Quando hai bisogno di un'auto aziendale, il leasing è un'ottima opzione. Potresti non avere abbastanza soldi per un acconto, quindi il leasing ti consente di ottenere una nuova auto con un impegno anticipato inferiore. Un leasing auto ti consente anche di creare credito aziendale, che ti aiuterà a qualificarti per prestiti aziendali in futuro.
Passi
Parte 1 di 4: acquisto di un'auto
Passaggio 1. Identifica quanto puoi spendere
Guarda il tuo bilancio aziendale e controlla quanto puoi spendere per noleggiare un'auto per la tua attività. Ricorda che dovrai comunque pagare per il gas, l'assicurazione e altre spese.
Passaggio 2. Rivedere l'inventario online
Molte concessionarie hanno anche elenchi online che puoi sfogliare. Potresti voler controllare prima di fermarti in una concessionaria. Avrai un'idea generale dell'inventario disponibile e del costo dei veicoli.
Passaggio 3. Consultare un broker di leasing
Non sei limitato al leasing da una concessionaria. Invece, puoi lavorare con un broker di leasing, che troverà un veicolo da noleggiare. I broker di leasing non sono legati a nessun produttore, quindi possono cercare per te l'offerta migliore sul mercato.
Trova un broker di leasing effettuando una ricerca online o consultando la tua rubrica
Passaggio 4. Testare i veicoli
Vai in concessionaria e chiedi di provare su strada i veicoli che ti interessano. Presta attenzione a quanto bene si comporta il veicolo e se pensi che sarà una buona macchina per le tue esigenze aziendali. Prova a guidare tutte le auto necessarie finché non trovi qualcosa con cui ti senti a tuo agio.
Ricordati di non dichiarare che sei interessato al leasing durante il test drive. I tuoi pagamenti mensili saranno basati sul prezzo di acquisto e vorrai che il rivenditore negozi nella convinzione che intendi acquistare
Passaggio 5. Negozia un prezzo
I pagamenti del leasing dipenderanno dal prezzo di acquisto negoziato del veicolo. Probabilmente pagherai un prezzo compreso tra il prezzo di acquisto suggerito e l'importo pagato dal rivenditore per il veicolo all'ingrosso. Puoi trovare il prezzo all'ingrosso acquistandolo da Consumer Reports con una piccola commissione.
- Inizia basso. Il rivenditore rifiuterà la tua offerta iniziale, ma tu vuoi ancorare le trattative a un punto basso.
- Aumenta con incrementi di circa $ 500 alla volta.
- Menziona che hai fatto acquisti in altre concessionarie in città. Falli competere per il tuo business.
Parte 2 di 4: ottenere le tue informazioni in ordine
Passaggio 1. Raccogliere i documenti richiesti
Il concessionario di auto vorrà vedere alcuni documenti finanziari. Puoi chiamare in anticipo e chiedere di cosa avranno bisogno. In genere, dovresti raccogliere quanto segue:
- Referenze bancarie
- Referenze commerciali
- Bilancio d'esercizio
- Dichiarazioni fiscali aziendali
Passaggio 2. Rivedi il tuo credito aziendale
Il concessionario di auto estrarrà il tuo punteggio di credito aziendale da una delle tre agenzie di segnalazione del credito: Dun & Bradstreet, Experian o Equifax. Dal momento che non sai quale guarderanno, dovresti comprarli tutti e tre.
- Contatta direttamente gli uffici per acquistare il tuo rapporto di credito. Dovrai pagare da $ 40 a $ 100 per ottenere ogni rapporto.
- Scansiona i tuoi rapporti alla ricerca di errori e chiama l'agenzia di segnalazione del credito per contestare tutto ciò che è impreciso. Dovrebbero indagare.
Passaggio 3. Controlla la tua storia creditizia personale
A meno che la tua attività non sia stabilita, qualsiasi rivenditore vorrà vedere anche la tua storia creditizia personale. Dovresti rivedere la tua storia creditizia e il punteggio di credito.
- Negli Stati Uniti, hai diritto a una copia gratuita del tuo rapporto di credito ogni anno. È possibile ordinare una copia dalle tre agenzie nazionali di segnalazione del credito chiamando il numero 1-877-322-8228 o visitando annualcreditreport.com.
- Ottieni il tuo punteggio di credito guardando l'estratto conto della tua carta di credito o utilizzando un sito web online gratuito, come Credit.com o Credit Karma.
Passaggio 4. Correggi gli errori nel tuo rapporto di credito personale
È possibile contestare informazioni imprecise con l'agenzia di segnalazione del credito che ha le informazioni errate. Disputa online o scrivi una lettera. I seguenti errori sono comuni:
- Un account che non ti appartiene. Potrebbe appartenere a un ex coniuge oa qualcuno con un nome simile o un codice fiscale.
- Un account elencato in modo impreciso come scaduto o in riscossione.
