I moduli PDF compilabili vengono spesso utilizzati al posto dei documenti cartacei ufficiali quando si completano importanti scartoffie sul Web. Puoi creare un modulo dalla maggior parte dei tipi di documenti esistenti, inclusi documenti cartacei scansionati, moduli PDF non interattivi, fogli di calcolo e documenti Word. Questo articolo spiega come creare un PDF compilabile da qualsiasi documento utilizzando Adobe Acrobat Pro.
Passi
Parte 1 di 3: Costruire un modulo da un documento
Passaggio 1. Apri Adobe Acrobat DC sul tuo computer
Adobe Acrobat DC è l'app ufficiale basata su abbonamento per la creazione e la gestione di file PDF. Entrambi i piani Standard e Pro ti consentono di creare PDF compilabili.
- Per informazioni su come ottenere Adobe Acrobat, vedere Come installare Adobe Acrobat.
- Adobe Acrobat Pro offre un abbonamento di prova gratuito. Per iscriverti, segui questo collegamento al sito Web di Adobe.
Passaggio 2. Fare clic sul menu Strumenti
È nella parte superiore dell'app.
Passaggio 3. Fare clic su Prepara modulo
È l'icona viola vicino al centro della finestra.
Passaggio 4. Fare clic su Seleziona un file
Ciò consente di importare il modulo da un altro file, come un file Word, Excel o PDF non compilabile in Acrobat.
Se preferisci scansionare un documento cartaceo, fai clic su Scansiona un documento, quindi segui le istruzioni sullo schermo per importarlo dallo scanner.
Passaggio 5. Seleziona il documento che desideri importare
Puoi farlo facendo doppio clic sul nome del documento.
Se desideri richiedere una firma digitale, seleziona la casella accanto a "Questo documento richiede una firma"
Passaggio 6. Fare clic su Avvia per creare il modulo
Questo importa il file in Acrobat. L'app tenterà di creare campi compilabili in base all'aspetto del documento. Puoi modificare questi campi e aggiungerne di nuovi se necessario.
Parte 2 di 3: Modifica dei campi del modulo
Passaggio 1. Fare clic su Strumenti menu e selezionare Preparare il modulo.
È nella parte superiore dello schermo. Questo ti mette in modalità di modifica del modulo. Ora che hai importato un modulo, puoi modificare i campi esistenti, creare nuovi campi e aggiungere altri elementi come menu ed elenchi.
Passaggio 2. Modifica un campo di testo esistente
Acrobat tenta di creare campi in base al layout del documento. Un elenco di campi viene visualizzato nel pannello di destra sotto l'intestazione "Campi". Ecco alcuni modi per modificare un campo esistente:
- Per modificare le dimensioni di un campo, fai clic su di esso una volta in modo che sia circondato da maniglie, quindi trascina le maniglie nella dimensione desiderata.
- Per eliminare un campo, fai clic una volta per selezionarlo, quindi premi Elimina sulla tastiera.
- Vedere il passaggio 5 per ulteriori idee di personalizzazione per la modifica dei campi.
Passaggio 3. Fare clic sullo strumento Campo di testo per aggiungere un nuovo campo
Questo strumento ha l'aspetto di una "T" con un cursore e si trova nella barra delle icone sopra il documento.
Per copiare un campo esistente, fai clic con il pulsante destro del mouse sul campo e seleziona copia Invece.
Passaggio 4. Fare clic sulla posizione in cui si desidera aggiungere un campo di testo
Questo posiziona il campo di dimensioni predefinite in questa posizione. Se preferisci disegnare una casella con una dimensione specifica, fai clic e trascina il cursore del mouse per tracciare la dimensione desiderata. Una volta posizionato il campo, apparirà una casella gialla.
Per posizionare un campo copiato, fare clic con il pulsante destro del mouse sulla posizione desiderata e selezionare Impasto.
Passaggio 5. Digitare un nome per il campo nella casella "Nome campo"
Questo è solo per tuo riferimento e non sarà visibile nella versione finale del modulo.
Se desideri rendere obbligatoria la compilazione di questo campo, seleziona la casella accanto a "Campo obbligatorio" sotto il campo "Nome campo"
Passaggio 6. Fare clic su Tutte le proprietà per accedere agli strumenti di modifica del campo
Questa nuova finestra di dialogo consente di modificare l'aspetto del campo e aggiungere opzioni speciali.
Passaggio 7. Modifica il campo di testo
Nella finestra di dialogo "Proprietà del campo di testo", fai clic sulle varie schede per scoprire come formattare il tuo campo.
