Questo articolo spiega come inserire una firma digitale in un documento di Microsoft Word utilizzando il componente aggiuntivo DocuSign, nonché utilizzando lo strumento Riga di firma integrato in Microsoft Word su Windows o convertendolo in un file PDF e aggiungendo una firma nell'app Anteprima su Mac.
Passi
Metodo 1 di 3: utilizzo di DocuSign
Passaggio 1. Aprire il documento in Microsoft Word
Fare doppio clic sul documento Word a cui si desidera aggiungere una firma digitale.
Passaggio 2. Installa il componente aggiuntivo DocuSign
DocuSign è un componente aggiuntivo gratuito che ti consentirà di aggiungere la tua firma a qualsiasi documento Word. Per installare DocuSign, procedi come segue:
- Clicca il Inserire scheda.
-
Clic Componenti aggiuntivi nella sezione "Componenti aggiuntivi" della barra degli strumenti.
Su un Mac, evidenzierai Componenti aggiuntivi…
-
Clic Ottieni componenti aggiuntivi nel menu a tendina.
Su un Mac, fai clic Negozio…
- Fare clic sulla barra di ricerca nella parte in alto a sinistra della finestra.
- Digita docusign e premi Invio.
- Clic Aggiungere a destra dell'intestazione "DocuSign for Word".
- Clic Fidati di questo componente aggiuntivo e/o Fatto se richiesto.
Passaggio 3. Fare clic sulla scheda DocuSign
Si trova nella parte superiore della finestra di Word.
Passaggio 4. Fare clic su Firma documento
Lo troverai nella barra degli strumenti di DocuSign. In questo modo viene richiesto di aprire il menu DocuSign.
Passaggio 5. Fare clic su CREA ACCOUNT
È nel menu DocuSign.
Passaggio 6. Iscriviti a DocuSign
Inserisci il tuo nome, cognome e un indirizzo email funzionante, quindi fai clic sul pulsante giallo ISCRIVITI pulsante nella parte inferiore della finestra.
Passaggio 7. Verifica il tuo indirizzo email
Fare così:
-
Apri la posta in arrivo dell'indirizzo email che hai utilizzato per creare il tuo account.
Se hai mai utilizzato DocuSign, potresti non ricevere un'e-mail di conferma. Se non ricevi un'e-mail di conferma, salta questo passaggio
- Apri l'e-mail "DocuSign tramite DocuSign".
- Fare clic sul giallo ATTIVARE pulsante nel corpo dell'e-mail.
- Inserisci e reinserisci una password per il tuo account.
- Clic ATTIVARE.
Passaggio 8. Accedi a DocuSign in Microsoft Word
Ciò richiederà l'apertura della finestra del documento DocuSign:
- Clic Firma documento di nuovo se la barra laterale di destra è scomparsa.
- Clic ACCESSO
- Inserisci il tuo indirizzo email e clicca CONTINUA
- Inserisci la tua password e clicca ACCESSO
Passaggio 9. Fare clic su CONTINUA
È un pulsante giallo nella parte superiore della finestra del documento DocuSign.
Potrebbe essere necessario prima fare clic Firma documento ancora una volta prima che si apra questa finestra.
Passaggio 10. Fare clic su Firma
È sul lato sinistro della pagina. Se hai già una firma DocuSign su file, questa visualizza un'immagine in miniatura della tua firma accanto al cursore del mouse. Se non hai una firma su file, viene visualizzata un'immagine gialla che dice "Firma" accanto al cursore del mouse.
Passaggio 11. Fare clic sul punto in cui si desidera inserire la firma
Se hai già una firma su file tramite DocuSign, questa posizionerà la tua firma nel punto in cui hai cliccato. Se non hai una firma su file, viene visualizzata una finestra che puoi utilizzare per creare una nuova firma.
Passaggio 12. Fare clic sul pulsante gialloADOTTA E FIRMA
È in fondo alla finestra. Dovresti vedere la tua firma apparire nel punto selezionato.
