Seleziona "Abilita IMAP" e fai clic su "Salva modifiche"
Passaggio 3. Apri Outlook
Quando aggiungi un servizio di posta IMAP, sarai in grado di controllare, organizzare e gestire la tua posta in Outlook e su tutti gli altri tuoi dispositivi. Qualsiasi modifica apportata in Outlook si rifletterà negli altri client di posta elettronica.
Passaggio 4. Fare clic sulla scheda "File"
Nella sezione "Informazioni", fai clic sul pulsante "+ Aggiungi account".
Passaggio 5. Selezionare "Configurazione manuale o tipi di server aggiuntivi"
Ciò ti consentirà di accedere a qualsiasi account di posta elettronica.
Nota: se stai utilizzando Gmail o Hotmail (Outlook.com), puoi inserire il tuo indirizzo e-mail e la password nella sezione "Account di posta elettronica" della finestra Aggiungi nuovo account e saltare il resto di questa sezione. Outlook si occuperà del resto della configurazione per te. Puoi anche impostarli manualmente se preferisci continuando a leggere
Passaggio 6. Seleziona "POP o IMAP"
Ciò ti consentirà di accedere a un account di posta elettronica basato sul Web.
Passaggio 7. Inserisci le informazioni del tuo account di posta elettronica
Inserisci il tuo nome e il tuo indirizzo email nella sezione superiore. Lascia vuote le informazioni sul server per ora (vedi il passaggio successivo). Nella sezione Informazioni di accesso, inserisci il nome utente del tuo account (di solito lo stesso del tuo indirizzo email) e la password che utilizzi per accedere all'account.
Passaggio 8. Immettere le informazioni sul server di posta
Nella sezione Informazioni sul server, inserisci le informazioni per il tuo servizio di posta. Seleziona "IMAP" dal menu a discesa Tipo di account. Di seguito sono riportate le informazioni per alcuni dei servizi di posta più popolari:
| Servizio | Server di posta in arrivo | Server di posta in uscita |
|---|---|---|
| Gmail | imap.gmail.com | smtp.gmail.com |
| Yahoo! | imap.mail.yahoo.com | smtp.mail.yahoo.com |
| Hotmail | imap-mail.outlook.com | smtp-mail.outlook.com |
| AOL | imap.aol.com | smtp.aol.com |
| Comcast | imap.comcast.net | smtp.comcast.net |
| Time Warner | mail.twc.com | mail.twc.com |
| AT&T | imap.mail.att.net | smtp.mail.att.net |
Passaggio 9. Fare clic su
Più configurazioni… pulsante.
Fare clic sulla scheda Server in uscita.
Passaggio 10. Seleziona "Il mio server in uscita (SMTP) richiede l'autenticazione"
Seleziona "Utilizza le stesse impostazioni del mio server di posta in arrivo". Questa impostazione è la stessa per quasi tutti i servizi di posta elettronica.
Passaggio 11. Fare clic su
Avanzate scheda.
Queste impostazioni sono generalmente corrette, ma ti consigliamo di verificarle utilizzando la tabella seguente:
| Servizio | Server in entrata/ | Server in uscita/ |
|---|---|---|
| Gmail | 993/SSL | 587/TLS |
| Yahoo! | 993/SSL | 465/SSL |
| Hotmail | 993/SSL | 587/TLS |
| AOL | 993/SSL | 587/SSL |
| Comcast | 993/SSL | 587/TLS |
| Time Warner | 143/SSL | 587/SSL |
| AT&T | 993/SSL | 465/SSL |
Passaggio 12. Fare clic su
Avanti > dopo aver inserito tutte le impostazioni del tuo account.
Outlook inizierà a testare le tue impostazioni per assicurarsi che possa connettersi al server per inviare e ricevere messaggi.
