Notion è un sistema di gestione dei dati all-in-one che fornisce uno spazio di lavoro per team o individui. Ti consente di creare pagine informative, wiki, bacheche kanban, database, calendari, attività, promemoria, note e altri strumenti di collaborazione. È possibile accedere a tutte queste informazioni tramite l'app Notion o tramite un browser web. Questo articolo spiega le nozioni di base su come usare Notion.
Passi
Metodo 1 di 4: Guida introduttiva e nozione di navigazione
Passaggio 1. Scarica e installa Notion
Notion è disponibile per computer Windows e Mac, nonché per smartphone e tablet iOS e Android. Utilizzare i passaggi seguenti per scaricare e installare Notion.
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Windows e Mac:
- Vai a https://www.notion.so/desktop in un browser web.
- Clic Scarica per Windows o Scarica per Mac.
- Fare doppio clic sul file Notion Setup nel browser Web o nella cartella Download.
- Segui le istruzioni per completare l'installazione.
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Smartphone e tablet:
- Apri il Google Play Store su dispositivi Android o su App Store su iPhone e iPad.
- Clicca il Ricerca scheda in basso (solo iPhone e iPad).
- Digita "Nozione" nella barra di ricerca.
- Rubinetto OTTENERE o Installare accanto a Nozione.
Passaggio 2. Apri Nozione
Notion si aprirà automaticamente una volta completata l'installazione. Se devi aprire Notion, fai clic o tocca l'icona Notion che assomiglia a un libro in bianco e nero con una "N" maiuscola sul davanti.
Passaggio 3. Seleziona un'opzione per creare un account
Puoi utilizzare il tuo account Google o il tuo ID Apple. Puoi anche utilizzare il tuo indirizzo email per creare un nuovo account. Fare clic o toccare Continua con Google per accedere con il tuo account Google. Fare clic o toccare Continua con Apple per accedere con il tuo ID Apple. Se richiesto, utilizza l'indirizzo e-mail e la password associati al tuo account Google o all'ID Apple per accedere. In alternativa, puoi inserire il tuo indirizzo e-mail e fare clic o toccare, Continua con l'e-mail. Compila il form per creare un nuovo account.
Passaggio 4. Toccare ☰ (solo smartphone e tablet)
Se utilizzi uno smartphone o un tablet, tocca l'icona con tre linee orizzontali nell'angolo in alto a sinistra. Questo visualizza il menu. Se stai usando Notion su PC o Mac, il menu è già visualizzato a sinistra.
Passaggio 5. Annotare le pagine nel menu
Il menu è dove sono organizzate tutte le pagine. Qui è dove puoi accedere a tutte le diverse pagine. Tutte le pagine accessibili dall'intero team sono elencate in "Area di lavoro". Tutte le tue pagine personali sono elencate sotto "Private".
Passaggio 6. Fare clic o toccare ⏵ accanto a una pagina
Questo visualizza un elenco di sottopagine elencate all'interno della pagina. Ecco come sono organizzate pagine e documenti in Notion. Il menu contiene tutte le pagine principali per l'intero team e per il tuo uso privato. Fare clic sull'icona della freccia a sinistra per visualizzare le pagine secondarie per ogni pagina. Le pagine secondarie possono contenere le proprie pagine secondarie.
Passaggio 7. Fare clic o toccare una pagina
Quando vedi una pagina che desideri visualizzare, fai clic o toccala per visualizzarla.
Passaggio 8. Fare clic o toccare Preferiti
È nell'angolo in alto a destra. Fare clic su questo quando si trova una pagina a cui si desidera tornare. Questo crea una nuova sezione nel menu chiamata "Preferiti" dove puoi accedere rapidamente alle tue pagine preferite. Clic Preferito nell'angolo in alto a destra di una pagina per rimuoverlo dall'elenco dei preferiti.
Passaggio 9. Fare clic o toccare Ricerca rapida
È in cima al menu. Viene visualizzata una barra di ricerca che puoi utilizzare per cercare contenuti su Notion.
Passaggio 10. Digita il nome di ciò che stai cercando nella barra di ricerca
Questo cerca tutte le pagine di Notion a cui hai effettuato l'accesso e visualizza un elenco di risultati di ricerca per tutte le pagine che contengono il termine di ricerca.
Passaggio 11. Fare clic su una pagina nei risultati della ricerca
Questo ti porta direttamente alla pagina.
Metodo 2 di 4: creazione e modifica di una nuova pagina
Passaggio 1. Toccare ☰ (solo smartphone e tablet)
Se stai utilizzando Notion su uno smartphone o un tablet, dovrai fare clic o toccare l'icona con tre linee orizzontali per aprire il menu.
Passaggio 2. Fare clic o toccare + Aggiungi una pagina
Questa opzione si trova in fondo al menu "Privato" o in fondo a "Area di lavoro" se sei autorizzato ad aggiungere pagine all'area di lavoro.
In alternativa, puoi fare clic sull'icona più (+) accanto a una pagina per aggiungere rapidamente una nuova sottopagina. Puoi anche fare clic su Nuova pagina nella parte inferiore del menu su PC per aggiungere rapidamente una nuova pagina privata.