- L'equilibrio sbagliato elencato.
- Informazioni negative che avrebbero dovuto cadere. Ad esempio, un conto di riscossione non dovrebbe apparire sul tuo rapporto di credito dopo sette anni.
Parte 3 di 4: firmare un contratto di locazione
Passaggio 1. Scegli il tipo di contratto di locazione
In genere, ci sono due opzioni per gli imprenditori: chiuso e aperto. Analizza attentamente le tue circostanze per scegliere il tipo più adatto a te.
- Contratto di locazione a tempo indeterminato. Non sei obbligato ad acquistare il veicolo alla fine del periodo di noleggio. Tuttavia, è necessario risarcire il concessionario se l'auto è in condizioni peggiori del previsto. Questo tipo di leasing è ottimo se puoi prevedere il numero di miglia che guiderai.
- Locazione a tempo indeterminato. Alla fine del periodo di locazione, pagherai la differenza tra ciò che l'auto recupera alla rivendita e il suo valore previsto in base a quanto tempo l'hai avuta. Se la vendita supera il valore previsto, ottieni uno sconto. Un contratto di locazione a tempo indeterminato è utile se si desidera evitare limitazioni di chilometraggio o addebiti per eccessiva usura.
Passaggio 2. Completa una domanda di locazione
Dopo aver negoziato un prezzo, è necessario compilare una domanda di locazione con il rivenditore. In genere, dovrai fornire informazioni personali e informazioni aziendali.
Passaggio 3. Controlla le commissioni
In un contratto di locazione a tempo indeterminato, ti verranno addebitati costi aggiuntivi se percorri troppe miglia in un anno. Ad esempio, molti rivenditori fanno pagare se si superano 10.000 o 12.000 miglia (16.000 o 19.000 km). Scoprilo prima di firmare per il contratto di locazione.
Inoltre, in genere addebitano commissioni se l'auto subisce più danni rispetto all'usura ordinaria. Leggi la stampa fine per vedere come il rivenditore definisce un danno significativo
Passaggio 4. Guardarsi intorno per i contratti di locazione
Non sei obbligato a firmare con il primo rivenditore che ti fa un'offerta. Invece, puoi visitare altre concessionarie o lavorare con un broker indipendente. Trova un contratto di locazione che funzioni con il tuo budget aziendale.
Passaggio 5. Agire come garante personale
Generalmente, la casa automobilistica richiederà che qualcuno firmi come garante personale. Questa persona interverrà e sarà legalmente responsabile per i pagamenti del leasing se la società non può effettuarli. Come imprenditore, dovrai firmare.
Questo è il motivo per cui la concessionaria vuole esaminare le tue informazioni personali sul credito
Passaggio 6. Effettua il pagamento iniziale
Il tuo pagamento iniziale dovrebbe essere inferiore a quello che pagheresti quando acquisti un'auto. Tuttavia, potresti voler effettuare un pagamento elevato, che ridurrà i pagamenti mensili complessivi del leasing.
Parte 4 di 4: Richiedere una detrazione fiscale negli Stati Uniti
Passaggio 1. Tieni traccia del tuo utilizzo aziendale
Negli Stati Uniti, puoi detrarre per uso aziendale ma non per uso personale. Per questo motivo, se usi la tua auto sia per lavoro che per guida personale, dovresti tenere un registro accurato del tuo chilometraggio aziendale. Se usi la tua auto solo per lavoro, puoi semplicemente guardare il contachilometri. Altrimenti, puoi utilizzare un'app per smartphone per aiutarti a tracciare le tue miglia, oppure puoi annotare quanto segue:
- Il numero di miglia percorse per motivi di lavoro.
- Il numero totale di miglia percorse per l'anno.
- Ricevute per benzina, assicurazione e altre spese relative all'auto.
Passaggio 2. Scegli come calcolare la tua detrazione
Hai due scelte per calcolare l'importo della tua detrazione. Con l'avvicinarsi dell'ora delle tasse, analizza quale funziona meglio per te:
- Tariffa chilometrica standard. Moltiplichi le tue miglia guidate per lavoro per la tariffa applicabile fissata dall'IRS. Nel 2017, è di 53,5 centesimi per miglio. Puoi anche detrarre le spese di parcheggio e i pedaggi. Tuttavia, se scegli questo metodo nel primo anno di possesso del veicolo in leasing, non puoi cambiare negli anni successivi.
- Spese effettive. Puoi detrarre la percentuale commerciale del tuo petrolio, gas, assicurazione, parcheggio, tasse di registrazione, canoni di locazione, pneumatici, riparazioni, ecc.
Passaggio 3. Incontra un professionista fiscale
Il diritto tributario è complicato e solo un professionista fiscale può fornire una consulenza su misura. Incontra un professionista per ottenere risposte a qualsiasi domanda tu abbia.