Passaggio 13. Attendi la sincronizzazione dei messaggi
una volta connesso il tuo account di posta elettronica, i tuoi messaggi e le tue cartelle inizieranno a sincronizzarsi con Outlook. A seconda di quanti messaggi hai, l'operazione potrebbe richiedere alcuni istanti. Puoi monitorare il processo dalla barra di stato nella parte inferiore della finestra.
Outlook dovrà eseguire una sincronizzazione principale solo la prima volta che colleghi il tuo account. Dopodiché, sincronizzerà semplicemente tutte le modifiche apportate da uno qualsiasi dei tuoi client di posta elettronica
Passaggio 14. Sfoglia i tuoi messaggi
Sul lato sinistro della finestra, vedrai il tuo account di posta elettronica con le cartelle associate elencate sotto. Puoi sfogliare queste cartelle per vedere tutti i tuoi messaggi. Eventuali modifiche organizzative apportate in Outlook si rifletteranno nella versione web del tuo account di posta elettronica e viceversa.
Risoluzione dei problemi
Passaggio 1. Non riesco a inviare messaggi di posta elettronica, ma posso riceverli
Se riesci a ricevere messaggi correttamente, ma Outlook ti dà un errore durante l'invio, ti consigliamo di ricontrollare le impostazioni del server in uscita.
- Fare clic sulla scheda File e selezionare "Informazioni". Fai clic su "Impostazioni account" → "Impostazioni account", quindi fai doppio clic sull'account a cui desideri apportare modifiche.
- Ricontrolla che il tuo server di posta in uscita sia impostato correttamente. Nella finestra "Altre impostazioni", cerca porte alternative da provare per il server in uscita. Assicurati inoltre che "Il mio server in uscita richiede l'autenticazione" sia selezionato nella scheda Server in uscita.
Passaggio 2. Non riesco a ricevere messaggi di posta elettronica, ma posso inviarli
Se puoi inviare messaggi di posta elettronica, ma hai difficoltà a recuperarne di nuovi, ti consigliamo di ricontrollare le impostazioni del server in entrata.
- Fare clic sulla scheda File e selezionare "Informazioni". Fai clic su "Impostazioni account" → "Impostazioni account", quindi fai doppio clic sull'account a cui desideri apportare modifiche.
- Assicurati di avere l'indirizzo IMAP corretto per il tuo server di posta in arrivo. Nella finestra "Altre impostazioni", assicurati che la porta del server in entrata sia impostata su 993/SSL, se non diversamente specificato dal servizio di posta elettronica.
Passaggio 3. Non riesco a inviare o ricevere messaggi di posta elettronica
Se ricevi errori di autenticazione e non puoi inviare o ricevere messaggi, probabilmente hai a che fare con una password errata.
- Fare clic sulla scheda File e selezionare "Informazioni". Fai clic su "Impostazioni account" → "Impostazioni account", quindi fai doppio clic sull'account a cui desideri apportare modifiche.
- Ridigita la password nel campo Password. Verifica se il tuo servizio di posta richiede l'accesso utilizzando l'autenticazione con password di sicurezza (la maggior parte dei servizi di posta Web non lo richiedono).
- Se utilizzi l'autenticazione a due fattori, dovrai creare e utilizzare una password specifica per l'app per Outlook. Fare clic qui per istruzioni sull'autenticazione a due fattori di Google.
Parte 2 di 3: sincronizzazione dei calendari
Passaggio 1. Comprendi cosa accadrà quando importi un calendario
Outlook non può sincronizzare in entrambe le direzioni con i servizi di calendario, ad eccezione di Outlook.com (Hotmail). Invece, puoi impostare Outlook per iscriversi al tuo calendario e si aggiornerà automaticamente quando apporti modifiche al tuo calendario web. Le modifiche apportate al calendario di Outlook, tuttavia, non verranno sincronizzate con il calendario web.
