Se vuoi ravvivare la tua presentazione PowerPoint, una buona colonna sonora può renderla molto più avvincente. PowerPoint ti consente di utilizzare qualsiasi file WAV o MP3 per la riproduzione in background, sebbene richieda un po' di accorgimenti sulle versioni precedenti. Se desideri riprodurre più brani uno dopo l'altro, otterrai i migliori risultati combinando prima i brani in un unico file.
Passi
Metodo 1 di 3: Riproduzione di un singolo brano
Passaggio 1. Aprire la diapositiva su cui si desidera avviare la musica
Se vuoi che la musica venga riprodotta dall'inizio della presentazione, seleziona la prima diapositiva.
- Se utilizzi Office 2007 o 2003, fai clic qui.
- Se desideri riprodurre più brani durante una presentazione, puoi provare ad allinearli distanziandoli tra le diapositive, ma probabilmente troverai più facile e meno fastidioso creare un nuovo file che combini tutti i brani in uno, schiena contro schiena. Vedere la sezione successiva per i dettagli.
Passaggio 2. Fare clic sulla scheda Inserisci
Puoi inserire file MP3 e WAV.
- Se desideri utilizzare un brano da iTunes, devi prima convertirlo in MP3 facendo clic con il pulsante destro del mouse sul brano in iTunes e selezionando "Crea versione MP3". Clicca qui per maggiori dettagli.
- I file WAV possono essere piuttosto grandi e possono rendere difficile la condivisione della presentazione di PowerPoint. Considera la possibilità di convertire il file WAV in MP3. Puoi farlo importando il WAV in iTunes o utilizzando un convertitore online gratuito. Clicca qui per maggiori dettagli.
Passaggio 3. Fare clic sull'opzione "Audio" nel gruppo "Media"
Seleziona "Audio dal mio PC" dall'elenco delle opzioni.
Nota: l'opzione "Audio online" non funziona più, quindi se il brano che desideri è online, dovrai prima scaricarlo sul tuo computer
Passaggio 4. Cerca il file musicale che desideri riprodurre
Puoi selezionare qualsiasi file WAV o MP3 archiviato sul tuo computer o su qualsiasi unità di rete.
Passaggio 5. Decidi se vuoi che la musica si avvii automaticamente o venga riprodotta quando fai clic
Esistono due opzioni di base per impostare l'avvio della musica. Puoi far riprodurre la canzone quando fai clic sul pulsante oppure puoi farla riprodurre automaticamente in sottofondo. Ci sono due preset che ti permettono di selezionare rapidamente una di queste opzioni:
- Se desideri che il brano si avvii automaticamente e venga riprodotto in background su tutte le diapositive, seleziona l'opzione "Riproduci in background" nella scheda Riproduzione. Questo imposterà la canzone in modo che si avvii automaticamente, continuerà a suonare quando le diapositive vengono cambiate, si ripeterà al termine e nasconderà il pulsante del suono. La canzone inizierà a suonare immediatamente quando quella diapositiva viene aperta.
- Se preferisci invece fare clic sul pulsante per avviare il suono, seleziona "Nessun stile" dalla scheda Riproduzione. La canzone verrà riprodotta quando fai clic sul pulsante audio. Puoi modificare l'aspetto del pulsante utilizzando la scheda Formato. Ciò ti consentirà di progettare un pulsante o di importare un'immagine da utilizzare al suo posto.
Passaggio 6. Apporta modifiche di base al file audio
PowerPoint include alcuni strumenti di base per la modifica dell'audio che ti consentono di cambiare il punto da cui inizia la riproduzione del brano, regolare il volume, dissolvenza in entrata e in uscita e altro ancora. Seleziona l'oggetto audio per aprire la scheda Riproduzione, se non lo è già.
- Aggiungi segnalibri alla traccia. Quando passi con il mouse sull'oggetto audio, vedrai un cursore del tempo della traccia. Seleziona un punto della traccia e fai clic sul pulsante "Aggiungi segnalibro" per creare un segnalibro cliccabile in quel punto della traccia. Ciò ti consentirà di passare rapidamente a punti specifici.
- Fare clic sul pulsante "Taglia audio" per tagliare le parti non necessarie della canzone. Utile per le canzoni troppo lunghe o di cui hai solo bisogno di un pezzo. Usa i cursori nella finestra Taglia audio per selezionare il nuovo punto di inizio e fine per il brano.
- Utilizzare le opzioni Durata dissolvenza per impostare i tempi di dissolvenza in entrata e in uscita. Più lunga è la durata, più graduale sarà la dissolvenza.
- Utilizzare il pulsante Volume per regolare il volume principale del brano. Assicurati di testare la canzone prima della presentazione e regola il volume di conseguenza in modo da non spaventare il pubblico.
Passaggio 7. Condividi la presentazione
PowerPoint 2007 e versioni successive incorporeranno il file MP3 nel file di presentazione. Ciò ti consentirà di condividere il file con altri senza doversi preoccupare di inviare il file musicale insieme ad esso. Tieni presente che la dimensione della presentazione aumenterà in base alla dimensione del file MP3.
Se il file della tua presentazione è inferiore a 20 MB, puoi probabilmente allegarlo a un'e-mail da inviare ad altri. Se è più grande, potresti prendere in considerazione l'utilizzo di un servizio come Dropbox o Google Drive per condividerlo
Metodo 2 di 3: riproduzione di più brani
Passaggio 1. Comprendi il processo
Puoi provare a distanziare i tuoi file musicali nella presentazione in modo che i brani scorrano da uno all'altro, ma qualsiasi modifica nella presentazione può creare transizioni stridenti o troppo silenzio. Se desideri una colonna sonora di sottofondo costante per una lunga presentazione, sarà molto più semplice unire ogni file audio in una traccia continua e poi impostarla per la riproduzione dall'inizio.