- Clicca il Opzioni scheda per aggiungere funzionalità come il controllo ortografico, la digitazione su più righe e le limitazioni dei caratteri.
- Clicca il Aspetto esteriore scheda per regolare i colori e le opzioni dei caratteri.
- Clic Azioni per fare in modo che il campo esegua determinate funzioni in base al testo immesso.
- Clic Chiudere quando hai finito di apportare modifiche a quest'area di testo.
Passaggio 8. Aggiungi pulsanti, menu e altre opzioni
Le altre icone accanto allo strumento Campo di testo sopra il documento rappresentano altre funzionalità che puoi aggiungere al modulo. Passa il cursore del mouse su ciascuno dei diversi strumenti per vedere quale tipo di elemento del modulo rappresenta. Alcune idee:
- Per aggiungere un elenco, fai clic sulla casella di controllo o sullo strumento pulsante di opzione nella barra degli strumenti, quindi fai clic sulla posizione desiderata per posizionarlo. Puoi quindi fare clic su Aggiungi un altro pulsante per aggiungere l'elemento successivo o fare clic su Tutte le proprietà per regolare il comportamento dell'elenco.
- Per aggiungere un menu a discesa, seleziona una delle opzioni di menu con piccole frecce nella barra degli strumenti, quindi personalizza come desiderato.
- Per richiedere una firma digitale, fai clic sull'icona di una penna stilografica e su una riga della firma, quindi fai clic sulla posizione in cui desideri posizionarla.
- Per aggiungere un pulsante, fai clic su ok nella barra degli strumenti, posizionala nella posizione desiderata, quindi fai clic su Tutte le proprietà per personalizzarlo.
Parte 3 di 3: Salvataggio e distribuzione del modulo
Passaggio 1. Fare clic su Anteprima nell'angolo in alto a destra per visualizzare in anteprima il modulo
Ciò consente di visualizzare e testare il PDF compilabile.
Passaggio 2. Fare clic su Modifica per tornare alla modalità di modifica
È nell'angolo in alto a destra. Questo ti riporta alla modalità di modifica, dove puoi apportare le modifiche finali se necessario.
Passaggio 3. Salva il modulo sul tuo computer
Per farlo, fai clic su File menu nell'angolo in alto a sinistra e selezionare Salva come. Puoi quindi scegliere una posizione di salvataggio e fare clic su Salva.
Puoi riaprire e modificare questo modulo ogni volta che lo desideri
Passaggio 4. Fare clic su Distribuisci
Finché sei in modalità di modifica, si trova nell'angolo in basso a destra del pannello sul lato destro di Acrobat. Se invii il modulo ai destinatari utilizzando questa funzione, i risultati verranno raccolti automaticamente nel formato che preferisci.
- Se non vedi il Distribuire opzione, assicurati di fare clic Modificare nell'area in alto a destra dello schermo per tornare in modalità di modifica.
- A seconda dei tipi di elementi aggiunti al modulo, potrebbe esserti richiesto di apportare ulteriori modifiche ora. Segui le istruzioni sullo schermo, se richiesto.
Passaggio 5. Selezionare come si desidera ricevere i risultati del modulo
Se desideri ricevere i risultati via email, seleziona il pulsante E-mail opzione. Se disponi di un server Web configurato per raccogliere i risultati, seleziona Server interno, e quindi seguire le istruzioni sullo schermo per specificare un server.
Passaggio 6. Fare clic su Continua
Se stai inviando il modulo via e-mail, ti verrà richiesto di inserire alcune informazioni aggiuntive.
Passaggio 7. Immettere gli indirizzi e-mail dei destinatari
Separare ogni indirizzo e-mail con una virgola (,). Se non sei ancora pronto per inviare il modulo ad altre persone, inserisci invece il tuo indirizzo.
Passaggio 8. Digita il tuo messaggio personalizzato da visualizzare nel messaggio di posta elettronica con il modulo
Passaggio 9. Scegli le tue preferenze di tracciamento
Seleziona "Raccogli nome ed e-mail dai destinatari per fornire un monitoraggio ottimale" se desideri vedere il nome e l'indirizzo e-mail di una persona nell'e-mail di risposta del modulo. Puoi anche abilitare o disabilitare la funzione che consente gli invii anonimi.
Passaggio 10. Segui le istruzioni sullo schermo per inviare il modulo
Il modulo verrà visualizzato come allegato nelle caselle di posta dei destinatari.