Per sincronizzare un account Outlook.com, incluso il calendario, fai clic sulla scheda File, quindi fai clic sul pulsante "Aggiungi account". Inserisci le informazioni del tuo account Outlook.com e segui le istruzioni per sincronizzare i tuoi account
Passaggio 2. Trova l'indirizzo ICAL per il tuo calendario
L'indirizzo ICAL è un collegamento al tuo calendario web che consente a Outlook di rimanere aggiornato. Il processo per trovare l'indirizzo ICAL dipende dal servizio di calendario:
- Google Calendar: accedi al tuo Google Calendar. Passa il mouse sul calendario che desideri condividere con Outlook e fai clic sul pulsante Menu visualizzato. Seleziona "Impostazioni calendario" e quindi fai clic sul pulsante ICAL accanto a "Indirizzo privato". Copia l'indirizzo visualizzato.
- Yahoo! Calendario - Accedi al tuo Yahoo! Calendario. Passa il mouse sul calendario che desideri condividere con Outlook e fai clic sul pulsante Menu visualizzato. Seleziona "Condividi…", quindi seleziona la casella "Genera collegamenti". Copia l'indirizzo nella casella "Per importare in un'app Calendario (ICS)".
- Facebook - Accedi al tuo account Facebook. Fare clic sull'opzione "Eventi" nel menu a sinistra. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul collegamento "Prossimi eventi" e selezionare "Copia". Questo link si trova nella piccola casella sotto la casella "Eventi in programma questa settimana", che si trova sul lato destro della pagina.
- iCloud - Per aggiungere il tuo calendario iCloud a Outlook, dovrai installare il pannello di controllo iCloud.
Passaggio 3. Apri Outlook e seleziona la sezione Calendario
- Outlook 2013: puoi selezionare Calendario dalla fila di pulsanti nella parte inferiore della finestra.
- Outlook 2010, 2007 e 2003: è possibile selezionare Calendario dall'elenco di pulsanti nell'angolo inferiore sinistro della finestra.
Passaggio 4. Fare clic sulla scheda "Cartella", quindi fare clic su "Apri calendario"
Passaggio 5. Seleziona "Da Internet
.. e incollare l'indirizzo ICS. Fare clic su Sì quando viene richiesto di aggiungere il calendario Internet.
Puoi fare clic su Avanzate… per aggiungere una descrizione o rinominare il calendario
Passaggio 6. Sfoglia il tuo calendario
Il tuo nuovo calendario si aprirà, permettendoti di vedere gli eventi del tuo calendario Internet. Eventuali modifiche apportate in Outlook non verranno sincronizzate con il calendario di Internet.
Risoluzione dei problemi
Passaggio 1. Il mio calendario non rimane sincronizzato con il mio iPhone
Questo è un problema abbastanza comune quando sei connesso a un server Exchange e richiede uno strumento speciale per risolverlo sul tuo computer. Succede quando i file vengono danneggiati durante il processo di sincronizzazione.
- Scarica qui il programma CalCheck di Microsoft.
- Decomprimi il programma e trascina CalCheck.exe in una posizione comoda sul tuo computer.
- Tieni premuto il tasto ⇧ Shift e fai clic con il pulsante destro del mouse nella cartella che contiene CalCheck.exe. Seleziona "Apri finestra di comando qui".
- Digita calcheck.exe -f e premi Invio per eseguire il programma e tentare di riparare eventuali file danneggiati.
Parte 3 di 3: importazione di contatti
Passaggio 1. Comprendi cosa accadrà quando importi i contatti da un altro servizio
Outlook non può eseguire la sincronizzazione avanti e indietro tra l'elenco dei contatti online e l'elenco dei contatti di Outlook. Quando importi un file di contatti, tutte le modifiche apportate in Outlook rimangono in Outlook. Se desideri trasferire le modifiche apportate in Outlook al tuo elenco di calendari online, dovrai esportare i tuoi contatti di Outlook.
