L'immissione dei dati è semplicemente la trascrizione dei dati da un modulo all'altro. La maggior parte delle aziende richiede l'immissione di dati, ad esempio l'inserimento di dati di vendita in un foglio di calcolo, la trascrizione di note da una riunione o l'integrazione di database. Se stai cercando un ruolo di inserimento dati, esercita le competenze di base per aiutarti a trovare rapidamente un lavoro. Le competenze chiave che i datori di lavoro tendono a cercare includono la digitazione rapida e accurata, le capacità del servizio clienti, l'alfabetizzazione informatica e la familiarità con i programmi informatici di base. Le qualifiche possono aiutarti ad aumentare le tue possibilità di ottenere un lavoro, quindi considera di completare un corso di certificazione di inserimento dati, uno stage o una laurea in economia per ottenere risultati migliori.
Passi
Metodo 1 di 2: Imparare le basi
Passaggio 1. Esercitati a digitare fino a raggiungere una velocità di almeno 30 parole al minuto
Una gran parte del lavoro di immissione dei dati comporta la digitazione. Ciò significa che essere in grado di digitare in modo rapido e preciso è essenziale. Il modo migliore per migliorare la tua velocità è semplicemente esercitarti a digitare. Prova a spenderne un po' ogni giorno trascrivendo alcune informazioni scritte sul computer.
- Cerca di concentrarti sulla tua precisione durante la digitazione, poiché la tua velocità aumenterà naturalmente con la pratica.
- Se ti annoi a fare pratica, cerca online giochi di dattilografia gratuiti. Questi sono un modo divertente per aumentare la precisione e la velocità di digitazione.
- Cerca online un test di battitura per scoprire rapidamente quante parole al minuto puoi digitare.
Passaggio 2. Prendi lezioni se non sei sicuro di usare un computer
È davvero importante poter navigare facilmente in un computer, poiché la maggior parte del lavoro di immissione dei dati viene eseguita su un computer. Se non sei sicuro di usare un computer, prendi in considerazione la possibilità di chiedere a un amico di darti qualche lezione o di fare ricerche sui corsi di base sulle abilità informatiche nella tua comunità locale.
La capacità di utilizzare un computer è generalmente uno dei requisiti principali per i dipendenti dell'inserimento dati
Passaggio 3. Esercitati a utilizzare apparecchiature per ufficio, come stampanti e scanner
Mentre la maggior parte del tuo lavoro in un lavoro di inserimento dati è su un computer, dovrai anche copiare e stampare le informazioni. Esercitati a scansionare pezzi di carta in uno scanner e poi a stamparli dal tuo computer.
Esercitati a utilizzare lo scanner e la stampante presso la tua biblioteca locale o la tipografia self-service
Passaggio 4. Familiarizzare con i programmi informatici di base
I lavori di inserimento dati utilizzano principalmente programmi di elaborazione testi e fogli di calcolo. Dedica un po' di tempo a imparare a utilizzare Microsoft Word ed Excel o Google Docs and Sheets, poiché questi sono i programmi più utilizzati nelle aziende. Guarda i tutorial online, chiedi a un amico di aiutarti o segui un breve corso.
Non preoccuparti di apprendere programmi di database complessi o specifici dell'azienda, poiché questo ti verrà insegnato come parte della tua iniziazione e formazione
Passaggio 5. Esercita le tue capacità di servizio clienti
L'interazione con i clienti è una parte importante della maggior parte dei ruoli di inserimento dati. Esercitati a usare un tono professionale al telefono, scrivi bozze di email ai clienti e interpreta una situazione conflittuale per mettere in pratica le tue capacità di servizio clienti. Più ti eserciti, più ti sentirai a tuo agio.
Nota come gli addetti al servizio clienti ti parlano quando chiami aziende diverse, come la tua azienda elettrica, la palestra o la biblioteca. Prendi nota di ciò che ti ha fatto sentire apprezzato come cliente e poi cerca di imitare quelle azioni
Passaggio 6. Assicurati di essere in grado di mantenere riservate le informazioni sensibili
È essenziale rendersi conto dell'importanza della riservatezza nei ruoli di immissione dei dati, poiché spesso si inseriscono informazioni sensibili, come gli stipendi delle persone, l'utile o la perdita dell'azienda per l'anno o i dettagli di contatto del cliente. Se hai l'abitudine di condividere le informazioni un po' troppo liberamente, ricordati spesso della necessità di riservatezza.
Quando guardi i contratti per i lavori di inserimento dati, guarda le clausole di riservatezza per ricordare a te stesso i tuoi obblighi
Metodo 2 di 2: ottenere le qualifiche giuste
Passaggio 1. Completare un corso di certificazione di base sull'immissione dei dati per acquisire competenze di base
Questo è uno dei modi più rapidi e semplici per imparare a svolgere con sicurezza un ruolo di inserimento dati. Questi corsi richiedono normalmente tra i 3 e i 12 mesi per essere completati e tendono a non avere prerequisiti per accedere al corso. Durante il corso, molto probabilmente imparerai come utilizzare i programmi informatici di base, migliorare le tue capacità di battitura e fare pratica nell'interazione con i clienti.
- Contatta il tuo fornitore di servizi terziario locale per trovare un corso adatto o effettua una ricerca online.
- Se non vivi vicino a un fornitore di corsi di inserimento dati, considera invece di completare un corso online.
Passaggio 2. Scegli un apprendistato o uno stage se vuoi imparare sul posto di lavoro
Se sei disposto a imparare e hai competenze informatiche di base, considera di completare un breve tirocinio in un ruolo di inserimento dati per acquisire esperienza. Cerca online gli stage di inserimento dati o guarda nella sezione degli annunci dei giornali locali.
Se hai bisogno di guadagnare denaro durante il completamento di uno stage o un apprendistato, conferma con il tuo datore di lavoro che la posizione è retribuita
Passaggio 3. Considera la possibilità di completare una laurea in economia per apprendere una vasta gamma di abilità
Se stai cercando di utilizzare l'immissione di dati come un modo per spingerti nel settore finanziario o commerciale, pensa a completare una laurea in finanza o economia. Questo avrà un bell'aspetto sul tuo curriculum quando ti candidi per lavori di inserimento dati e ti darà anche una serie di altre competenze e opzioni di carriera.
