Se stai facendo una presentazione PowerPoint e vuoi fornire ai tuoi spettatori una versione stampata, puoi creare una pagina di volantino. Una pagina di volantino è una versione stampata della presentazione che può aiutare gli spettatori a seguire, prendere appunti e conservare le informazioni per la propria registrazione. Poiché è possibile posizionare più di una diapositiva su un singolo volantino, stampare gli opuscoli anziché l'intera presentazione può far risparmiare molta carta e inchiostro della stampante. Questo articolo spiega come stampare rapidamente utili volantini in PowerPoint e come progettare uno schema di volantini che ti permetta di salvare le personalizzazioni degli opuscoli per la stampa futura.
Passi
Metodo 1 di 2: Stampa di volantini in modo rapido
Passaggio 1. Apri la tua presentazione in PowerPoint
Puoi farlo facendo doppio clic sul tuo file. PPTX,. PPTM o. PPT. Puoi anche aprire prima PowerPoint (lo troverai nel menu Start su Windows e nella cartella Applicazioni in macOS), vai su File > Aprire > Navigare, seleziona il file, quindi fai clic su Aprire.
Passaggio 2. Fare clic sul menu File
È nell'angolo in alto a sinistra.
Passaggio 3. Fare clic su Stampa nel menu
È nel pannello di sinistra.
Passaggio 4. Scegli quali diapositive includere nella dispensa
Nel primo menu a tendina sotto "Impostazioni", il pulsante Stampa tutte le diapositive l'opzione è selezionata per impostazione predefinita, questo significa che tutte le diapositive della presentazione saranno sul tuo volantino. Se preferisci selezionare determinate diapositive, scegli Gamma personalizzata e quindi inserisci i numeri delle diapositive, ad esempio 2-10, o 1, 2, 4.
Passaggio 5. Fare clic sul menu Diapositive a pagina intera
È il secondo menu a discesa sotto "Impostazioni". Si espanderà una varietà di layout di stampa.
Passaggio 6. Fare clic su un layout di volantino
Le opzioni nella sezione "Dispense" mostrano ciascuna quante diapositive appariranno su ogni foglio, così come il loro allineamento. Fai clic sul layout che rappresenta come desideri che le diapositive appaiano su ogni pagina.
- Tieni presente che più diapositive stampi su una pagina, più piccolo sarà il testo su ciascuna diapositiva: se le tue diapositive contengono molto testo, 6 diapositive per pagina dovrebbero essere il tuo limite.
- Se vuoi incoraggiare gli spettatori a prendere appunti mentre guardano la tua presentazione, prova l'opzione "3 diapositive": questa stampa tre diapositive per pagina con aree rigate per prendere appunti accanto a ciascuna diapositiva.
Passaggio 7. Fare clic sul collegamento Modifica intestazione e piè di pagina per modificare l'intestazione e il piè di pagina (facoltativo)
È il collegamento sotto i menu delle opzioni di stampa. Qui è dove puoi includere (o rimuovere) la numerazione delle pagine, la formattazione della data e il testo personalizzato nella parte superiore e/o inferiore di ogni diapositiva.
- Per aggiungere la data e l'ora, seleziona la casella accanto a "Data e ora" e scegli se aggiornare l'ora automaticamente (in base all'ora di stampa) o lasciarla fissa (data a tua scelta).
- Per aggiungere un testo personalizzato nella parte superiore di ogni pagina stampata, seleziona la casella accanto a "Intestazione" e inserisci il testo nella casella corrispondente.
- Per aggiungere del testo in fondo a ogni pagina, seleziona "Piè di pagina" e aggiungi il testo nella casella corrispondente.
- Se si apportano modifiche in questa finestra, fare clic su Applicare a tutto per salvare le modifiche e tornare alla schermata Stampa.
Passaggio 8. Scegli il resto delle opzioni di stampa
Ora che hai impostato il volantino, devi solo selezionare la stampante che desideri utilizzare, il numero di set di volantini da stampare, l'orientamento della pagina e le preferenze di colore.
Se stai stampando più set di volantini, assicurati di selezionare fascicolato dal menu se non è già selezionato. F
Passaggio 9. Fare clic su Stampa per stampare le dispense
Se vuoi imparare come personalizzare ulteriormente e salvare le tue dispense per la stampa futura, dai un'occhiata a Creazione di uno schema di stampa personalizzato.
