Ti è capitato di stampare qualcosa nella stampante condivisa o di rete dell'ufficio e di dover correre sul pavimento solo per raggiungere la stampante mentre stampa i tuoi documenti? Potresti non volere che altre persone vedano ciò che stai stampando a causa della loro natura riservata o personale. Per proteggere i documenti stampati, la maggior parte delle stampanti condivise da ufficio o di rete consente lo spooling o l'archiviazione dei lavori di stampa. Qualsiasi cosa stampi sullo spool o sull'archiviazione dei lavori verrà conservata lì finché non li stampi direttamente dalla stampante e questi spool o lavori possono essere protetti con il tuo PIN in modo che solo tu possa sbloccarli per la stampa.
Passi
Parte 1 di 4: impostazione delle opzioni di stampa
Passaggio 1. Apri il documento che stamperai
Dal desktop, avvia il documento che desideri stampare. Può essere un documento Word, un foglio di calcolo, un file PDF, una foto o qualsiasi altra cosa che puoi stampare.
Passaggio 2. Chiama le opzioni di stampa
Dall'applicazione, selezionare "Stampa" dal menu File. Verrà visualizzata la finestra Stampa.
Passaggio 3. Selezionare la stampante
Dalla sezione Stampante, fai clic sulla casella a discesa Nome per selezionare la stampante che utilizzerai.
Passaggio 4. Aprire le proprietà della stampante
Proprio accanto alla stampante selezionata c'è un pulsante "Proprietà". Fare clic su questo per visualizzare le proprietà della stampante selezionata. Verrà quindi visualizzata la finestra Proprietà del documento.
Parte 2 di 4: configurazione del lavoro di stampa
Passaggio 1. Vai alla scheda Archiviazione lavori
Dalla finestra Proprietà del documento, selezionare la scheda Archiviazione lavori facendo clic su di essa. Qui è dove configuri i tuoi lavori di stampa.
Si noti che solo le stampanti che supportano lo spooling o l'archiviazione dei lavori di stampa avranno le opzioni o le proprietà di menu aggiuntive
Passaggio 2. Impostare la modalità di memorizzazione dei lavori
Nella modalità Archiviazione lavori, fai clic sul pulsante di opzione "Lavoro archiviato". Ciò imposta la tua stampa come un lavoro memorizzato invece di una stampa immediata.
Passaggio 3. Assegna un PIN
Selezionare la casella di controllo "PIN da stampare" per indicare che è necessario un PIN per accedere e stampare il lavoro dalla stampante. Nella casella sottostante, digita un codice PIN di quattro cifre. Questo sarà il codice PIN che utilizzerai per stampare dalla stampante.
Puoi cambiarlo ogni volta che imposti un lavoro di stampa
Passaggio 4. Impostare le opzioni di notifica del lavoro
Seleziona "Visualizza ID LAVORO durante la stampa" in modo da poter vedere quale lavoro è attualmente in fase di stampa.
Passaggio 5. Indicare il nome utente
In questa sezione, devi indicare il tuo nome utente o il tuo identificatore univoco. Il nome utente verrà utilizzato dalla stampante per identificarti e raccogliere tutti i lavori di stampa con il tuo nome utente.
Alcune stampanti consentono la stampa in batch di tutti i lavori di stampa con un unico nome utente
Passaggio 6. Indicare il nome del lavoro
Configurare il nome del lavoro di stampa. È possibile impostarlo e modificarlo manualmente ogni volta selezionando "Personalizzato" e immettendo il nome del lavoro, oppure è possibile impostarlo su "Automatico" e assegnare un nome al lavoro automaticamente in sequenza.
Passaggio 7. Salvare il lavoro di stampa
Fare clic sul pulsante "OK" nella parte inferiore della finestra per salvare tutto e chiudere la finestra.
Parte 3 di 4: stampa di un lavoro di stampa
Passaggio 1. Stampare un lavoro di stampa
La finestra Stampa apparirà dopo aver configurato la stampa da inviare come lavoro di stampa. Fare clic sul pulsante "OK" nella parte inferiore della finestra per inviare la stampa all'archivio lavori della stampante.
Passaggio 2. Visualizzare i dettagli del lavoro di stampa
Dopo aver inviato il lavoro di stampa, apparirà un messaggio di conferma. La finestra Job Storage Identification mostrerà il nome e l'indirizzo IP della stampante, il nome utente e il nome del lavoro. Fare clic sul pulsante "OK" per chiudere questa finestra.
Passaggio 3. Sapere cosa succede dopo
Il lavoro di stampa verrà inviato alla stampante e archiviato lì. Non verrà stampato nulla finché non accedi e sblocchi il lavoro dal pannello di controllo della stampante. A seconda di come è stata configurata la stampante, il lavoro di stampa può durare a tempo indeterminato e verrà rimosso solo con il codice PIN.
Parte 4 di 4: ottenere le tue stampe
Passaggio 1. Vai alla stampante
Quando hai bisogno di stampare i tuoi documenti, vai alla stampante condivisa o di rete. Non c'è bisogno di correre e precipitarsi sul pavimento. I tuoi lavori di stampa sono archiviati in modo sicuro e bloccati con il tuo PIN.
Passaggio 2. Recuperare un lavoro di stampa
Dal pannello di controllo della stampante, navigare attraverso di esso fino a trovare il menu per "Recupera lavoro". Verrà visualizzato l'elenco dei lavori di stampa memorizzati nella stampante. Usa i tasti freccia per scorrere l'elenco e trovare il tuo nome utente. Il numero accanto al tuo nome utente indica il numero di lavori di stampa che ti aspettano.
Passaggio 3. Visualizza i lavori
Una volta trovato il tuo nome utente, selezionalo. Tutti i lavori di stampa con il tuo nome utente verranno elencati con i rispettivi nomi dei lavori. Utilizzare i tasti freccia per scorrere l'elenco.
Passaggio 4. Selezionare un lavoro
Una volta trovato il lavoro che desideri stampare, selezionalo. Ti verrà chiesto se desideri "Stampare" o "Eliminare" il lavoro. Seleziona "Stampa".
Passaggio 5. Immettere il PIN
Ti verrà quindi richiesto il codice PIN. Questo è il codice a quattro cifre che hai impostato in precedenza. Inserisci qui. Usa i tasti freccia per inserire il tuo codice.
Passaggio 6. Indicare il numero di copie
Una volta accettato il codice PIN, ti verrà chiesto il numero di copie per questo lavoro. Indica quante copie vuoi che vengano stampate.
Passaggio 7. Stampa
Premere il pulsante verde o qualsiasi altro pulsante appropriato sulla stampante per avviare l'elaborazione del lavoro di stampa. La stampa verrà avviata immediatamente, a condizione che la stampante sia in buone condizioni di lavoro e che siano disponibili inchiostro e carta.
Passaggio 8. Raccogli le stampe
Non lasciare ancora la stampante. Assicurati che tutti i documenti sotto i lavori di stampa che hai stampato siano completi e in ordine prima di lasciare l'area della stampante.