- Puoi cambiare lo stile della tua firma facendo clic su Cambiare stile sopra la casella della firma e a destra. Quindi fare clic sullo stile che si desidera utilizzare.
- Puoi anche fare clic su Disegno scheda e disegna la tua firma utilizzando un mouse o un touch screen.
Passaggio 13. Fare clic su FINE
È un pulsante giallo nella parte superiore della pagina. Apparirà una finestra pop-up.
Passaggio 14. Digitare il nome e l'indirizzo e-mail di un destinatario
Utilizza le prime due barre nella parte superiore della finestra per digitare il nome e l'indirizzo e-mail della persona a cui desideri inviare il documento firmato,
Puoi anche aggiungere destinatari facendo clic su Aggiungere il destinatario sotto la barra. Quindi digita il nome e l'indirizzo email del nuovo destinatario.
Passaggio 15. Digitare un oggetto per il documento (Facoltativo)
Utilizzare la riga denominata "Oggetto" per digitare un oggetto per l'e-mail. Ad esempio, potresti digitare il nome del documento.
Passaggio 16. Digitare un breve messaggio
Usa la grande casella di testo in basso per digitare un breve messaggio. Il messaggio deve essere lungo meno di 250 caratteri.
Passaggio 17. Fare clic su Invia e chiudi
È il pulsante giallo in fondo alla finestra. Questo invia il documento firmato come e-mail.
Metodo 2 di 3: aggiunta di una firma su Windows
Passaggio 1. Assicurati di avere un ID digitale
Per firmare un documento Microsoft Word, devi disporre di un certificato digitale che verifica la tua identità. Questi sono in genere applicati ai documenti inviati da aziende che richiedono una firma.
- Un certificato ID digitale costa diverse centinaia di dollari da ottenere per un anno, quindi molto probabilmente non utilizzerai questo metodo se stai solo cercando di firmare un documento informale.
- Puoi aggiungere una firma utilizzando il componente aggiuntivo DocuSign se stai tentando di aggiungere una firma solo per uso personale o informale.
Passaggio 2. Apri il documento in Microsoft Word
Fare doppio clic sul documento Word a cui si desidera aggiungere una firma digitale.
Se vuoi iniziare un nuovo documento, apri Microsoft Word, quindi fai clic su Documento vuoto nella pagina principale di Word.
Passaggio 3. Fare clic sulla scheda Inserisci
È nella parte superiore della finestra.
Se non hai ancora salvato il documento, fallo prima facendo clic su File, cliccando Salva come, inserendo un nome file e facendo clic su Salva.
Passaggio 4. Fare clic su Testo
Si trova sotto un'icona che ricorda una "A" blu nella scheda "Inserisci". Viene visualizzato un menu a discesa sotto l'icona.
Passaggio 5. Fare clic su Riga della firma
Si trova nell'angolo in alto a destra del menu a discesa sotto "Testo". Facendo clic su di esso viene visualizzata una finestra pop-up.
Su alcune versioni di Microsoft Word, il Linea della firma opzione è un'icona che ricorda una matita su un pezzo di carta. In tal caso, fare clic sull'icona, quindi fare clic su Linea di firma di Microsoft Office nel menu a discesa, se richiesto.
Passaggio 6. Aggiungi i dettagli della firma
Digita le informazioni che desideri vengano visualizzate sotto la riga della firma, come nome, titolo, indirizzo e-mail e qualsiasi istruzione che desideri lasciare per il firmatario, nella finestra Configurazione firma. Puoi anche fare quanto segue:
- Seleziona la casella "Mostra la data della firma nella riga della firma" se desideri che la data della firma venga inserita automaticamente.
- Seleziona la casella "Consenti al firmatario di aggiungere un commento nella finestra di dialogo Firma" se desideri abilitare i commenti di chi firma il documento.
Passaggio 7. Fare clic su OK
È in fondo alla finestra. Questo chiuderà la finestra e, dopo un breve momento, inserirà una casella per la firma.
Passaggio 8. Fare clic con il pulsante destro del mouse sulla riga della firma, quindi fare clic su Firma
Si apre una finestra che puoi usare per firmare sulla riga della firma.