Metodo 2 di 2: creazione di un master di dispense personalizzato
Passaggio 1. Apri la tua presentazione in PowerPoint
Se desideri creare uno stampato con più opzioni personalizzate rispetto alla stampa rapida in Stampare volantini in modo rapido, inizia facendo doppio clic sul file. PPTX,. PPTM o. PPT. Puoi anche aprire prima PowerPoint (lo troverai nel menu Start su Windows e nella cartella Applicazioni in macOS), vai su File > Aprire > Navigare, seleziona il file, quindi fai clic su Aprire.
Passaggio 2. Fare clic sulla scheda Visualizza
È nella parte superiore di PowerPoint.
Passaggio 3. Fare clic sull'icona Schema di stampa
Si trova nella barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo nella sezione "Viste principali". Apparirà un'anteprima della tua dispensa.
Passaggio 4. Scegli quante diapositive visualizzare su ogni volantino
Per fare ciò, fare clic su Diapositive per pagina menu nell'area in alto a sinistra della barra degli strumenti e seleziona da 1 a 9 diapositive. Più diapositive includi in una pagina, più piccolo sarà il testo su ciascuna diapositiva.
Passaggio 5. Fare clic su Orientamento della dispensa per scegliere un orientamento
Puoi scegliere Ritratto (verticale) o Paesaggio (orizzontale).
Passaggio 6. Scegli quali segnaposto conservare nella dispensa
I segnaposto sono l'intestazione, il piè di pagina, la data e le informazioni sul numero di pagina negli angoli superiore e inferiore della pagina. Ciascuno di questi elementi ha una casella di controllo corrispondente nel pannello "Segnaposto" sulla barra degli strumenti e puoi selezionare o deselezionare ciò che desideri.
Passaggio 7. Fare clic su Caratteri per scegliere i caratteri per le dispense
Si trova nella barra degli strumenti del pannello "Sfondo". L'intestazione, il piè di pagina, la data e i numeri di pagina appariranno tutti nel carattere selezionato quando stampi le dispense.
Passaggio 8. Fare clic sul menu Colori per scegliere una combinazione di colori
Dal momento che stai solo creando volantini, questa opzione ti darà solo un elenco di colori di sfondo tra cui scegliere. Questo menu si trova nel pannello "Sfondo" della barra degli strumenti. Seleziona un tema che includa un colore che desideri utilizzare per lo sfondo. Nel passaggio successivo, sarai in grado di scegliere il tuo nuovo colore di sfondo da questi schemi.
Di solito non è consigliabile stampare un colore di sfondo sulle dispense: utilizza molto inchiostro. Cerca di mantenere i colori fantasiosi per la tua presentazione attuale
Passaggio 9. Fare clic su Stili di sfondo per scegliere un colore di sfondo
I colori e gli stili disponibili si basano sulla combinazione di colori selezionata.
Se non vuoi solo un colore di sfondo di base, fai clic su Stili di sfondo menu di nuovo e selezionare Formato sfondo per espandere il pannello Formato sfondo a destra. Qui puoi scegliere diversi riempimenti di sfondo, come immagini, trame e sfumature.
Passaggio 10. Fare clic su Effetti per scegliere un tema Effetti
Si trova sulla barra degli strumenti nella parte superiore dello schermo. Questi temi di effetti includono oggetti 3D, sfumature e stili di sfondo.
Passaggio 11. Inserisci altri oggetti nelle dispense
Se desideri includere altri oggetti, come immagini, forme o un'intestazione o un piè di pagina personalizzati, fai clic su Inserire tab e poi inserisci quello che vuoi.
- Ad esempio, se desideri includere un'immagine in ogni pagina di volantino stampata, fai clic su Inserire scheda, seleziona Immagini, scegli la tua immagine e posizionala nella posizione desiderata.
- Se desideri includere testo personalizzato nella parte superiore o inferiore delle dispense, fai clic su Intestazione e piè di pagina sul Inserire scheda, seleziona la casella accanto a "Intestazione" o "Piè di pagina" (o entrambi!) e digita il testo desiderato. Quando fai clic Applicare a tutto, l'intestazione e il piè di pagina dello schema della dispensa si aggiorneranno alle nuove preferenze.
Passaggio 12. Visualizza un'anteprima delle tue dispense
Per fare ciò, fare clic su File menu e selezionare Stampa –l'anteprima apparirà nel pannello di destra. Dopo aver visualizzato l'anteprima, fai clic sulla freccia nell'angolo in alto a sinistra per tornare alla schermata precedente.
Passaggio 13. Fare clic su Chiudi vista principale
È l'icona con una X rossa e bianca nella barra degli strumenti. Questo chiude l'editor principale della dispensa.