Passaggio 2. Scarica e installa Audacity
Questo è un editor audio gratuito e open source che ti permetterà di combinare rapidamente i tuoi file musicali. Puoi scaricare Audacity da sourceforge.net/projects/audacity/.
Passo 3. Apri le tracce che vuoi combinare in Audacity
Fare clic sul menu File e selezionare "Apri…". Se i tuoi file sono tutti nella stessa cartella, puoi tenere premuto Ctrl e selezionarli tutti in modo da poterli aprire tutti in una volta.
Passaggio 4. Aprire la finestra che mostra la seconda traccia
Aggiungerai ogni traccia alla fine della prima canzone, quindi apri la finestra che mostra la seconda canzone sulla tua playlist.
Passo 5. Premi Ctrl + A per selezionare l'intera canzone
Passo 6. Premi Ctrl + C per copiare il brano selezionato
Passaggio 7. Apri la finestra contenente la tua prima traccia e posiziona il cursore alla fine della canzone
Passo 8. Premi Ctrl + V per incollare il brano copiato alla fine del primo brano
Passaggio 9. Ripeti per tutti i brani aggiuntivi che desideri aggiungere alla colonna sonora
Passaggio 10. Elimina il silenzio extra
Puoi guardare il grafico per vedere quando la canzone sta riproducendo l'audio e quando c'è silenzio. Potresti avere del silenzio extra tra i brani aggiunti che puoi rimuovere prima di aggiungerlo a PowerPoint.
- Fare clic e trascinare per selezionare la parte della traccia che è silenziosa. Assicurati di non eliminare le pause durante un brano, in quanto possono disattivare il suono del brano. È anche utile lasciare un secondo o due di silenzio tra ogni canzone.
- Fare clic sul pulsante "Taglia" nella parte superiore della finestra per eliminare la selezione.
Passaggio 11. Salva il file appena combinato
Ora che hai finito di aggiungere tracce, dovrai salvare il tuo nuovo file come MP3 in modo che possa essere caricato in PowerPoint
- Fare clic sul menu File e selezionare "Esporta audio…".
- Assicurati che il campo "Salva come" sia impostato su "File MP3".
- Assegna un nome al file in modo che tu sappia che è la colonna sonora combinata e salvalo in una posizione facile da trovare.
- Fare clic su Salva e quindi su OK, a meno che non si desideri modificare le informazioni del tag MP3.
- Attendi il completamento dell'esportazione. Potrebbero essere necessari alcuni minuti prima che Audacity metta insieme e salvi il tuo nuovo file MP3.
Passaggio 12. Inserisci l'MP3 in PowerPoint
Segui i passaggi nella prima sezione di questo articolo per inserire il file del brano combinato in PowerPoint e riprodurlo automaticamente in background.
Metodo 3 di 3: utilizzo di PowerPoint 2007 e 2003
Passo 1. Apri la diapositiva su cui vuoi iniziare la canzone
Se vuoi che il brano inizi quando inizi la presentazione, apri la prima diapositiva. Se vuoi che inizi in un punto specifico della presentazione, apri la diapositiva da cui vuoi che inizi.
Passaggio 2. Fare clic sulla scheda Inserisci, fare clic sul pulsante "Suoni", quindi su "Suono da file"
Sarai in grado di cercare file WAV o MP3.
- In Office 2003, fare clic sul menu Inserisci, selezionare "Filmati e suoni", quindi selezionare "Suono da file".
- Poiché PowerPoint 2003 e 2007 non possono incorporare file MP3, avrai più successo se crei una nuova cartella sul tuo computer e metti il file di presentazione insieme al file audio nello stesso punto.
- Puoi incorporare file WAV, ma questo può creare un file di presentazione molto grande. Si consiglia invece di utilizzare un file MP3 collegato.
Passaggio 3. Decidi come vuoi che il suono inizi a suonare
Nella scheda "Suono", puoi selezionare "Automaticamente" o "Quando si fa clic" dal menu "Riproduci suono".
Se imposti la riproduzione automatica del brano, seleziona la casella "Nascondi durante lo spettacolo" per nascondere il pulsante per il file audio
Passaggio 4. Fare clic con il pulsante destro del mouse sul nuovo oggetto audio e selezionare "Animazione personalizzata"
Normalmente, la riproduzione del brano si interrompe non appena si passa alla diapositiva successiva. Creando un'animazione personalizzata, puoi forzare la riproduzione della musica più a lungo.
Passaggio 5. Fare clic sulla scheda "Impostazioni multimediali" e selezionare l'opzione "Continua presentazione"
Passaggio 6. Selezionare l'opzione "Dopo" e quindi impostare il numero di diapositive per cui si desidera che la musica continui a essere riprodotta
Impostalo sul numero di diapositive della tua presentazione per riprodurre la musica in sottofondo per tutto il tempo. Fai clic su "OK" al termine.
Passaggio 7. Comprimi il file
Poiché la presentazione non conterrà il file musicale incorporato, sarà necessario "impacchettare" la presentazione e l'audio utilizzando il "Pacchetto per CD". Ciò ti consentirà di condividere facilmente la presentazione con gli altri. Non sarà necessario masterizzarlo effettivamente su CD.>
- Fare clic sul pulsante Office, selezionare "Pubblica", quindi "Pacchetto per CD".
- Inserisci il nome della cartella che vuoi creare nella casella "Nomina il CD".
- Fai clic su "Opzioni" e assicurati che "Includi file collegati" sia selezionato.
- Fare clic sul pulsante "Copia nella cartella". Verrà creata una nuova cartella con la presentazione e il file audio, insieme a un lettore PowerPoint in modo che chiunque possa visualizzare la presentazione, anche se non dispone di Office.