L'eccezione a questo è un account Outlook.com, che può sincronizzarsi completamente con Outlook. Per sincronizzare un account Outlook.com, inclusi i contatti, fare clic sulla scheda File e quindi fare clic sul pulsante "Aggiungi account". Inserisci le informazioni del tuo account Outlook.com e segui le istruzioni per sincronizzare i tuoi account
Passaggio 2. Esporta i contatti dall'altro servizio
Dovrai scaricare o salvare l'elenco dei contatti come file che Outlook può leggere e importare. Il processo varia a seconda del servizio di contatti.
- Contatti Google: accedi al sito web di Gmail. Fare clic sul menu "Gmail" e passare a "Contatti". Fare clic sul pulsante "Altro" e selezionare "Esporta…". Seleziona i gruppi che desideri esportare. Per impostazione predefinita, verranno esportati tutti i contatti. Seleziona "Outlook CSV" come formato. Salva il file sul tuo computer.
- Yahoo! Contatti - Accedi a Yahoo! Sito di posta. Fare clic sul pulsante Contatti sopra l'elenco delle cartelle di posta. Fare clic sul pulsante "… Azioni" sopra l'elenco dei contatti. Fai clic su "Esporta" e assicurati che sia selezionato Microsoft Outlook. Fai clic su "Esporta ora" per scaricare il file sul tuo computer.
- Contatti iCloud: accedi al sito Web iCloud e seleziona "Contatti". Seleziona tutti i contatti che desideri esportare. Puoi tenere premuto ⇧ Shift per selezionare più contatti una volta. Fare clic sull'icona a forma di ingranaggio e selezionare "Esporta vCard.." per scaricare il file dei contatti sul computer.
Passaggio 3. Apri Outlook e seleziona la sezione Persone
- Outlook 2013: puoi selezionare Persone dalla fila di pulsanti nella parte inferiore della finestra.
- Outlook 2010, 2007 e 2003: è possibile selezionare Persone dall'elenco di pulsanti nell'angolo inferiore sinistro della finestra.
Passaggio 4. Fare clic sulla scheda "File" e selezionare "Apri ed esporta"
Passaggio 5. Selezionare "Importa/Esporta", quindi selezionare "Importa da un altro programma o file"
Se stai importando contatti iCloud, seleziona "Importa un file VCARD"
Passaggio 6. Selezionare "Valori separati da virgola (Windows)"
Cerca il file che hai scaricato dall'elenco dei contatti online.
Passaggio 7. Determinare come si desidera gestire i duplicati
Se hai già contatti in Outlook, potresti avere dei duplicati quando importi l'elenco dei contatti. Puoi scegliere di sostituire i duplicati con le informazioni di contatto Internet (meglio se la fonte più aggiornata), creare duplicati che puoi quindi combinare o eliminare in seguito o non importare affatto gli elementi duplicati (meglio quando Outlook è il fonte più aggiornata).
Passaggio 8. Sfoglia i tuoi contatti
I tuoi contatti saranno ora elencati nella sezione Persone di Outlook. Puoi inviare rapidamente email ai tuoi contatti o aggiungerli ai gruppi. Eventuali modifiche apportate in Outlook non si rifletteranno nell'elenco dei contatti online.
Risoluzione dei problemi
Passaggio 1. I miei contatti Google non vengono importati correttamente
Outlook potrebbe avere difficoltà con file CSV di grandi dimensioni contenenti centinaia di contatti Google. Puoi sincronizzare rapidamente i tuoi contatti utilizzando Outlook.com (a condizione che Outlook sia collegato al tuo account Outlook.com).
- Visita people.live.com e accedi con il tuo account Outlook.com.
- Fare clic sul pulsante "Contatti Google".
- Fai clic su "Connetti" e quindi accedi con il tuo account Google.
- Seleziona "Consenti accesso" e i tuoi contatti verranno importati nel tuo account Outlook.com, che se collegato con Outlook li aggiungerà ai tuoi contatti di Outlook.