Puoi anche fare doppio clic sulla riga della firma per farlo
Passaggio 9. Inserisci il tuo nome
Puoi digitare il tuo nome accanto alla "X" o usare il mouse per scrivere il tuo nome.
Passaggio 10. Fare clic su Firma
Il badge "Firma" apparirà nella parte inferiore del documento accanto al conteggio delle parole, indicando che il documento è stato firmato.
Se non disponi ancora di un ID digitale di un partner Microsoft, non potrai completare questo passaggio
Metodo 3 di 3: aggiunta di una firma su Mac
Passaggio 1. Aprire il documento in Microsoft Word
Fare doppio clic sul documento Word a cui si desidera aggiungere una firma digitale.
Se vuoi iniziare un nuovo documento, apri Microsoft Word e fai clic su File, quindi fare clic su Nuovo documento nel menu a tendina.
Passaggio 2. Fare clic su File
Si trova nell'angolo in alto a sinistra dello schermo,
Passaggio 3. Fare clic su Salva con nome
È nel menu a discesa che appare quando fai clic su "File". Si aprirà una piccola finestra.
Passaggio 4. Fare clic sul menu a discesa accanto a "Formato"
Ciò consente di selezionare un formato di file per salvare il documento di Word come.
Passaggio 5. Fare clic su PDF nel menu a discesa risultante
Ciò ti consentirà di salvare il documento come file PDF.
Passaggio 6. Fare clic su Esporta
È un pulsante blu nella parte inferiore della finestra.
Passaggio 7. Apri Finder e vai al file PDF che hai appena salvato
Il mirino ha un'icona che ricorda una faccina sorridente blu e bianca È nel dock nella parte inferiore del
Passaggio 8. Fare clic sul file PDF
Questo seleziona il file PDF.
Passaggio 9. Fare clic su File
Si trova nella barra dei menu nella parte superiore dello schermo.
Passaggio 10. Selezionare Apri con nel menu a discesa
Questo visualizza un sottomenu come pop-out.
Passaggio 11. Fare clic su Anteprima nel menu a comparsa
Questo apre il file PDF nell'app Anteprima Mac.
Passaggio 12. Fare clic sull'icona dell'indicatore
È l'icona che ricorda la punta di un indicatore situata a sinistra della barra di ricerca.
Passaggio 13. Fare clic sull'icona Firma
Si trova a destra dell'icona "T" e sembra parte di una firma corsiva su una piccola linea.
Passaggio 14. Fare clic su Trackpad o Telecamera.
Se hai un laptop con trackpad o un computer con trackpad esterno o tavoletta grafica, puoi fare clic su Trackpad. Se non hai un trackpad ma hai una webcam, seleziona Telecamera Invece.
Se è già stata salvata una firma digitale, potrebbe essere necessario fare clic su Crea firma primo.
Passaggio 15. Crea la tua firma
Hai un paio di opzioni diverse per aggiungere la tua firma:
-
Trackpad:
- Clic Clicca qui per iniziare
- Scrivi la tua firma sul trackpad con un dito.
- Premi un tasto sulla tastiera.
- Clic Fatto
-
Telecamera:
- Scrivi la tua firma su carta bianca.
- Tienilo vicino alla telecamera.
- Allinea la firma sulla riga.
- Clic Fatto
Passaggio 16. Fare clic sulla firma appena creata
È nel menu a discesa della firma. Questo metterà la tua firma al centro del documento.
Potrebbe essere necessario prima fare nuovamente clic sull'icona "Firma"
Passaggio 17. Trascina la tua firma per riposizionarla
Fai clic e tieni premuto al centro della tua firma e trascinala nell'area in cui desideri inserirla.
Puoi ridimensionare la firma facendo clic su uno qualsiasi degli angoli e trascinandoli dentro o fuori dal centro della firma
Passaggio 18. Fare clic su File
Si trova nella barra dei menu nella parte superiore dello schermo.
Passaggio 19. Fare clic su Salva
È nel menu a discesa. Questo salva il documento con la tua firma digitale.
