Sebbene non sia possibile convertire un documento Word nel formato di InDesign, puoi importare il contenuto del documento Word in un progetto InDesign esistente. Questo articolo spiega come importare correttamente il contenuto del tuo documento Word, inclusi gli stili e la formattazione speciale, in Adobe InDesign.
Passi
Passaggio 1. Apri il tuo progetto InDesign
Per importare correttamente il tuo documento Word in InDesign preservando il più possibile la formattazione, dovrai iniziare con un documento InDesign esistente. Se non ne hai già creato uno, apri InDesign e fai clic su Creare nuovo farlo ora. Quindi, seleziona una categoria (Stampa, ragnatela, o Mobile), scegli un predefinito, imposta eventuali dettagli specifici nel pannello Dettagli predefinito, quindi fai clic su Creare.
Passaggio 2. Fare clic sul menu File e selezionare Inserisci
Il menu File si trova nell'angolo in alto a sinistra di InDesign su un PC o nell'angolo in alto a sinistra dello schermo su un Mac.
Passo 3. Seleziona il documento Word che desideri importare
Dovrebbe terminare con l'estensione del file. DOCX o. DOC.
Passaggio 4. Seleziona la casella accanto a Mostra opzioni di importazione
Questa impostazione consente di scegliere gli aspetti del documento di Word da preservare.
Passaggio 5. Fare clic sul pulsante Apri
Viene visualizzata una nuova finestra che consente di personalizzare le opzioni di importazione.
Passaggio 6. Selezionare Mantieni stili e formattazione da testo e tabelle
È la seconda opzione nella sezione "Formattazione". L'utilizzo di questa opzione garantisce di poter mantenere qualsiasi stile e impostazione di layout nel documento di Word, incluso il testo in grassetto/corsivo.
Se vuoi solo importare il testo dal documento e non ti interessa la formattazione del paragrafo, le intestazioni, gli stili di testo, ecc., puoi scegliere Rimuovi stili e formattazione da testo e tabelle invece, questa opzione prenderà semplicemente i contenuti non formattati e li incorporerà nello stile del documento InDesign.
Passaggio 7. Selezionare Personalizza importazione stile
È in fondo alla finestra.
Passaggio 8. Fare clic sul pulsante Mappatura stile
Si trova nell'angolo in basso a destra della finestra.
Passaggio 9. Mappa ogni stile di Word su uno stile InDesign corrispondente
Seleziona uno stile nella sezione Microsoft Word (a sinistra), quindi fai clic sullo stile InDesign corrispondente a destra per selezionare quello che meglio si adatta allo stile di Word. Ad esempio, "Titolo 1" di Word potrebbe corrispondere meglio alla proprietà "Titolo" di InDesign.
- Se non esiste una corrispondenza di stile appropriata, selezionare Nuovo stile di paragrafo o Nuovo stile di carattere sul lato InDesign per crearne uno.
-
Se vedi un messaggio che dice che uno stile ha un conflitto di nomi, hai tre opzioni:
- Selezionare Ridefinisci lo stile di InDesign per cambiare lo stile di InDesign con quel nome nello stile di Word.
- o seleziona Rinomina automatica per creare un nuovo stile in InDesign basato su quello stile di Word con un nuovo nome che non causerà conflitti.
- oppure seleziona un altro stile di InDesign per consentire a InDesign di riformattare quell'area.
Passaggio 10. Fare clic su OK poi OK di nuovo.
Questo chiude le finestre Style Mapping e Import Options e ti riporta al tuo progetto.
Passaggio 11. Disegna una cornice di testo per posizionare il documento di Word
Il contenuto del tuo documento Word apparirà all'interno della cornice.