Passaggio 3. Aggiungi un titolo alla pagina
Per aggiungere il titolo di una pagina, fai clic o tocca dove dice "Senza titolo" nella parte superiore della pagina. Questo aggiungerà il titolo come titolo nella parte superiore della pagina.
Passaggio 4. Selezionare un tipo di pagina
Fare clic su uno dei tipi di pagina. Su smartphone e tablet, tocca Scegli un modello in basso per vedere tutte queste opzioni. È possibile selezionare una varietà di tipi di pagina. Fare clic su una delle seguenti opzioni:
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Vuoto con icona:
Questo crea una pagina vuota con il titolo e un'icona in alto. Per modificare l'icona, fai clic su di essa, quindi fai clic su una delle opzioni. Puoi usare un'emoji per un'icona oppure puoi fare clic Carica un'immagine e quindi scegli un file da utilizzare come icona o fai clic su Collegamento e inserisci l'URL per l'icona di un'immagine.
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Vuoto:
Questo crea una pagina vuota senza icona. Seleziona questa opzione se desideri creare tutto da zero.
- Modelli:' Questo visualizza un elenco di modelli in un menu a destra o nella parte inferiore dello schermo su smartphone o tablet. Fare clic o toccare uno dei modelli e quindi fare clic su Usa questo modello o tocca Utilizzo nell'angolo in alto a destra dell'app per smartphone.
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Importare:
Ciò consente di importare pagine esterne. Puoi importare documenti Word, Google Docs, Dropbox Paper, HTML, CVS o di testo (.txt). Puoi anche importare pagine da app come Evernote, Trello, Asana, Confluence, Quip e Workflowy.
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Tavolo:
Questo crea una nuova pagina con una tabella di fogli di calcolo. Fare clic sul segno più (+) in basso per aggiungere una nuova riga. Fare clic sull'icona più (+) a destra per aggiungere una nuova colonna.
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Tavola:
Questo crea una nuova scheda kanban. Usa le carte per creare compiti. Usa gli spazi a sinistra per prendere appunti su ogni attività. Ciò può includere a chi è assegnata l'attività, lo stato dell'attività e altro.
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Elenco:
Questo crea un elenco di blocchi. In Notion, un blocco è un contenuto specifico. È possibile assegnare a ciascuna voce dell'elenco un diverso tipo di blocco (ad es. testo, titolo, collegamenti, sottopagina, ecc.). Fare clic sull'icona più (+) in basso per aggiungere un nuovo elemento.
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Calendario:
Questo crea un nuovo calendario vuoto. Fare clic sui giorni del mese per compilarli.
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Galleria:
È simile agli elenchi, ma ogni blocco viene visualizzato come miniatura. Ad ogni miniatura può essere assegnato il proprio tipo di contenuto.
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Sequenza temporale:
Questo crea un nuovo diagramma di Gantt. È possibile utilizzarlo per organizzare un programma per il completamento di determinate attività.
Passaggio 5. Digitare /
Questo visualizza un elenco di blocchi. I blocchi sono singole parti di contenuto. Ci sono una varietà di blocchi. Le categorie di blocchi sono le seguenti:
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Blocchi di base:
Questa sezione contiene elementi di testo. Questi includono testo di base, titoli, pagine secondarie, elenchi puntati, elenchi numerati, citazioni, collegamenti e altro. Puoi anche scorrere verso il basso fino alla fine dell'elenco per trovare i colori in cui puoi modificare il testo.
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In linea:
Ciò include gli elementi che vengono inseriti nelle righe di testo. Ciò include emoji, menzioni di persone, menzioni di pagine, data di promemoria ed equazioni in linea.
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Banca dati:
Qui è dove trovi oggetti più avanzati. Questi includono tabelle, calendari, elenchi, gallerie, grafici kanban, grafici di Gantt e altro ancora.
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Media:
Qui è dove trovi le opzioni per incorporare i media. Questi includono caricamenti di immagini, video incorporati da YouTube o Venmo, file audio e frammenti di codice (HTML).
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Incorporare:
Ciò include opzioni per incorporare contenuti da fonti esterne. Ciò include post di Twitter, GitHub Gists, file di Google Drive, Google Maps, PDF e altro ancora.
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Blocchi avanzati:
Ciò include un sommario, equazioni di blocco, modelli di pulsanti e un breadcrumb per contrassegnare la posizione della pagina corrente.
Passaggio 6. Evidenzia una parola o una sezione di testo
Viene visualizzato un menu sopra la sezione evidenziata.
Passaggio 7. Utilizzare il menu per regolare il testo
Le voci che compaiono nel menu sono le seguenti:
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Testo:
Utilizza questo menu a discesa per modificare il testo in un diverso tipo di testo (ad es. intestazione, punto elenco, citazione, codice, ecc.).
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Collegamento:
Per creare un collegamento a un'altra pagina o a un sito Web esterno, fare clic su questo pulsante e inserire l'URL o il nome di una pagina nell'apposito spazio.
