A volte, quando lavori su un documento di elaborazione testi in Microsoft Word, digiterai una parola che il programma non riconosce, quindi apparirà una linea rossa sotto le parole che sono effettivamente scritte correttamente. Comprendi come aggiungere una parola al dizionario in Microsoft Word in modo che riconosca la parola corretta e smetta di provare a correggerla. Inoltre, impara come sfruttare i dizionari personalizzati in MS Word in modo che il controllo ortografico non confonda i tuoi termini speciali tra i diversi tipi di scrittura che fai nel programma.
Passi
Passaggio 1. Determina quale tipo di parola desideri aggiungere al tuo dizionario
Decidi se è uno che si applicherà a tutti i tuoi scritti, come il tuo nome, o se è un gergo speciale specifico per un tipo di scrittura che fai, come il nome di un particolare scienziato o personaggio della storia?
Passo 2. Apri le impostazioni del dizionario personalizzato per MS Word
- In Word 2003 per Windows o 2004 per Mac, vai al menu "Strumenti", seleziona "Ortografia e grammatica " e fai clic su "Opzioni ".
- In Word 2007 o 2010 per Windows, fai clic sul pulsante del menu File> seleziona opzioni, quindi fai clic su "Proofing".
- In Word 2008 o 2011 per Mac, vai al menu "Word", seleziona "Preferenze" e fai clic su "Strumenti di creazione e correzione". Scegli l'opzione "Ortografia e grammatica".
Passaggio 3. Assicurati che non ci sia un segno di spunta nella casella di controllo "Suggerisci solo dal dizionario principale"
Passaggio 4. Trova il menu a discesa per selezionare il dizionario personalizzato
- Se la parola da aggiungere si applica a progetti di scrittura speciali, seleziona l'impostazione predefinita, "Dizionario personalizzato", se non è già selezionato.
- Se la parola da aggiungere è specifica di un certo tipo di scrittura che fai (ad esempio, documenti tecnici scritti per lavoro o storie ambientate in un particolare mondo fantastico), clicca sul pulsante "Dizionari " se non hai già un dizionario inserito a tale scopo nel menu a discesa.
- Trova il pulsante "Nuovo" nella finestra di dialogo "Dizionari personalizzati" che si apre.
- Scegli una posizione sul tuo computer per salvare il dizionario personalizzato.
- Assicurati che il nuovo dizionario personalizzato abbia un segno di spunta accanto per indicare che è attivo.
- Assicurati che il dizionario personalizzato corretto sia selezionato come dizionario predefinito.
Passaggio 5. Fare clic su "OK
"e chiudere la finestra di dialogo "Dizionari personalizzati".
Passaggio 6. Chiudere la finestra di dialogo "Ortografia e grammatica" se è aperta
Passaggio 7. Evidenzia la parola che desideri aggiungere al dizionario personalizzato selezionato
Passaggio 8. Eseguire il controllo ortografico
Il controllo ortografico ti dirà che la tua parola speciale è errata.
Passaggio 9. Fare clic sul pulsante "Aggiungi" per aggiungere la parola al dizionario in Microsoft Word
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Suggerimenti
- La personalizzazione dei dizionari per i diversi tipi di scrittura ha un duplice vantaggio. Innanzitutto, riduce il rischio di creare un dizionario personalizzato troppo grande. Se un file di dizionario personalizzato diventa troppo grande, MS Office non può più aggiungerlo. In secondo luogo, cambiare il tuo dizionario personalizzato tra i tuoi diversi tipi di scrittura evita situazioni in cui il controllo ortografico vede "pioggia" nel tuo saggio e presuppone che sia corretto, perché hai un personaggio nella tua storia con quel nome.
- Quando esegui il controllo ortografico con il tuo dizionario generale "Dizionario personalizzato", premi "Ignora tutto" per tutti i termini che devono essere controllati dal tuo dizionario specializzato e viceversa. Ciò impedirà la sovrapposizione dei termini quando personalizzi il tuo dizionario MS Word.
