La posta elettronica è diventata una forma di comunicazione standard per la maggior parte delle persone nella società occidentale. Nella fretta di inviare un'e-mail veloce, è facile lasciare che le buone maniere cadano nel dimenticatoio; tuttavia, è particolarmente importante usare una buona etichetta quando si scrive per trasmettere professionalità e sincerità. Usare una firma succinta ma ben ponderata è il modo migliore per firmare un'e-mail.
Passi
Metodo 1 di 2: firmare un'e-mail professionale
Passaggio 1. Utilizzare una versione di "My Best" quando si firmano e-mail alle persone con cui si lavora di frequente
Altre versioni di "Best" includono "All Best", "My Best to You", semplicemente "Best" e "Best Regards".
Ricorda che più parole usi, più formale sarà la tua approvazione. Giudica la formalità in base alla persona a cui stai scrivendo e al suo rapporto con te
Passaggio 2. Evita "Grazie" o versioni di esso
Esprimere ringraziamenti sinceri è meglio farlo nel corpo di un'e-mail. Se devi farlo, prova a usare "Molte grazie", che porta una nota di finalità.
Passaggio 3. Non utilizzare "Cordiali saluti" a meno che tu non stia scrivendo una lettera completa
Questa è una forma molto tradizionale di firmare una lettera; tuttavia, in realtà dovrebbe essere utilizzato solo nel "A chi può interessare" indirizzato. Usalo quando non conosci la persona che lo sta leggendo.
- "Cordiali saluti" o "Grazie per la tua considerazione" possono essere appropriati per le domande di lavoro.
- Prova "Successo continuo" se stai cercando di lasciare una partnership o una corrispondenza per un po'.
Passaggio 4. Usa "Saluti", "Cordiali saluti" o "I migliori auguri" per trasmettere un tono cordiale
Passaggio 5. Termina la firma con una virgola
Quindi, inizia una nuova riga.
Passaggio 6. Firma il tuo nome quando invii email alla maggior parte delle persone, specialmente a quelle che vedi spesso
Usa il tuo nome e cognome quando scrivi per la prima volta.
Passaggio 7. Includi le tue informazioni di contatto in una firma
Cerca di essere breve. Includi il tuo titolo, azienda e informazioni di contatto.
- È una buona idea precaricare questo sul tuo programma di posta elettronica per risparmiare tempo.
- La maggior parte delle aziende ha una firma standard che desidera che tu usi.
Passaggio 8. Evita loghi aziendali di grandi dimensioni che possono essere visualizzati come allegati sui programmi di altre persone
Renderanno la tua email più difficile da caricare.
Metodo 2 di 2: firmare un'e-mail personale
Passaggio 1. Considera la persona a cui stai scrivendo
La vicinanza della tua relazione dovrebbe determinare la tua conclusione.
Passaggio 2. Salva "Love", "x" o "xo" per coloro che ami veramente, come la famiglia e i coniugi
Passaggio 3. Usa "Cin cin" se vuoi implicare un tono informale, ma divertente
Questo è estremamente comune con le e-mail personali e professionali nel Regno Unito e in Australia. Sta prendendo piede in America, ma dovrebbe essere riservato alle persone che conosci molto bene.
"Ciao" può essere utilizzato anche per concludere in modo giocoso un'e-mail. Ricorda che può essere considerato pretenzioso se la persona non ti conosce abbastanza bene da capire il tuo tono
Passaggio 4. Prova "Molte grazie" se stai ringraziando sinceramente la persona per qualcosa
Per le e-mail concise, l'uso di un ringraziamento nella firma può aiutare a risparmiare spazio.
Passaggio 5. Usa "Stai bene", "Guarisci" o "Pensa a te" quando stai cercando di fare riferimento a una malattia o a un evento
Usalo solo se sei sincero.
Passaggio 6. Scegli "In fretta" se non hai avuto il tempo di pensare troppo a lungo su un argomento
Puoi anche aggiungere "Altro presto" se hai bisogno di tornare all'e-mail in un secondo momento.
Passaggio 7. Termina la firma con una virgola e una firma
Per le email personali, usa il tuo nome. Tra amici intimi o partner, puoi scegliere di usare un soprannome o una prima iniziale.
