Sebbene non sia conosciuto come un programma di calendario, puoi utilizzare Excel per creare e gestire il tuo calendario. Sono disponibili una varietà di modelli di calendario che puoi personalizzare a tuo piacimento, il che sarà molto più veloce rispetto al tentativo di formattare un calendario da solo. Puoi anche prendere un elenco di eventi del calendario da un foglio di calcolo e importarli nel tuo calendario di Outlook.
Passi
Metodo 1 di 2: utilizzo di un modello Excel
Passaggio 1. Avvia un nuovo documento Excel
Quando fai clic sulla scheda "File" o sul pulsante Office e selezioni "Nuovo", ti verrà mostrata una varietà di modelli diversi tra cui scegliere.
- Per alcune versioni di Excel, come Excel 2011 per Mac, dovrai selezionare "Nuovo da modello" dal menu File invece di "Nuovo".
- La creazione di un calendario da un modello ti consentirà di creare un calendario vuoto che puoi riempire con gli eventi. Non convertirà nessuno dei tuoi dati in formato calendario. Se desideri convertire un elenco di dati di Excel in un calendario di Outlook, consulta la sezione successiva.
Passaggio 2. Cerca modelli di calendario
A seconda della versione di Office che stai utilizzando, potrebbe esserci una sezione "Calendari" oppure puoi semplicemente digitare "calendario" nel campo di ricerca. Alcune versioni di Excel avranno alcuni modelli di calendario evidenziati nella pagina principale. Se questi soddisfano le tue esigenze, puoi utilizzarli oppure puoi cercare tutti i diversi modelli di calendario disponibili online.
Puoi diventare più specifico con la tua ricerca a seconda delle tue esigenze. Ad esempio, se desideri un calendario accademico, puoi invece cercare "calendario accademico"
Passaggio 3. Imposta il modello sulle date corrette
Una volta caricato il modello, vedrai il tuo nuovo calendario vuoto. La data probabilmente non sarà corretta, ma di solito puoi cambiarla usando il menu che appare quando selezioni la data.
- Il processo sarà leggermente diverso a seconda del modello che stai utilizzando. Di solito è possibile selezionare l'anno o il mese visualizzato e quindi fare clic sul pulsante ▼ che appare accanto ad esso. Questo mostrerà le opzioni tra cui puoi scegliere e il calendario si regolerà automaticamente.
- Di solito è possibile impostare anche il giorno in cui inizia la settimana selezionandolo e scegliendone uno nuovo.
Passaggio 4. Controlla eventuali suggerimenti
Molti modelli avranno una casella di testo con suggerimenti che possono informarti su come modificare le date o regolare altre impostazioni per il modello di calendario. Dovrai eliminare queste caselle di testo dei suggerimenti se non vuoi che appaiano sul tuo calendario stampato.
Passaggio 5. Regola le immagini che desideri modificare
Puoi regolare l'aspetto di uno qualsiasi degli elementi selezionandone uno e quindi apportando modifiche nella scheda Home. Puoi cambiare il carattere, il colore, le dimensioni e altro proprio come faresti con qualsiasi oggetto in Excel.
Passaggio 6. Inserisci i tuoi eventi
Dopo che il tuo calendario è stato configurato correttamente, puoi iniziare a inserire eventi e informazioni al suo interno. Seleziona la cella a cui vuoi aggiungere un evento e inizia a digitare. Se hai bisogno di mettere più di una cosa in un solo giorno, potresti dover essere creativo con la tua spaziatura.
Metodo 2 di 2: importazione di un elenco di Excel nel calendario di Outlook
Passo 1. Crea un nuovo foglio di calcolo vuoto in Excel
Puoi importare dati da Excel nel tuo calendario di Outlook. Ciò può rendere molto più semplice l'importazione di cose come gli orari di lavoro.
Passaggio 2. Aggiungi le intestazioni corrette al foglio di calcolo
Sarà molto più facile importare il tuo elenco in Outlook se il tuo foglio di calcolo è formattato con le intestazioni corrette. Inserisci le seguenti intestazioni nella prima riga:
- Soggetto
- Data d'inizio
- Ora di inizio
- Data di fine
- Tempo scaduto
- Descrizione
- Posizione
Passaggio 3. Inserisci ogni voce del calendario in una nuova riga
Il campo "Oggetto" è il nome dell'evento così come appare sul tuo calendario. Non devi inserire qualcosa per ogni campo, ma avrai bisogno almeno di una "Data di inizio" e di "Oggetto".
- Assicurati di inserire la data nel formato standard MM/GG/AA o GG/MM/AA in modo che possa essere letta correttamente da Outlook.
- Puoi creare un evento che dura più giorni utilizzando i campi "Data di inizio" e "Data di fine".
Passaggio 4. Aprire il menu "Salva con nome"
Una volta che hai finito di aggiungere eventi al tuo elenco, puoi salvarne una copia in un formato che può essere letto da Outlook.
Passaggio 5. Selezionare "CSV (delimitato da virgola)" dal menu del tipo di file
Questo è un formato comune che può essere importato in una varietà di programmi diversi, incluso Outlook.
Passaggio 6. Salva il file
Assegna un nome all'elenco e salvalo in formato CSV. Fare clic su "Sì" quando viene chiesto da Excel se si desidera continuare.
Passaggio 7. Apri il calendario di Outlook
Outlook viene fornito con Office e generalmente lo avrai installato se hai installato Excel. Quando Outlook è aperto, fai clic sul pulsante "Calendario" nell'angolo in basso a sinistra per visualizzare il tuo calendario.
Passaggio 8. Fare clic sulla scheda "File" e selezionare "Apri ed esporta
" Vedrai diverse opzioni per la gestione dei dati di Outlook.
Passaggio 9. Seleziona "Importa/Esporta
" Si aprirà una nuova finestra per l'importazione e l'esportazione di dati dentro e fuori Outlook.
Passaggio 10. Selezionare "Importa da un altro programma o file" e quindi "Valori separati da virgola
" Ti verrà chiesto di selezionare il file da cui vuoi caricare.
Passaggio 11. Fare clic su "Sfoglia" e trovare il file CSV creato in Excel
Di solito dovresti essere in grado di trovarlo nella cartella Documenti se non hai modificato la posizione predefinita in Excel.
Passaggio 12. Assicurati che "Calendario" sia selezionato come cartella di destinazione
Dovrebbe essere selezionato poiché sei nella vista Calendario in Outlook.
Passaggio 13. Fare clic su "Fine" per importare il file
Il tuo elenco verrà elaborato e gli eventi verranno aggiunti al tuo calendario di Outlook. Puoi trovare i tuoi eventi negli appositi spazi, con orari impostati secondo la tua lista. Se hai incluso delle descrizioni, le vedrai dopo aver selezionato un evento.