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Commento:
Fare clic su questo pulsante per aggiungere un commento. Scrivi il tuo commento nell'apposito spazio e clicca Spedire.
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B:
Fare clic sul pulsante "B" per mettere in grassetto il testo evidenziato.
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io:
Fare clic sul pulsante "i" per aggiungere il corsivo al testo evidenziato.
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Tu:
Fare clic sul pulsante "U" per sottolineare il testo evidenziato.
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S:
Fare clic sul pulsante "S" per aggiungere una linea attraverso il testo evidenziato.
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:
Fare clic su questo pulsante per contrassegnare il testo evidenziato come codice.
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x:
Fare clic sul pulsante con un segno di radice quadrata per contrassegnare il testo evidenziato come un'equazione.
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UN:
Fare clic su questo pulsante per selezionare un colore per il testo.
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@:
Fare clic su questo pulsante per menzionare un altro membro, una data o un'altra pagina.
Passaggio 8. Condividi una pagina
Quando hai finito di modificare una pagina, puoi condividerla. Per condividere una pagina, fai clic su Condividere oppure tocca l'icona con tre punti collegati tra loro da linee nell'angolo in alto a destra dell'app per smartphone e tablet. Inserisci il nome di una persona, indirizzo e-mail o gruppo e fai clic o tocca Aggiungi persone.
In alternativa, puoi fare clic sull'interruttore a levetta accanto a Condividi sul web per visualizzare l'URL. Clic Copia URL o tocca Condividi il link della pagina per copiare l'URL. Incolla il link e invialo a chiunque desideri condividere la pagina.
Metodo 3 di 4: Modifica delle opzioni della pagina
Passaggio 1. Aprire una pagina in Notion
Basta fare clic su una pagina nel menu per aprire una pagina.
Passaggio 2. Fare clic o toccare ⋯
Si trova nell'angolo in alto a destra di una pagina. Questo mostra più opzioni per la pagina.
Passaggio 3. Fare clic su uno stile che si desidera utilizzare
Ci sono tre stili di carattere tra cui puoi scegliere. Sono i seguenti:
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Predefinito:
Lo stile predefinito utilizza un carattere san-serif. Ciò significa che le lettere vengono disegnate utilizzando linee continue di un unico spessore. Non hanno parentesi sul fondo di loro.
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Serif:
Questo utilizza un carattere con grazie, simile a Times New Roman. Le lettere hanno spessori diversi a seconda degli angoli delle linee. Hanno anche parentesi nella parte inferiore delle lettere.
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Mono:
Questo utilizza un carattere monospazio, che è simile a un carattere macchina da scrivere. Le lettere sono sans-serif e ogni lettera occupa la stessa quantità di spazio.
Passaggio 4. Attiva o disattiva "Testo piccolo"
Se vuoi ridurre leggermente il testo, fai clic sull'interruttore accanto a "Testo piccolo".
Attiva o disattiva "Larghezza intera". Se desideri che il testo occupi l'intera larghezza della pagina senza margini, fai clic sull'interruttore accanto a "Larghezza intera" per attivare o disattivare l'intera larghezza
Passaggio 5. Blocca una pagina per evitare modifiche accidentali
Se non vuoi che una pagina venga modificata, fai clic su Blocca pagina nel menu Opzioni per bloccare l'intera pagina. Fare clic o toccare nuovamente questa opzione per sbloccare la pagina.
Passaggio 6. Fare clic su Elimina pagina per rimuovere una pagina
Se devi eliminare una pagina, fai clic su "Elimina pagina" nel menu delle opzioni per spostarla nel cestino.
Metodo 4 di 4: aggiunta di membri
Passaggio 1. Fare clic o toccare Membri e impostazioni
È nella barra dei menu a sinistra. Se hai un account Team, probabilmente vorrai aggiungere altre persone al tuo team in modo che possano accedere a Notion. Puoi farlo dal menu "Membri".
Su smartphone e tablet, tocca Membri nella parte inferiore del menu.
Passaggio 2. Fare clic su Membri
Si trova nel menu Membri e impostazioni. Questo apre il menu Membri dove puoi aggiungere nuovi membri.
Passaggio 3. Fare clic o toccare Aggiungi membri
È il pulsante blu sulla pagina. Questo apre una finestra che ti permette di aggiungere nuovi membri.
Passaggio 4. Immettere il nome o l'indirizzo e-mail della persona che si desidera invitare
Utilizza lo spazio fornito per inserire il nome di una persona o il suo indirizzo email.
Passaggio 5. Seleziona il loro livello di autorizzazione
I livelli di autorizzazione sono i seguenti:
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Amministratore:
Gli amministratori hanno tutti i privilegi su Notion. Possono cambiare o modificare qualsiasi pagina, nonché modificare le impostazioni.
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Squadra:
I membri del team possono visualizzare e leggere le pagine su Notion. Possono creare le proprie pagine private, ma non possono modificare alcuna pagina nell'area di lavoro o modificare le impostazioni.
Passaggio 6. Fare clic o toccare Invita
Questo invia un invito alla persona che vuoi aggiungere.
